Soveltavan liikunnan yleisavustus

Avustusta voivat hakea vähintään vuoden toimineet rekisteröityneet yhdistykset, jotka järjestävät soveltavaa liikuntatoimintaa Tampereella.

Avustusta myönnetään Tampereella järjestettävään soveltavaan liikuntatoimintaan, joka on kohderyhmälle avointa.

Avustusta voi saada ainoastaan toimintaan, joka noudattaa Tampereen kaupungin avustusten ja apurahojen yleisiä periaatteita. 

Yleisavustusten hakuaika on kerran vuodessa. Avustusta haetaan sähköisellä hakulomakkeella. Hakijayhteisön tulee toimittaa avustushakemus ja seuraavat asiakirjat hakuajan loppuun mennessä:

• toimintasuunnitelma vuodelle, jolle avustusta haetaan
• talousarvio vuodelle, jolle avustusta haetaan
• viimeisin toimielimen tai vastuuhenkilöiden allekirjoittama tilinpäätös, joka sisältää tuloslaskelman ja taseen liitetietoineen sekä toimintakertomuksen. Tuloslaskelmasta tulee selvitä tili- ja alatili- sekä kustannuspaikkakohtainen laskelma.
• viimeisin tilintarkastajien ja/tai toiminnantarkastajien lausunto (tilin- tai toiminnantarkastuskertomus)
• yhteisön säännöt (ellei aiemmin toimitettu tai säännöt muuttuneet)

Viimeisimmillä asiakirjoilla tarkoitetaan kautta, jonka asiakirjat yhdistyksen vuosikokous on hyväksynyt. Esim. vuoden 2023 avustushakemuksen liitteenä voi toimittaa vuoden 2021 asiakirjat. Yhdistykset, joiden tilikausi on muu kuin kalenterivuosi, toimittavat oman toimikautensa mukaiset viimeisimmät vahvistetut asiakirjat.

Samaan tarkoitukseen voi saada avustusta vain yhden yleisavustuksen muodossa. Mikäli yhteisö hakee avustusta eri toiminnoille useasta avustuskokonaisuudesta, on sen tehtävä oma hakemus jokaiseen kokonaisuuteen, mutta eriteltävä hakemuksessa avustettavan toiminnan sisältö muusta toiminnasta. Täten esimerkiksi liikuntaseuran hakiessa liikunnan yleisavustuksen lisäksi myös soveltavan liikunnan yleisavustusta, on sen eriteltävä yhdistyksen perustoiminta ja soveltavan liikunnan toiminta hakemuksessa ja liiteasiakirjoissa. Yhteisön on varmistettava, etteivät samat toiminnan sisällöt ja osallistujamäärät tule kirjatuksi useaan eri avustuskokonaisuuteen.

Saiko yhteisösi avustusta edellisenä vuonna?

Yleisavustusten käyttö raportoidaan seuraavan avustushaun yhteydessä. Avustuksen saajan tulee toimittaa tiedot ja asiakirjat, joiden perusteella avustuksen myöntäjä voi seurata avustuksen käytön asianmukaisuutta.

Mikäli yhdistyksen toiminta on laaja-alaista, tulee yhdistyksen asiakirjoista voida todentaa erityisesti avustettavan toiminnan sisältö ja kustannukset.

Tietosuojaseloste yleisavustushakemuksissa annettujen tietojen käytöstä

Avustusta myönnettäessä otetaan huomioon yhteisön avustuksen saannin tarve. Tarvetta arvioidaan seuraavien kriteerien perusteella:

Toiminnan vastaavuus avustamisen tavoitteisiin

• Toiminnan erityispiirteet (mm. erityisryhmän rajalliset mahdollisuudet osallistua muuhun liikuntatoimintaan sairauden tai vamman takia)
• Monipuolisten harrastusmahdollisuuksien lisääminen
• Yhdistysten välisen ja yhdistysten ja kaupungin välisen yhteistyön edistäminen
• Toiminnassa on huomioitu ekologinen kestävyys

