Kulttuurin kerta-avustus

Avustusta voivat hakea:

• Suomeen rekisteröidyt yhdistykset ja yleishyödylliset yhteisöt
• itsenäiset tuottajat ja taiteilijat, jotka ovat Suomen kansalaisia (Kun hakija on yksityishenkilö, hän vastaa avustukseen liittyvästä rahaliikenteestä oman henkilökohtaisen pankkitilinsä kautta.)
• Työryhmät, joiden yhteyshenkilö on Suomen kansalainen. Kun hakija on rekisteröimätön työryhmä, merkitään hakijaksi ryhmän yhteyshenkilö ja hänen pankkitilinsä. Muut ryhmän jäsenet mainitaan hakemuksessa nimeltä ja he vastaavat avustuksesta yhteisesti. (Kaiken avustukseen liittyvän rahaliikenteen tulee kulkea työryhmän yhteyshenkilön henkilökohtaisen pankkitilin kautta.)

Sama hakija/hakijayhteisö voi saada kerta-avustusta pääsääntöisesti vain kerran vuodessa.

Kerta-avustusta voidaan myöntää poikkeustapauksissa myös yleisavustusta saaville yhteisöille, mikäli tapahtuma/projekti poikkeaa selkeästi yhteisön perustoiminnasta.

Avustusta voidaan myöntää Tampereella toteutettavien, paikallista kulttuuritarjontaa täydentävien tapahtumien ja projektien toteuttamiseen sekä historiikkien julkaisemiseen.

Avustusta voidaan myöntää

• tapahtuman tai projektin kuluihin, esimerkiksi materiaali-, markkinointi- ja tilakustannuksiin sekä palkkioihin. (Tapahtuma on esimerkiksi teatteri-, tanssi- tai sirkusesitys, konsertti, tapahtumasarja tai festivaali. Projekti on esimerkiksi työpaja, leiri tai historiikki.)
• pääsääntöisesti yli 70 vuotta vanhojen yhteisöjen ja yhdistysten historiikkien julkaisemiseen. Historiikin laajuus tulee olla vähintään 100 sivua.

Avustus on osarahoitus. Avustuksen saajalla tulee olla myös omaa varainhankintaa toiminnan järjestämiseksi. Omarahoitusosuudeksi voidaan hyväksyä rahan ohella myös vapaaehtoistyö (laskennallinen arvo 10 € / tunti). 

Mikäli kerta-avustuksella maksetaan palkkoja tai palkkioita, hakijan tulee toimittaa käyttöselvityslomakkeen yhteydessä palkanmaksuun liittyvät maksutositteet, joista näkyy, että hakija on palkanmaksun lisäksi huolehtinut työeläkemaksuista, työttömyysvakuutusmaksuista ja muista pakollisista palkanmaksun sivukuluista. Tositteiksi kelpaavat oikeaksi todistetut kuittikopiot.

Avustusta ei myönnetä

• toimintaan, joka sisältyy hakijan perustoimintaan ja jota tuetaan pääsääntöisesti yleisavustuksella
• toimintaan, joka tuottaa voittoa tai jonka keskeinen tarkoitus on varainhankinta, mukaan lukien tilaisuudet, joiden tarkoitus on kerätä varoja hyväntekeväisyyteen
• tarjoiluihin, tallenteisiin, julkaisuihin (pois lukien historiikit), audiovisuaalisiin tuotantoihin ja palkintoihin
• investointeihin ja kiinteän tai irtaimen omaisuuden hankintaan tai perusparantamiseen
• henkilökohtaiseksi työskentelyapurahaksi, eli yksityishenkilön omiin palkkoihin/palkkioihin
• pääsääntöisesti näyttelytoimintaan
• historiikin kirjoittamisesta tai taittamisesta aiheutuneisiin kustannuksiin
• harjoituksista tai muusta valmistelevasta työstä aiheutuneisiin kustannuksiin
• tapahtuman tai projektin ainoaksi rahoitukseksi

Vuonna 2027 ja sen jälkeen järjestettävät tapahtumat ja projektit:

Vuodesta 2027 alkaen kulttuurin kerta-avustusta ei enää myönnetä yksityishenkilöille ja rekisteröitymättömille työryhmille palkkoihin, palkkioihin, työkorvauksiin eikä kilometrikorvauksiin. 

Yksityishenkilöt voivat kuitenkin edelleen tilata laskutettavia palveluita palveluostona yrittäjiltä ja yksityisiltä elinkeinonharjoittajilta, jotka kuuluvat ennakkoperintärekisteriin. Tällöin laskuttavat yrittäjät (esimerkiksi esiintyjät ja järjestyksenvalvojat) ovat itse vastuussa omista työeläkemaksuistaan ja veroilmoituksistaan. Tämän kaltaiset palveluostot ovat hyväksyttäviä kuluja siis myös yksityishenkilöiden ja työryhmien kohdalla.

