Kulttuuriharrastustoimintaa järjestävien yhteisöjen yleisavustus

Tukea voivat hakea yleishyödylliset yhteisöt, joiden pääasiallinen toiminta keskittyy kulttuuriharrastustoiminnan järjestämiseen ja jotka ovat rekisteröityjä ja toimineet vähintään vuoden ajan.

Avustusta voidaan myöntää Tampereella toimivien kulttuuriharrastustoimintaa järjestävien yhteisöjen perustoimintaan.

Avustusta voi saada ainoastaan toimintaan, joka noudattaa Tampereen kaupungin avustusten ja apurahojen yleisiä periaatteita. 

Avustusta ei myönnetä:

• toimintaan, jonka katsotaan kuuluvan kulttuurin kerta-avustuksen piiriin
• pienimuotoiseen toimintaan (toiminnan piirissä tulee pääsääntöisesti olla vähintään 25 aktiivista toimijaa)
• retkitoiminnan kuluihin
• oppilaitosten sisäisille opiskelijajärjestöille
• valtakunnallisille järjestöille tai piirijärjestöille
• taiteen perusopetusta antavien koulujen tai muiden oppilaitosten kannatusyhdistyksille
• Lupa harrastaa -toimintaan

Avustusten hakuaika on kerran vuodessa (tammikuu). Avustusta haetaan sähköisellä hakulomakkeella.

Hakijan tulee toimittaa seuraavat asiakirjat hakulomakkeen lisäksi:

• toimintasuunnitelma vuodelle, jolle avustusta haetaan
• talousarvio vuodelle, jolle avustusta haetaan
• viimeisin toimielimen tai vastuuhenkilöiden allekirjoittama tilinpäätös, joka sisältää tuloslaskelman ja taseen liitetietoineen sekä toimintakertomuksen. Tuloslaskelmasta tulee selvitä tili- ja alatili- sekä kustannuspaikkakohtainen laskelma.
• viimeisin tilintarkastajien ja/tai toiminnantarkastajien lausunto (tilin- /toiminnantarkastuskertomus)
• yhteisön säännöt (ellei aiemmin toimitettu tai säännöt muuttuneet)

Viimeisimmillä asiakirjoilla tarkoitetaan kautta, jonka asiakirjat yhdistyksen vuosikokous on hyväksynyt.

Saiko yhteisösi avustusta edellisenä vuonna?

Yleisavustusten käyttö raportoidaan seuraavan avustushaun yhteydessä. Avustuksen saajan tulee toimittaa tiedot ja asiakirjat, joiden perusteella avustuksen myöntäjä voi seurata avustuksen käytön asianmukaisuutta.

Mikäli yhdistyksen toiminta on laaja-alaista, tulee yhdistyksen asiakirjoista voida todentaa erityisesti avustettavan kulttuuritoiminnan sisältö ja kustannukset.

Avustusta myönnettäessä otetaan huomioon yhteisön avustuksen saannin tarve. Tarvetta arvioidaan seuraavien kriteerien perusteella:

Toiminnan vastaavuus avustamisen tavoitteisiin

• toiminta lisää kaupungin kulttuuritarjonnan monipuolisuutta
• toiminta edistää kuntalaisten osallisuutta ja hyvinvointia, kulttuurin saavutettavuutta, yhdenvertaisuutta ja kulttuurista vuorovaikutusta
• toiminnassa on huomioitu ekologinen kestävyys
• toiminnassa edistetään verkostoitumista ja yhteistyötä muiden toimijoiden kanssa

Toimintaan osallistuneiden määrä ja toiminnan laajuus

• toiminta on vakiintunutta ja säännöllistä
• toiminta tavoittaa laajan joukon ihmisiä
• harrastustoimintaan säännöllisesti osallistuvien kokonaismäärä
• varsinaisten jäsenten määrä
• kaikille avoimien yleisötilaisuuksien määrä sekä niiden kävijämäärä