Toiminnan laajuus

• toiminta on ympärivuotista ja säännöllistä (tapaamisten määrä vuodessa)
• Tampereella järjestettyjen tapahtumien kokonaismäärä vuositasolla
• Tampereella järjestettyihin tapahtumiin osallistuneiden määrä

Toiminnan suunnitelmallisuus ja tavoitteellisuus

• toiminnasta ja sen tavoitteista on selkeät suunnitelmat ja kuvaukset
• edellisen toimintavuoden toiminnan ja tavoitteiden toteumat on kuvattu asianmukaisesti toimintakertomuksessa

Toiminnan rahoitus

• yhdistyksen oma varainhankinta on tasapainossa suhteessa toiminnan kuluihin ja kaupungin avustukseen eli toiminta ei ole avustuksen varassa

Avustuksesta päättää sivistys- ja kulttuurilautakunta tammi-helmikuussa. Hakija saa sähköpostitse päätöksen. Myönteisessä avustuspäätöksessä kerrotaan avustuksen maksamisesta, käytöstä ja raportoinnista. Avustusta saa käyttää vain päätöksessä mainittuun tarkoitukseen.

Avustukset maksetaan, kun päätös on tullut voimaan, ellei päätöksessä todeta toisin. 

Avustusta saa käyttää menoihin, jotka ovat avustettavan toiminnan kannalta tarpeellisia ja määrältään kohtuullisia. Avustusta ei saa käyttää yritys- tai sijoitustoimintaan.  Käyttöomaisuuden hankintaa tuetaan avustuksella vain perustellusta syystä.

Avustus on käytettävä sen vuoden aikana, jolle avustus on myönnetty. Jos avustusta jää käyttämättä, se on palautettava tai sille on haettava käyttöajan pidennystä.

Avustuksen saajalta edellytetään, että hankinnat tehdään vastuullisesti. Mikäli myönnetystä avustuksesta maksetaan palkkoja tai palkkioita,
avustuksen saajan on huolehdittava ennakonpidätyksen toimittamisesta
sekä muista lakisääteisistä maksuista.

Tampere.Finland-tunnusta suositellaan käytettävän osana avustusyhteisön
omaa markkinointia. Tilanteissa, joissa viestitään toiminnan rahoittajista,
käytetään Tampereen kaupungista aina Tampereen vaakunatunnusta. Tunnukset löytyvät Tampereen brändi-sivuilta.

Yleisavustusten käyttö raportoidaan seuraavan avustushaun yhteydessä. Tarvittaessa avustuksen saajilta voidaan pyytää myös muita selvityksiä avustuksen käytöstä. 

Avustuksen saajan tulee toimittaa tiedot ja asiakirjat, joiden perusteella avustuksen myöntäjä voi seurata avustuksen käytön asianmukaisuutta. Mikäli yhdistyksen toiminta on laaja-alaista, tulee yhdistyksen asiakirjoista voida todentaa erityisesti avustettavan toiminnan sisältö ja kustannukset.

Avustuksen saajan on järjestettävä kirjanpitonsa ja tilintarkastuksensa lain edellyttämällä tavalla.

Ellei avustusta hae seuraavana vuonna, tulee avustuksen käytöstä raportoida päätöksessa mainitun aikataulun mukaisesti. Avustuksen käytöstä raportoidaan toimittamalla seuraavat asiakirjat:

• toimielimen tai vastuuhenkilöiden allekirjoittama tilinpäätös, joka sisältää tuloslaskelman ja taseen liitetietoineen sekä toimintakertomuksen. Tuloslaskelmasta tulee selvitä tili- ja alatili- sekä kustannuspaikkakohtainen laskelma.
• tilintarkastajien ja/tai toiminnantarkastajien lausunto (tilin- /toiminnantarkastuskertomus)