Kerta-avustusten hakuaika on jatkuva. Hakemus tulee jättää viimeistään neljätoista (14) vuorokautta ennen tapahtuman tai projektin toteutusta tai historiikin julkaisemista sekä huomioiden avustusten käsittelykokousten aikataulu. Avustus kannattaa hakea hyvissä ajoin ennen tapahtumaa, mielellään jo puoli vuotta aikaisemmin. Avustuksista päätetään käsittelykokouksessa aina kerran kuussa, jolloin käsitellään edellisen kuukauden aikana saapuneet hakemukset. Esimerkiksi, jos tilaisuutesi järjestetään syyskuussa, on hakemus hyvä lähettää ihan viimeistään heinäkuun lopussa, jotta se voidaan käsitellä elokuussa.

Ennen kuin ryhdyt täyttämään hakemuslomaketta, tutustu lomakkeeseen ja tuen ehtoihin huolellisesti. Mieti, miten toteutat tapahtuman, suunnittele sen tulo- ja menoarvio, mieti tapahtuman kohderyhmä ja arvioi, kuinka paljon osallistujia tai yleisöä tapahtumalla todennäköisesti on.

Hae realistista summaa. Koska kulttuurin kerta-avustukset on tarkoitettu pienille tapahtumille tai muille pienille kulttuurisisältöisille projekteille, avustussummat ovat keskimäärin 700 euroa.

Avustusta haetaan ensisijaisesti sähköisellä hakulomakkeella. Linkki hakulomakkeelle löytyy tämän verkkosivun alkupäästä. Jos sähköisen hakulomakkeen täyttäminen ei ole mahdollista, tulee hakijan olla yhteydessä Tampereen kaupungin kirjaamoon.

Jos hakija on yksityishenkilö, hän vastaa avustukseen liittyvästä rahaliikenteestä oman henkilökohtaisen pankkitilinsä kautta. Jos rahaliikenne tapahtuu yhteisön kautta, hakijaksi pitää merkata kyseinen yhteisö. Kun hakija on rekisteröimätön työryhmä, merkitään hakijaksi ryhmän yhteyshenkilö ja hänen henkilökohtainen pankkitilinsä. Muut ryhmän jäsenet mainitaan hakemuksessa nimeltä ja he vastaavat avustuksesta yhteisesti.

Vaadittavat liitetiedostot, jos haetaan avustusta historiikin julkaisemiseen

Haettaessa kerta-avustusta historiikin julkaisemiseen, tulee hakemuksen liitteenä toimittaa lisäksi seuraavat asiakirjat:

• historiikin käsikirjoitus (avustusta voi hakea, kun käsikirjoitus on luettavassa muodossa)
• historiikin kustannusarvio ja rahoitussuunnitelma
• hankkeen esittely (voidaan kirjoittaa hakulomakkeelle tai erilliseen asiakirjaan)

Avustuksen myöntämistä harkitaan seuraavien seikkojen perusteella

• paikallisen kulttuuritarjonnan monipuolistaminen
• projektin ainutlaatuisuus, innovatiivisuus ja taiteellinen laatu
• projektin suunnitelmallisuus ja toteutuskelpoisuus
• arvioitu yleisömäärä
• toiminnan avoimuus, saavutettavuus, yhdenvertaisuus ja ekologinen kestävyys
• historiikin sisällöllinen laatu, laajuus ja aiheen paikallinen merkittävyys
• oma varainhankinta on tasapainossa suhteessa tapahtuman tai projektin kuluihin

Hakemusten käsittely

Normaalisti käsittelyaika on kerran kuussa, jolloin käsitellään aina edellisen kuukauden aikana saapuneet hakemukset. Kesälomakaudella kulttuurin kerta-avustuksia käsitellään harvemmin kuin normaalisti. Kesäkuussa järjestettävässä käsittelykokouksessa käsitellään toukokuussa saapuneet hakemukset, mutta heinäkuussa ei ole lomakauden vuoksi ollenkaan käsittelykokousta. Tämä tarkoittaa sitä, että elokuun kokouksessa käsitellään sekä kesäkuun että heinäkuun aikana saapuneet hakemukset. Käsittelykokouksen jälkeen kuluu yleensä noin 3-5 arkipäivää, kunnes päätös tulee tiedoksi hakijoille.

