Ydinjärjestelmällä hoidetaan kaupungin kirjanpito, reskontrat, käyttöomaisuus, sisäinen laskenta ja raportointi.
Hankinta toteutettiin neuvottelumenettelyllä ja neljä yritystä jätti lopullisen tarjouksen. Digia Finland Oy:n kehittämä järjestelmä oli kokonaistaloudellisesti edullisin kaupungin taloushallinnon tarpeisiin.
– Tampereen järjestelmäuudistus on merkittävä avaus kuntien taloushallintojärjestelmien markkinassa. Odotamme yhteistyöltä toimivia ja tehokkaita prosesseja, tiedon parempaa hyödyntämistä sekä aktiivista kehityskumppanuutta, joka vauhdittaa Tampereen uudistumista, sanoo Tampereen talousjohtaja Mikko Koskela.
Hankinnan arvo kuuden vuoden ajalle on noin 2,6 miljoonaa euroa. Sopimus on voimassa toistaiseksi.
– On hienoa päästä aloittamaan yhteistyö Tampereen kanssa ja kehittämään tulevaisuuden älykästä taloushallintoa. Moderni järjestelmäkokonaisuus mahdollistaa aivan uudella tavalla tehokkaammat prosessit sekä datan, automaation ja tekoälyn hyödyntämisen. Näin vahvistamme entisestään myös kaupungin elinvoimaa ja kilpailukykyä, kertoo Digian Business Platforms -liiketoiminnan johtaja Tapani Ojaluoma.
Kyseessä on ensimmäinen neljästä hankittavasta talousjärjestelmästä. Tampere korvaa 20 vuotta käytössä olleen järjestelmänsä moderneilla ratkaisuilla. Yhden järjestelmän sijaan kaupunki päätti hankkia talouden järjestelmien kokonaisuuden, jotta talouden eri tehtäviin saadaan tarkoituksenmukaisimmat ratkaisut. Talouden tiedot siirtyvät automaattisesti järjestelmien välillä integraatioiden kautta.
Seuraavaksi Tampereen kaupunki kilpailuttaa erilliset järjestelmät ostamiseen ja ostolaskujen käsittelyyn, taloussuunnitteluun sekä sijoitusten hallintaan. Kilpailutukset toteutetaan vuoden 2026 aikana.
Taloushallinnon ydinjärjestelmä otetaan käyttöön viimeistään joulukuussa 2027. Muut talouden järjestelmät otetaan vaiheittain käyttöön maaliskuuhun 2028 mennessä.
