Nuorisoyhdistysten yleisavustus

Avustusta voivat hakea:

• vähintään vuoden toimineet nuorisoyhdistykset ja nuorten yhteiskunnallisen toiminnan edistämiseen keskittyvät yhdistykset
• muiden yhdistysten nuorisotoiminta, joka on kirjanpidossa ja toimintakertomuksessa selkeästi erotettavissa muusta yhdistyksen toiminnasta

Avustusta myönnetään yhdistyksen säännölliseen toimintaan, jossa on aktiivisesti mukana vähintään 30 alle 29-vuotiasta lasta tai nuorta. Määrällinen rajaus ei koske erityisryhmien toimintaa, joiden kohderyhmä on esimerkiksi vamman tai muun erityisyyden takia rajattu. Aktiivisiin toimijoihin ei lasketa kertaluonteisia tapahtumakävijöitä.

Avustusta ei myönnetä:

• toimintaan, jossa ei ole säännöllisiä ja jatkuvia, erityisesti lapsille ja nuorille suunnattuja sisältöjä
• Lupa harrastaa -toimintaan
• leiritoiminnan järjestämiseen
• uskonnon harjoittamiseen tai uskonnollisen sanoman levittämiseen
• investointeihin ja kiinteän tai irtaimen omaisuuden hankintaan tai perusparantamiseen
• tarjoiluihin, tallenteisiin tai julkaisuihin
• verotusoikeuden omaavan yhteisön nuorisotoimintaan, opiskelijajärjestöille, vanhempainyhdistyksille, oppilaitoksille, yrityksille eikä yksityishenkilöille

Yleisavustusten hakuaika on kerran vuodessa (vuonna 2023 2.–31.1.) Avustusta haetaan sähköisellä hakulomakkeella. Hakijayhteisön tulee toimittaa avustushakemus ja seuraavat asiakirjat hakuajan loppuun mennessä:

• toimintasuunnitelma vuodelle, jolle avustusta haetaan
• talousarvio vuodelle, jolle avustusta haetaan
• viimeisin toimielimen tai vastuuhenkilöiden allekirjoittama tilinpäätös, joka sisältää tuloslaskelman ja taseen liitetietoineen sekä toimintakertomuksen. Tuloslaskelmasta tulee selvitä tili- ja alatili- sekä kustannuspaikkakohtainen laskelma.
• viimeisin tilintarkastajien ja/tai toiminnantarkastajien lausunto (tilin- tai toiminnantarkastuskertomus)
• yhteisön säännöt (ellei aiemmin toimitettu tai säännöt muuttuneet)

Viimeisimmillä asiakirjoilla tarkoitetaan kautta, jonka asiakirjat yhdistyksen vuosikokous on hyväksynyt. Esim. vuoden 2023 avustushakemuksen liitteenä voi toimittaa vuoden 2021 asiakirjat. Yhdistykset, joiden tilikausi on muu kuin kalenterivuosi, toimittavat oman toimikautensa mukaiset viimeisimmät vahvistetut asiakirjat.

Saiko yhteisösi avustusta edellisenä vuonna?

Yleisavustusten käyttö raportoidaan seuraavan avustushaun yhteydessä. Avustuksen saajan tulee toimittaa tiedot ja asiakirjat, joiden perusteella avustuksen myöntäjä voi seurata avustuksen käytön asianmukaisuutta.

Mikäli yhdistyksen toiminta on laaja-alaista tai eri-ikäryhmille suunnattua, tulee yhdistyksen asiakirjoista voida todentaa erityisesti lapsille ja nuorille suunnatun toiminnan sisältö ja kustannukset. Yhdistyksen nuoriso-osastolla tms. pitää siis olla oma kustannuspaikka kirjanpidossa ja talousarviossa sekä sen toiminnan tulee näkyä myös yhdistyksen toimintasuunnitelmassa ja -kertomuksessa.

