Luvat tapahtumille ja promootioille

Yleisötapahtumat

Tapahtumalle tarvitaan aina maanomistajan lupa, jos

1. Tapahtuma järjestetään yleisellä alueella, kuten torilla, puistossa, katualueella, uimarannalla tai muulla virkistysalueella.
2. Tapahtumalla on ennalta määritelty tarkoitus tai teema, ja sillä on selkeä järjestävä taho tai tahoja.

Lisäksi jonkun seuraavista ehdoista tulee täyttyä:

1. Osallistujilta peritään pääsy- tai osallistumismaksua.
2. Tapahtuman yhteydessä harjoitetaan elintarvikkeiden myyntiä tai anniskelua.
3. Tapahtuman toteutuminen edellyttää alueella tilapäisiä rakenteita, pysäköintiä tai liikennejärjestelyjä.
4. Tapahtuma estää muuten alueen normaalia käyttöä.

Maanomistajan lupa on usein ensimmäinen asia, mikä tulee hoitaa kuntoon yleisötapahtumaa järjestäessä. Esimerkiksi poliisille tehtävä ilmoitus yleisötapahtumasta edellyttää, että tapahtumalle on olemassa maanomistajan lupa. Maanomistajan luvan lisäksi tapahtumajärjestäjän on itse huolehdittava, että kaikki muut tarpeelliset luvat, ilmoitukset ja järjestelyt on hoidettu hyvissä ajoin ennen tapahtuman alkamista.

Tapahtumajärjestäjän oppaan, muut palvelut sekä tapahtumapalveluiden yhteystiedot löydät Tampereen kaupungin verkkosivuilta (linkki tämän sivun alaosassa).

Luvan hakeminen tapahtumalle

Suurta yleisötapahtumaa suunnittelevan kannattaa varata tapahtumapaikat hyvissä ajoin, vähintään puoli vuotta ennen tapahtumaa.

Hakeminen tapahtuu sähköisellä lomakkeella. Varaudu täyttämään hakemukseen ainakin seuraavat tiedot:

• hakijan yhteys- ja laskutustiedot,
• tapahtuman nimi ja tarkoitus,
• tapahtuman ajankohta sekä sen rakentamiseen ja purkamiseen tarvittava aika,
• tapahtumalle varattava alue,
  • tätä varten hakemukseen kannattaa liittää havainne- tai karttakuva
• muut tarvittavat lisätiedot (anniskelu, sähkön tarve, äänentoistolaitteiden käyttö).

Esittelyt ja promootiot

Esittely- ja promootiotoiminnalla tarkoitetaan pienimuotoista markkinointitapahtumaa, johon ei sisälly myyntiä. Esimerkiksi yritykset, järjestöt ja poliittiset puolueet voivat varata paikan pienelle teltalle tai ständille tuotteidensa tai oman toimintansa esittelyä varten.

Promootio voi sisältää esimerkiksi tuotenäytteiden ilmaisjakelua. Elintarvikkeiden jakelusta on tehtävä erillinen ilmoitus kaupungin elintarvikevalvontaan.

Promootiopaikkojen hinnat:

• yhdistykset ja yhteisöt 40e/pv + ALV
• yritykset 90e/pv + ALV
• kuorma-auto tai rekka 120e/pv + ALV

Luvan hakeminen esittelylle tai promootiolle

Pienten tapahtumien ja promootioiden kannattaa hakea maankäyttölupaa noin 1 - 2 kk ennen toiminnan aloittamista. Varsinkin kesäaikaan erilaisia tapahtumia on kaupungissa runsaasti, joten lupien käsittely voi ruuhkautua.