Toiminnan suunnitelmallisuus ja tavoitteellisuus

• toiminnasta ja sen tavoitteista on selkeät suunnitelmat ja kuvaukset
• toimintaa arvioidaan ja kehitetään tarpeiden mukaisesti

Toiminnan rahoitus

• yhteisöllä on tarve avustukselle, mutta yhdistyksen taloudellinen kokonaistilanne on vakaa
• oma varainhankinta on tasapainossa suhteessa toiminnan kuluihin ja saatuihin avustuksiin (avustus saa kattaa korkeintaan 80 % hakijan hyväksyttävistä menoista)
• hallintokulujen suhteettoman suuri osuus edellisen tilikauden kokonaismenoista vaikuttaa avustukseen alentavasti

Toiminnan laatu ja vaikuttavuus

• toteutettava harrastustoiminta on säännöllistä ja tavoitteellista ja siitä muodostuu kuluja
• toiminta on vastuullisesti järjestettyä

Avustuksesta päättää sivistys- ja kulttuurilautakunta maalis-huhtikuussa. Hakija saa sähköpostitse päätöksen. Myönteisessä avustuspäätöksessä kerrotaan avustuksen maksamisesta, käytöstä ja raportoinnista. Avustusta saa käyttää vain päätöksessä mainittuun tarkoitukseen.

Avustukset maksetaan, kun päätös on tullut voimaan, ellei päätöksessä todeta toisin. 

Avustusta saa käyttää menoihin, jotka ovat avustettavan toiminnan kannalta tarpeellisia ja määrältään kohtuullisia. Avustusta ei saa käyttää yritys- tai sijoitustoimintaan. Käyttöomaisuuden hankintaa tuetaan avustuksella vain perustellusta syystä.

Avustus on käytettävä sen vuoden aikana, jolle avustus on myönnetty. Jos avustusta jää käyttämättä, se on palautettava tai sille on haettava käyttöajan pidennystä.

Avustuksen saajalta edellytetään, että hankinnat tehdään vastuullisesti. Mikäli myönnetystä avustuksesta maksetaan palkkoja tai palkkioita, avustuksen saajan on huolehdittava ennakonpidätyksen toimittamisesta
sekä muista lakisääteisistä maksuista.

Tampere.Finland-tunnusta suositellaan käytettävän osana avustusyhteisön omaa markkinointia. Tilanteissa, joissa viestitään toiminnan rahoittajista, käytetään Tampereen kaupungista aina Tampereen vaakunatunnusta. Tunnukset löytyvät osoitteesta www.tampereenbrandi.fi.

Yleisavustusten käyttö raportoidaan seuraavan avustushaun yhteydessä. Tarvittaessa avustuksen saajilta voidaan pyytää myös muita selvityksiä avustuksen käytöstä. 

Avustuksen saajan tulee toimittaa tiedot ja asiakirjat, joiden perusteella avustuksen myöntäjä voi seurata avustuksen käytön asianmukaisuutta. Mikäli yhdistyksen toiminta on laaja-alaista, tulee yhdistyksen asiakirjoista voida todentaa erityisesti avustettavan toiminnan sisältö ja kustannukset.

Avustuksen saajan on järjestettävä kirjanpitonsa ja tilintarkastuksensa lain edellyttämällä tavalla.

Ellei avustusta hae seuraavana vuonna, tulee avustuksen käytöstä raportoida päätöksessa mainitun aikataulun mukaisesti. Avustuksen käytöstä raportoidaan toimittamalla seuraavat asiakirjat:

• toimielimen tai vastuuhenkilöiden allekirjoittama tilinpäätös, joka sisältää tuloslaskelman ja taseen liitetietoineen sekä toimintakertomuksen. Tuloslaskelmasta tulee selvitä tili- ja alatili- sekä kustannuspaikkakohtainen laskelma.
• tilintarkastajien ja/tai toiminnantarkastajien lausunto (tilin- /toiminnantarkastuskertomus)