Tietosuojaseloste yleisavustushakemuksissa annettujen tietojen käytöstä

Avustusta myönnettäessä otetaan huomioon yhdistyksen avustuksen tarve ja tätä arvioidaan seuraavien seikkojen perusteella:

Toimintaan osallistuneiden alle 29-vuotiaiden määrä ja toiminnan laajuus

• toimintaan osallistuneiden kokonaismäärä vuodessa
• toimintaan säännöllisesti osallistuneiden määrä (osallistuja / vko tai osallistuja / kk), painotus 7–17-vuotiaiden vapaa-ajan toiminnassa (painotus ei koske nuorten yhteiskunnallista toimintaa)
• toiminta on ympärivuotista

Toiminnan suunnitelmallisuus ja tavoitteellisuus

• toiminnasta ja sen tavoitteista on selkeät suunnitelmat ja kuvaukset
• toiminta vastaa avustamisen tavoitteisiin
• toiminnassa on huomioitu nuorten osallistuminen toiminnan suunnitteluun ja toteutukseen, toiminnan avoimuus ja yhdenvertaisuus, ekologinen kestävyys

Toiminnan rahoitus

• yhdistyksellä on tarve avustukselle, mutta yhdistyksen taloudellinen kokonaistilanne on vakaa
• oma varainhankinta on tasapainossa suhteessa toiminnan kuluihin ja saatuihin avustuksiin (avustus voi olla korkeintaan 80 % hakijan hyväksyttävistä menoista)
• hallintokulujen suhteettoman suuri osuus edellisen tilikauden kokonaismenoista vaikuttaa avustukseen alentavasti

Avustuksesta päättää sivistys- ja kulttuurilautakunta tammi-helmikuussa. Hakija saa sähköpostitse päätöksen. Myönteisessä avustuspäätöksessä kerrotaan avustuksen maksamisesta, käytöstä ja raportoinnista. Avustusta saa käyttää vain päätöksessä mainittuun tarkoitukseen.

Avustukset maksetaan, kun päätös on tullut voimaan, ellei päätöksessä todeta toisin. 

Avustusta saa käyttää menoihin, jotka ovat avustettavan toiminnan kannalta tarpeellisia ja määrältään kohtuullisia. Avustusta ei saa käyttää yritys- tai sijoitustoimintaan.  Käyttöomaisuuden hankintaa tuetaan avustuksella vain perustellusta syystä.

Avustus on käytettävä sen vuoden aikana, jolle avustus on myönnetty. Jos avustusta jää käyttämättä, se on palautettava tai sille on haettava käyttöajan pidennystä.

Avustuksen saajalta edellytetään, että hankinnat tehdään vastuullisesti. Mikäli myönnetystä avustuksesta maksetaan palkkoja tai palkkioita,
avustuksen saajan on huolehdittava ennakonpidätyksen toimittamisesta
sekä muista lakisääteisistä maksuista.

Tampere.Finland-tunnusta suositellaan käytettävän osana avustusyhteisön
omaa markkinointia. Tilanteissa, joissa viestitään toiminnan rahoittajista,
käytetään Tampereen kaupungista aina Tampereen vaakunatunnusta. Tunnukset löytyvät Tampereen brändi-sivuilta.

Yleisavustusten käyttö raportoidaan seuraavan avustushaun yhteydessä. Tarvittaessa avustuksen saajilta voidaan pyytää myös muita selvityksiä avustuksen käytöstä. 

Avustuksen saajan tulee toimittaa tiedot ja asiakirjat, joiden perusteella avustuksen myöntäjä voi seurata avustuksen käytön asianmukaisuutta. Mikäli yhdistyksen toiminta on laaja-alaista, tulee yhdistyksen asiakirjoista voida todentaa erityisesti avustettavan toiminnan sisältö ja kustannukset.

Avustuksen saajan on järjestettävä kirjanpitonsa ja tilintarkastuksensa lain edellyttämällä tavalla.

Ellei avustusta hae seuraavana vuonna, tulee avustuksen käytöstä raportoida päätöksessa mainitun aikataulun mukaisesti. Avustuksen käytöstä raportoidaan toimittamalla seuraavat asiakirjat:

• toimielimen tai vastuuhenkilöiden allekirjoittama tilinpäätös, joka sisältää tuloslaskelman ja taseen liitetietoineen sekä toimintakertomuksen. Tuloslaskelmasta tulee selvitä tili- ja alatili- sekä kustannuspaikkakohtainen laskelma.
• tilintarkastajien ja/tai toiminnantarkastajien lausunto (tilin- /toiminnantarkastuskertomus)