Koulun työntekijä täyttää aina tapaturmailmoituksen tapaturmatilanteesta, vaikka lääkärin hoitoa ei tarvittaisikaan. Tapaturmailmoituksen täyttää koulun henkilökunnan edustaja, jolla on ollut valvontavelvollisuus tilanteessa. Tapaturmailmoitus on edellytyksenä korvausten myöntämiselle.
Huoltajaan ollaan yhteydessä koululta tapaturman sattuessa. Lisäksi koululta toimitetaan huoltajalle kirjalliset ohjeet, jossa on kerrottu toimintaohjeet huoltajalle ja mahdolliselle terveydenhuollon toimipisteelle.