Syksyn 2026 käsittelykokoukset:

• 20.8. (kesä- ja heinäkuun hakemukset)
• 17.9. (elokuun hakemukset)
• 22.10. (syyskuun hakemukset)
• 19.11. (lokakuun hakemukset)
• 15.12. (marraskuun hakemukset)

Kevään 2027 käsittelykokoukset:

• 21.1. (joulukuun hakemukset)
• 18.2. (tammikuun hakemukset)
• 18.3. (helmikuun hakemukset)
• 22.4. (maaliskuun hakemukset)
• 20.5. (huhtikuun hakemukset)
• 10.6. (toukokuun hakemukset)

Kerta-avustuksesta päättää kulttuuripalvelupäällikkö. Hakijalle ilmoitetaan päätöksestä sähköpostitse. Avustusta saa käyttää vain päätöksessä ilmoitettuun tarkoitukseen. Jos avustuspäätöksessä ei ole tarkemmin yksilöity käyttötarkoitusta, avustus on käytettävä hakemuksessa mainittuun tarkoitukseen.

Mikäli tapahtuman tai projektin toteutusaikataulu, tapahtumapaikka tai toiminnan sisältö muuttuvat merkittävästi avustuspäätöksen jälkeen, on hakijan haettava kirjallisesti lupaa muuttaa avustuksen käyttötarkoitusta ja/tai -aikataulua. Muutoshakemus voi olla vapaamuotoinen sähköpostiviesti, jossa informoidaan avustuksen päättäjää muuttuneesta tilanteesta ja kerrotaan syyt muutokselle. Viestistä tulisi myös käydä ilmi, milloin toimintaa koskeva päätös on alun perin tehty. Viestin voi lähettää kulttuuripalvelupäällikkö Marianna Lehtiselle ([email protected]) ja avustuskokonaisuuden vastaavalle valmistelijalle, Venla Moisalalle ([email protected]).

Avustuksen maksaminen

Avustus maksetaan jälkikäteen annettua käyttöselvitystä vastaan. Käyttöselvitys tulee tehdä viimeistään kahden (2) kuukauden kuluttua toteutetusta toiminnasta tai historiikin painatuksesta. Mikäli käyttöselvitystä ei tällä aikataululla toimiteta, ei avustusta voida maksaa.

Historiikkien kohdalla tulee yhteisön/yhdistyksen toimittaa ennen avustuksen maksua päätöksessä ilmoitettu määrä historiikkeja kaupungin käyttöön.

Käyttöselvityslomakkeen mukaan tulee liittää kuitit, jos maksettava summa on 500 euroa tai enemmän. Jos maksettava tuki on tätä pienempi, tulee tuen saajan säilyttää kuitit itsellään vuoden ajan tuen maksamisesta mahdollisia pistotarkistuksia varten. Poikkeuksena ovat kuitenkin palkkojen, palkkioiden, työkorvausten ja kilometrikorvausten maksamiseen liittyvät kuitit, jotka pitää toimittaa käyttöselvityslomakkeen liitteenä myös alle 500 euron kerta-avustuksista. Palkanmaksukuiteilla tarkoitetaan palkkojen maksutositteita, joista näkyy, että hakija on palkanmaksun lisäksi huolehtinut työeläkemaksuista, työttömyysvakuutusmaksuista ja muista pakollisista palkanmaksun sivukuluista. Tositteiksi kelpaavat oikeaksi todistetut kuittikopiot.

Mikäli käyttöselvityksen toimittamiseen tulee odottamaton ja hyväksyttävä viive, käyttöselvityksen toimittamiseen on haettava lisäaikaa kirjallisesti. Lisäaikahakemus voi olla vapaamuotoinen sähköposti, jossa informoidaan avustuksen päättäjää tilanteesta ja kerrotaan syyt käyttöselvityksen viivästymiselle. Viestistä tulee myös käydä ilmi, milloin toimintaa koskeva päätös on alun perin tehty. Viestin voi lähettää kulttuuripalvelupäällikkö Marianna Lehtiselle ([email protected]) ja avustuskokonaisuuden vastaavalle valmistelijalle, Venla Moisalalle ([email protected]).

Huom!

• Joskus avustuksen saajan omarahoitus (esimerkiksi kahvio- tai lipunmyynnistä saatava tulo) on ollut odotettua suurempi, eli se on kattanut odotettua paremmin toiminnasta syntyneitä menoja. Silloin maksettava avustussumma saattaa olla myönnettyä avustusta pienempi.
• Jos toiminta on tuottanut voittoa (eli tuloja avustus poislukien on enemmän kuin menoja), avustukselle ei nähdä tarvetta ja avustusta ei makseta lainkaan.