Suurin osa koulujen ja päiväkotien iltakäytöstä siirtyy omavalvontaan 10.8.2026 alkaen. Käyttäjät vastaavat aiempaa enemmän tilojen asianmukaisesta käytöstä ja turvallisuudesta. Omavalvontaan liittyvät käytännön järjestelyt, kuten avainten luovutus ja sopimusten allekirjoittaminen, keskitetään liikuntapalveluille.
Jokaiselle käyttövuorolle tulee nimetä täysi-ikäinen vastuuhenkilö, joka huolehtii muun muassa avaimista, tilojen siisteydestä ja siitä, että rakennus jää vuoron jälkeen asianmukaiseen kuntoon. Mahdollisista vioista, vahingoista tai rikkinäisistä välineistä on ilmoitettava viipymättä alueen kiertävälle koordinaattorille.
Kaikkien liikuntatilojen käyttäjien tulee raportoida iltakäyttöä. Omavalvontakoulujen kävijämäärät ilmoitetaan jokaiselta harjoitusvuorolta erikseen käyttäen Microsoft Forms -lomakkeella. Lomakkeen linkki ja QR-koodi löytyvät koulun tiloista. Lomakkeet ovat koulukohtaisia. Lomakkeen voi täyttää kuka tahansa vuorolla oleva henkilö.
Kerätty tieto on kaupungille erittäin tärkeää vaikuttavuuden arvioinnissa. Seurannan avulla osoitetaan kaupungin tilojen merkittävä rooli liikunnan harrastustoiminnan mahdollistamisessa ja tukemisessa.
