Soveltavan liikunnan yleisavustus

Avustusta voivat hakea vähintään vuoden toimineet rekisteröityneet yhdistykset, jotka järjestävät soveltavaa liikuntatoimintaa Tampereella.

Avustusta myönnetään Tampereella järjestettävään soveltavaan, erityistä tukea tarvitseville henkilöille järjestettävään liikuntatoimintaan (toiminnan tulee olla säännöllistä ja ohjattua).

Avustusta voi saada ainoastaan toimintaan, joka noudattaa Tampereen kaupungin avustusten ja apurahojen yleisiä periaatteita. 

Yleisavustusten hakuaika on kerran vuodessa. Avustusta haetaan sähköisellä hakulomakkeella. Hakijayhteisön tulee toimittaa avustushakemus ja seuraavat asiakirjat hakuajan loppuun mennessä:

• toimintasuunnitelma vuodelle, jolle avustusta haetaan
• talousarvio vuodelle, jolle avustusta haetaan
• viimeisin toimielimen tai vastuuhenkilöiden allekirjoittama tilinpäätös, joka sisältää tuloslaskelman ja taseen liitetietoineen sekä toimintakertomuksen. Tuloslaskelmasta tulee selvitä tili- ja alatili- sekä kustannuspaikkakohtainen laskelma.
• viimeisin tilintarkastajien ja/tai toiminnantarkastajien lausunto (tilin- tai toiminnantarkastuskertomus)
• yhteisön säännöt (ellei aiemmin toimitettu tai säännöt muuttuneet)

Viimeisimmillä asiakirjoilla tarkoitetaan kautta, jonka asiakirjat yhdistyksen vuosikokous on hyväksynyt. Yhdistykset, joiden tilikausi on muu kuin kalenterivuosi, toimittavat oman toimikautensa mukaiset viimeisimmät vahvistetut asiakirjat.

Mikäli yhdistys hakee avustusta eri toiminnoille useasta avustuskokonaisuudesta, on sen tehtävä oma hakemus jokaiseen kokonaisuuteen, mutta eriteltävä hakemuksessa avustettavan toiminnan sisältö muusta toiminnasta. Täten esimerkiksi liikuntaseuran hakiessa liikunnan yleisavustuksen lisäksi myös soveltavan liikunnan yleisavustusta, tulee yhdistyksen asiakirjoista voida todentaa soveltavan liikunnan toiminnan sisältö ja kustannukset. Yhdistyksen on varmistettava, etteivät samat toiminnan sisällöt ja osallistujamäärät tule kirjatuksi useaan eri avustuskokonaisuuteen.

Saiko yhteisösi avustusta edellisenä vuonna?

Yleisavustusten käyttö raportoidaan seuraavan avustushaun yhteydessä. Avustuksen saajan tulee toimittaa tiedot ja asiakirjat, joiden perusteella avustuksen myöntäjä voi seurata avustuksen käytön asianmukaisuutta.

Mikäli yhdistyksen toiminta on laaja-alaista, tulee yhdistyksen asiakirjoista voida todentaa erityisesti avustettavan toiminnan sisältö ja kustannukset.

Tietosuojaseloste yleisavustushakemuksissa annettujen tietojen käytöstä

Avustusta myönnettäessä otetaan huomioon yhteisön avustuksen saannin tarve. Tarvetta arvioidaan seuraavien kriteerien perusteella:

Toiminnan suunnitelmallisuus ja tavoitteellisuus

• toiminnasta ja sen tavoitteista on selkeät suunnitelmat ja kuvaukset
• edellisen toimintavuoden toiminnan ja tavoitteiden toteumat on kuvattu asianmukaisesti toimintakertomuksessa
• toiminnassa on huomioitu ekologinen kestävyys, saavutettavuus, yhdenvertaisuus ja syrjäytymisen ehkäisy
• toiminta vahvistaa yhteisöllisyyttä, osallisuutta ja hyvinvointia
• toiminta edistää verkostoitumista ja yhteistyötä muiden toimijoiden kanssa

