Tampere juhli kymmenvuotiasta ‌‌Projektitoimistoaan ja palkitsi ‌‌projektitoimijoitaan

ProjektiAreena-tapahtumassa nähtiin kaupungin projektitoiminnan historiasta ja Projektitoimiston synnystä kertovan videon kantaesitys. Projektitoimiston tuottama humoristinen lyhytelokuva kuvaa hyvin Projektitoimiston kymmen‌vuotisen työn merkitystä ja sitä, miten irrallaan toisistaan projekteja ennen tehtiin.

Projektitoimiston alulle polkaissut, nykyisin Pirhan Projektitoimiston vetäjänä toimiva kehittämispäällikkö Sirpa Kolehmainen tunnisti videon ajankuvan.

– Kaikki painivat samojen ongelmien parissa yksin, eikä johdolla ollut kokonaiskuvaa projektitoiminnasta, Kolehmainen muistelee kymmenen vuoden takaista tilannetta.

Nykyään Tampere on Kolehmaisen mukaan edelläkävijä erityisesti salkkujohtamisessa, eli johtoryhmät johtavat projekteja strategisesti.

– Iso ja tärkeä asia on myös työntekijöiden oma verkosto, joka tuntuu Tampereella toimivan erittäin hienosti, Kolehmainen jatkaa.

Tampereen kaupungin Projektiosaajat-verkoston merkityksestä tilaisuudessa kertoivat verkoston aktiivit, kehittämisryhmän puheenjohtajat ja projektipäälliköt Maarit Vehviläinen ja Hannu Sievänen. Yhteisen kehittämisen ja projektityön arjen jakamisen merkitystä ei heidän mukaansa voi liikaa korostaa. Projektityö on ennen kaikkea yhteistyötä, eikä projektipäälliköiden tule jäädä yksin.

Projektipäälliköt johtavat tulevaisuudessa ihmisiä ja muutosta

Strategiapäällikkö Nina Mustikkamäen vetämässä asiantuntijapaneelissa keskustelivat Tampereen Projektitoimiston vetäjä, kehityspäällikkö Riina Hiipakka-Lahti, projektitoimistojen edustajat Sari Hannila Turusta ja Päivi Hoverfält Espoosta sekä Projektiammattilaiset ry:n Anne Isotalo. 

Myös panelistit painottivat yhteisön ja yhdessä tekemisen merkitystä nykyajan projektitoiminnassa. Yhteisöllisyys nähtiin myös projektityöntekijöiden voima‌varana. 

Keskustelussa nostettiin esille myös projektien merkitys kaupunkiorganisaatioiden strategisen muutoksen aikaansaajina. Tärkeänä pidettiin sitä, että projektilla tavoiteltu vaikuttavuus ja hyödyt pyritään saamaan uusiksi arjen toimintatavoiksi jo projektin aikana.

Kun tekoälyn avulla saadaan nopeutettua monia projektipäälliköiden tehtäviä, aikaa vapautuu tulevaisuuden projektipäällikön tärkeimpään tehtävään, ihmisten ja muutoksen johtamiseen.

Myös yleisö pääsi osallistumaan paneelikeskusteluun. Pääosin projektitoimijoista koostuva yleisö oli muun muassa sitä mieltä, että projektityötä vaikeuttaa eniten resurssien puute. Panelistit kommentoivat, että resurssien puute on aina lopulta johtamisen kysymys.

Tavoitteena ammattimainen, vaikuttava ja arvostettava projektitoiminta

Projektitoimistoa nyt kolme vuotta luotsannut Riina Hiipakka-Lahti tähtää tiiminsä työssä siihen, että Tampereella tehty projektityö on tulevaisuudessa ammattimaista, vaikuttavaa ja arvostettavaa. Samoja asioita toivottiin tulevaisuudelta myös yleisössä.

Tilaisuuden päätössanoissa Nina Mustikkamäki kiteytti projektityön tulevaisuuden tarpeet seuraaviin asioihin: osaaminen, johdettu yhteinen suunta sekä yhteistyön ja kumppanuuksien merkitys. Projektit ovat yhä useammin osa laajempia kokonaisuuksia, joita toteutetaan yhteistyössä koko organisaation sisällä ja myös paikallisten, kansallisten ja kansainvälisten yhteistyökumppaneiden kanssa.