Rakennustietojen tarkistamisprojekti
Rakennusvalvonta on pitänyt omaa rakennuslupiin perustuvaa rakennushankerekisteriään ja kerännyt siihen ominaisuustietoja rakennuksista. Väestörekisterikeskukselle rakennustietoja on välitetty rakennushankkeiden yhteydessä RH-lomakkeilla. Väestörekisterikeskus on välittänyt rakennusten ominaisuustietoja edelleen verohallinnolle. Verohallinto on lisäksi kerännyt rakennuksiin liittyviä tietoja suoraan kiinteistöjen omistajilta.
Vuodesta 2015 alkaen rakennushanketietoja on alettu siirtää sähköisesti rakennusvalvonnan ylläpitämästä kuntarekisteristä väestörekisterikeskukselle ja edelleen verohallinnolle. Tiedonsiirron sähköistyessä on havaittu, että eri organisaatioiden ylläpitämien rekistereiden tiedoissa on puutteita ja ristiriitoja. Virheitä rekistereihin on aikojen kuluessa syntynyt mm. inhimillisten virheiden, eri aikakausien erilaisten toimintatapojen, eri hallinnonalojen lakien ja tulkintojen johdosta sekä erilaisten tietojärjestelmien kehittymisen yhteydessä.
Tampereen rakennusvalvonnassa on meneillään projekti, jossa tarkistetaan kiinteistöillä sijaitsevien rakennusten ominaisuustietoja. Eri hallinnonalojen rekistereitä verrataan, puuttuvat tiedot täydennetään ja ristiriitaiset tiedot korjataan. Kun puuttuvia ja ristiriitaisia tietoja täydennetään ja korjataan, pyritään tietojen oikeellisuus ja luvanmukaisuus varmistamaan eri rakennushanke- ja lupadokumenteista. Lisäksi korjatun tiedon tietolähde dokumentoidaan. Korjatut ja täydennetyt tiedot lähetetään sähköisen tiedonsiirtokanavan myötä väestörekisterikeskukselle ja verohallinnolle.
Sähköiset järjestelmät eivät toistaiseksi mahdollista kaikkien tarvittavien tietojen siirtämistä sähköisesti. Siksi rakennusvalvonta voi pyytää kiinteistön omistajia välittämään rakennuksiin liittyviä ominaisuus- tai toimenpidetietoja myös suoraan verohallinnolle. Rakennusten omistajia muistutetaan, että myös kaikki yli 5 m2:n suuruiset piharakennukset ja -rakennelmat, joiden rakentamiseen ei ole tarvinnut hakea rakennus- tai toimenpidelupaa, kuuluvat kiinteistöverotuksen piiriin. Omistajalla on velvollisuus itse ilmoittaa ne Verohallinnolle. Ilmoitusvelvollisuus koskee myös rakennuksille tehtyjä perusparannuksia ja -korjauksia sekä varustetietoja.
Työtä joudutaan priorisoimaan aluksi huomattaviin virheisiin, koska korjaustyön laajuus on valtava. Toistaiseksi korjaustyö on rajattu pääasiallisesti kerrostaloihin.
Kiinteistöveron lisäksi rakennustiedon oikeellisuudella on suuri merkitys myös muiden viranomaisten (mm. pelastuslaitos, poliisi, maistraatti) toiminnassa. Rakennustiedot palvelevat avoimen datan kautta rakennetun omaisuuden hallinnointia, käyttöä ja suunnittelua. Tietojen oikeellisuus on tärkeää päätöksenteon yhteydessä tarvittavien simulointien, viranomaistoimenpiteiden ja laskelmien lähtötietoina.
