Digikehittämisen tarpeita nousee useista lähteistä: pidemmällä tähtäimellä Tampereen strategiasta ja pormestariohjelmasta, neljän vuoden aikajänteellä digitiekartasta ja palvelusuunnitelmista ja toisaalta myös arjen työn keskeltä, kun kaupungin työntekijät keksivät ideoita tehdä asiat entistä fiksummin.
Tarpeet ja ideat kirjataan tarvesalkuksi kutsuttuun järjestelmään projektiaihioina. Projektiaihio tutkitaan ja arvioidaan, onko se kriittinen ja jatkotyöstön arvoinen.
Projektin kriteerit Tampereella
Kriteereistä on täytyttävä vähintään kolme:
- Perustyöstä poikkeava ja määräaikainen työ
- Luodaan uutta tai muutetaan vanhaa
- Vaikutusten, tavoitteiden, toimenpiteiden, aikataulun sekä kustannusten suunnittelua ja toteutusta valvotaan
- Työmäärän resurssi > 50 htp
- Kokonaiskustannus > 50 000 €
- Yksiköiden väliset rajat ylittyvät
- Ulkopuolisten yhteistyökumppanien osallistuminen
- Kaupungin ulkopuolinen rahoitus
