Kulttuuripankki – Digikehittämisen voima kulttuurin ja taiteen tukena

Kulttuuripankin laajennusprojektin toteutus valtavan aikataulupaineen alla oli lähes ihme: vuoden aikana järjestimme valtakunnalliset neuvottelut kaikkien Suomen maakuntien kanssa, laadimme sopimuksen 20 sopijaosapuolen kanssa sekä suomeksi että ruotsiksi, toteutimme kansallisen kynnysarvon ylittävän kilpailutuksen yhteistyössä hankinta-asiantuntijoiden ja juristien kanssa, ja määrittelimme sekä kehitimme verkkopalvelun yhdessä teknisen toimittajan kanssa. Lopuksi varmistimme tietoturvan auditoinnilla, että lähes sata verkkopalvelun tietoturvaan liittyvää vaatimusta toteutui luvatusti. Vaikka kiire on ollut valtava, päällimmäinen tunne Kulttuuripankin laajentumisprojektista on kiitollisuus. On upeaa, että alueet lähtivät mukaan ja sitoutuivat yhteistyöhön, joka tuo sekä säästöjä että vaikuttavuutta.

Kulttuuripankki on alun perin kehitetty Tampereen kaupungin toimesta pirkanmaalaisena yhteistyönä. Vuosina 2021–2023 toteutettiin opetus- ja kulttuuriministeriön rahoittama Kulttuuri ja taide virtaa -projekti, jonka tavoitteena oli vahvistaa kulttuurin alueellista kehittämistä. Projektin aikana syntyi ajatus verkkopalvelusta, joka kokoaisi taiteen ja kulttuurin ammattilaiset yhteen paikkaan helposti saavutettavaksi ja tilattavaksi. Näin syntyi Pirkanmaan Kulttuuripankki, joka julkaistiin vuonna 2022.

Syksyllä 2023 Tampere ja Espoo selvittivät laajentamista useamman maakunnan yhteiseksi. Viesti oli selvä: tarve ja tahtotila oli olemassa. Tämä johti yhdeksän maakunnan rahoitushakemukseen, ja opetus- ja kulttuuriministeriö myönsi tuen EU:n elpymis- ja palautumistukivälineestä (Recovery and Resilience Facility, RRF).

Pirkanmaalaisille taiteen ja kulttuurin tekijöille laajentuminen tarkoitti laajemman asiakaskunnan tavoittamisen, tuplaantuneen näkyvyyden Kulttuuripankin kävijämäärissä, mahdollisuuksia verkostoitua muiden tekijöiden ja tilaajien kanssa sekä kansainvälisiä tilaisuuksia eri kieliversioiden kautta. Kulttuuripankin käyttötilastot vahvistivat kasvun: Vuoden 2025 aikana Kulttuuripankin käyttö pysyi alkuvuodesta tasaisella tasolla, mutta syksyllä tapahtui merkittävä muutos. Kulttuuripankki julkaistiin lokakuussa 2025 ja lokakuun lopusta marraskuuhun istuntojen määrä lähes kolminkertaistui ja sivukatselut nousivat yli kaksinkertaisiksi. Myös uusia alueita ilmestyi Kulttuuripankin kävijöihin, yhtenä esimerkkinä Tukholma.

Kulttuurin ja taiteen tekijät voivat rekisteröityä Kulttuuripankkiin seuraavien maakuntien alueelta: Pirkanmaa, Ahvenanmaa, Etelä-Karjala, Etelä-Pohjanmaa, Etelä-Savo, Kanta-Häme, Kymenlaakso, Pohjanmaa, Pohjois-Karjala, Pohjois-Pohjanmaa, Päijät-Häme, Satakunta, Uusimaa ja Varsinais-Suomi. Pohjois-Savo on mukana yhteistyössä ja tiedottaa erikseen Kulttuuripankin aukeamisesta alueella.

Kulttuuripankin vaikuttavuus kasvaa tekijöiden ja tilaajien mukana

Matkan varrella on opittu paljon. On ollut tärkeää kuunnella sekä tekijöitä että tilaajia – mitä he tarvitsevat, miten he käyttävät palvelua, ja miten voimme tehdä siitä mahdollisimman toimivan. Rekisteröityneiden tekijöiden määrä kasvaa tasaisesti, ja palvelun kautta tehtyjen yhteydenottojen määrä on nousussa. Tilaajien profiileja on palvelussa jo yli 150.

Kulttuuripankki esiteltiin marraskuun alussa opetus- ja kulttuuriministeriön järjestämässä kulttuuri- ja luovien alojen rakennetuen päätösjuhlassa yhtenä esimerkkinä alueellisesti vaikuttavista hankkeista. Se tuntui merkitykselliseltä: tämä ei ole vain verkkopalvelu, vaan osa laajempaa kulttuurialan ekosysteemiä, joka tukee työllisyyttä, saavutettavuutta ja taiteen monimuotoisuutta.

Kulttuuripankin merkitys ja vaikuttavuus kasvaa palvelun laajentuessa – moderaattorit nostavat esiin paikallisia tekijöitä, ja palvelun kehitystä voi seurata reaaliaikaisen datan avulla. Tulevaisuuden jatkokehitystä ohjaavat maakunnat yhdessä ja pitävät huolta, että verkkopalvelu kehittyy kuuntelemalla tekijöiden ja alueiden palautetta ja pohjaten edelleenkin samaan tarpeeseen lisätä taiteen ja kulttuurin tekijöiden palveluiden näkyvyyttä.

Mitä opittiin projektista?

Keskeiset opit:

• Panosta sopimusten hiomiseen ja tietosuojan huomioimiseen.
• Kilpailutuksessa laatu ratkaisee.
• Yhteinen viestintäsuunnitelma on välttämätön.
• Budjetoi hankinnan kustannukset ennakoivasti.