Toimintaan osallistuneiden määrä ja toiminnan laajuus

• toiminta on vakiintunutta ja säännöllistä
• yhteisön säännöllisesti järjestämään ohjattuun harrastustoimintaan kuuluvien kokoontumisten määrä
• harrastustoimintaan säännöllisesti osallistuneiden kokonaismäärä

Toiminnan rahoitus

• yhdistyksellä on tarve avustukselle, mutta yhdistyksen taloudellinen kokonaistilanne on vakaa
• oma varainhankinta on tasapainossa suhteessa toiminnan kuluihin, ja saatuihin avustuksiin
• avustuksensaaja ei voi maksaa kohtuullista suurempia palkkoja tai palkkioita henkilöstölleen, hallintokulujen suhteettoman suuri osuus edellisen tilikauden kokonaismenoista vaikuttaa avustukseen alentavasti

Avustuksesta päättää kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta maalis-huhtikuussa. Hakija saa sähköpostitse päätöksen. Myönteisessä avustuspäätöksessä kerrotaan avustuksen maksamisesta, käytöstä ja raportoinnista. Avustusta saa käyttää vain päätöksessä mainittuun tarkoitukseen.

Avustukset maksetaan, kun päätös on tullut voimaan, ellei päätöksessä todeta toisin. 

Avustusta saa käyttää menoihin, jotka ovat avustettavan toiminnan kannalta tarpeellisia ja määrältään kohtuullisia. Avustusta ei saa käyttää yritys- tai sijoitustoimintaan.  Käyttöomaisuuden hankintaa tuetaan avustuksella vain perustellusta syystä.

Avustus on käytettävä sen vuoden aikana, jolle avustus on myönnetty. Jos avustusta jää käyttämättä, se on palautettava tai sille on haettava käyttöajan pidennystä.

Avustuksen saajalta edellytetään, että hankinnat tehdään vastuullisesti. Mikäli myönnetystä avustuksesta maksetaan palkkoja tai palkkioita,
avustuksen saajan on huolehdittava ennakonpidätyksen toimittamisesta
sekä muista lakisääteisistä maksuista.

Tampere.Finland-tunnusta suositellaan käytettävän osana avustusyhteisön
omaa markkinointia. Tilanteissa, joissa viestitään toiminnan rahoittajista,
käytetään Tampereen kaupungista aina Tampereen vaakunatunnusta. Tunnukset löytyvät Tampereen brändi-sivuilta.

Yleisavustusten käyttö raportoidaan seuraavan avustushaun yhteydessä. Tarvittaessa avustuksen saajilta voidaan pyytää myös muita selvityksiä avustuksen käytöstä. 

Avustuksen saajan tulee toimittaa tiedot ja asiakirjat, joiden perusteella avustuksen myöntäjä voi seurata avustuksen käytön asianmukaisuutta. Mikäli yhdistyksen toiminta on laaja-alaista, tulee yhdistyksen asiakirjoista voida todentaa erityisesti avustettavan toiminnan sisältö ja kustannukset.

Avustuksen saajan on järjestettävä kirjanpitonsa ja tilintarkastuksensa lain edellyttämällä tavalla.

Ellei avustusta hae seuraavana vuonna, tulee avustuksen käytöstä raportoida päätöksessa mainitun aikataulun mukaisesti. Avustuksen käytöstä raportoidaan toimittamalla seuraavat asiakirjat:

• toimielimen tai vastuuhenkilöiden allekirjoittama tilinpäätös, joka sisältää tuloslaskelman ja taseen liitetietoineen sekä toimintakertomuksen. Tuloslaskelmasta tulee selvitä tili- ja alatili- sekä kustannuspaikkakohtainen laskelma.
• tilintarkastajien ja/tai toiminnantarkastajien lausunto (tilin- /toiminnantarkastuskertomus)