Tapahtuman luvat, ilmoitukset ja suunnitelmat

Tapahtumajärjestäjän on tapahtumaa suunnitellessaan ja järjestäessään tarvittaessa aktiivisesti konsultoitava viranomaisia onnistuakseen turvallisen ja viihtyisän tapahtuman järjestämisessä. Suurista tapahtumista ja muista tapahtumista, joista voi aiheutua yleisölle tai ulkopuolisille haittaa, on järjestettävä hyvissä ajoin ennen tapahtumaa viranomaispalaveri, johon kutsutaan kaikki tarvittavat viranomaistahot.

Palaverissa käydään tapahtuma läpi, ja kukin viranomainen asettaa omat ehtonsa, jotka järjestäjän tulee huomioida. Tilaisuuden luonteesta riippuen tapaamiseen voivat osallistua muun muassa poliisi, pelastusviranomainen, rakennusvalvonnan edustaja, ympäristönsuojelun, terveydensuojelun ja elintarvikevalvonnan edustajat sekä katutilavalvonnan ja kiinteistötoimen edustajat.

Palaverin järjestämiseen voit pyytää apua tapahtumapalveluilta.

Tapahtumasuunnitelma

Tapahtumasuunnitelma on sananmukaisesti suunnitelma tapahtuman toteuttamiseksi. Hyvä suunnitelma helpottaa tapahtuman järjestämistä ja asioiden hallintaa. Tapahtumasuunnitelma voi sisältää tapahtuman luonteen mukaan mm. seuraavia tietoja:

• tapahtuman suunniteltu kohderyhmä ja odotettu kävijämäärä
• tapahtumajärjestäjän ja yhteistyötahojen tiedot ja työnjako
• tapahtuman ohjelma
• tapahtuman aikataulut (esimerkiksi rakentamis- ja purkamisaikataulut, ohjelma-aikataulut, tapahtuman aukioloajat)
• tapahtumapaikka ja aluekartta
• miten tapahtumasta tiedotetaan
• millaisia lupia, suostumuksia tai ilmoituksia sitä varten tarvitaan.

Tapahtumasuunnitelman voi tehdä tapahtumajärjestäjä tai sen valtuuttama taho.

Aluekartta

Tapahtumapaikasta piirretään kartta. Kartta voi alkuvaiheessa olla suuntaa antava, mutta loppua kohden yksityiskohtien on tarkennuttava ja lupavaiheessa viranomaisille on toimitettava mahdollisimman yksityiskohtainen kartta. Karttapohjina voi käyttää Tampereen kaupungin avoimia karttoja tai netistä löytyviä karttapalveluita. Kantakartta tai ilma-/satelliittikuva voi selventää asian parhaiten.

Karttaa laatiessa kannattaa huomioida myös meluasiat, esimerkiksi esiintymislavan suuntaaminen. Samalla kannattaa myös kartoittaa lähiympäristön rakennukset, jotta voi tiedottaa niitä mahdollisesta melusta tai liikennejärjestelyistä.

Aluekarttaan merkittävä:

• Lavat ja katsomot
• Tapahtuma-alueen rajat ja kulkureitit alueelle
• Poistumistiet, lastausreitit, mahdollinen paikoitus, suljettavat kadut
• Erilaiset toiminnot (esim. ruokakojut, myyntipisteet, toimintapisteet)
• Info/Lipunmyynti
• Ensiapupiste
• Löytötavarapiste
• Alkusammutuskalusto
• WC-tilat, tarvittaessa jäteastiat

Tämä tarkka aluekartta on tarkoitettu tapahtuman tuotantotiimille, vapaaehtoisille, alihankkijoille ja viranomaisille. Mikäli alueesta halutaan laatia yleisölle/osallistujille kartta, siitä voidaan tehdä yksinkertaisempi.

Milloin ilmoitus tarvitaan?

Pääsääntöisesti yleisötilaisuuksista tehdään ilmoitus poliisille. Tapahtuma on yleisötilaisuus silloin, kun se on avoin kenelle tahansa, joko ilmaiseksi tai pääsylipun ostamalla. Yleisötilaisuusilmoitus on syytä tehdä, jos kyseessä on:

• suuret tapahtumat (useita satoja osallistujia)
• yleisten paikkojen (varsinkin liikenneväylät) ulkotapahtumat
• erityisryhmille suunnatut tilaisuudet
• myöhäisiltaan tai yöhön kestävät tapahtumat (klo 22.00 jälkeen)
• tapahtumassa tarvitaan järjestyksenvalvontaa tai liikenteenohjausta
• tapahtumassa on anniskelua
• tapahtuma vaatii pelastussuunnittelua (kyseessä yli 200 henkilön tilaisuus)
• tilaisuudet, jotka herättävät voimakkaita tunteita (on vaarana, että tilaisuutta tullaan jollain tavalla häiritsemään).

Kenelle ilmoitus tehdään?

Ilmoitus tehdään järjestämispaikan poliisilaitokselle. Ilmoituksen voi tehdä poliisin internetsivuilla verkkoasioinnissa sähköisesti tai tulostettavalla lomakkeella. Voit tehdä ilmoituksen poliisille myös vapaamuotoisesti sähköpostitse tai postitse.

Mitä ilmoitus sisältää?

Ilmoituksen tai sen liitteiden tulisi sisältää ainakin:

• järjestäjän ja vastuuhenkilöiden yhteystiedot
• tapahtuman ohjelma, esiintyjät ja tarkoitus
• järjestämispaikka ja -aika
• arvioitu yleisömäärä
• tiedot alkoholin anniskelusta, avotulesta ja musiikin esittämisestä
• tapahtuman rakenteet
• turvallisuus - ja pelastussuunnitelma (sisältäen mm. järjestyksenvalvojien henkilötiedot)
• suunnitelma liikennejärjestelyistä (sisältäen mm. liikenteenohjaajien henkilötiedot)

Ilmoituksen tarkat sisältövaatimukset löytyvät poliisin sivuilta.

Mihin mennessä ilmoitus pitää jättää?

Mitä aikaisemmin toimitat ilmoituksen, sitä parempi. Esimerkiksi kesäaikaan käsittely saattaa ruuhkautua.

Ilmoitus kannattaa jättää vähintään kuukausi ennen tilaisuuden alkamista. Ilmoitusohjeissa määräajaksi on yleensä ilmoitettu kokoontumislain mukainen viisi vuorokautta ennen tapahtumaa, mutta tämä aika ei varsinkaan kesällä ruuhka-aikaan ole riittävä. On suositeltavaa, että ilmoitus toimitetaan mahdollisimman varhain.

Suurtapahtumien kohdalla ensimmäinen yhteydenotto poliisiin kannattaa tehdä vähintään puoli vuotta ennen tapahtumaa. Tällöin on riittävästi aikaa valmistella tapahtuman turvallisuuteen ja lupamenettelyihin liittyviä asioita.

Milloin ilmoitusta ei tarvita?

Jos olet epävarma ilmoituksen tekemisestä, tarkista asia järjestämispaikan poliisilta.

Pienet yleisötilaisuudet, joissa on vähän osallistujia ja jotka tilaisuuden luonteen tai järjestämispaikan takia eivät edellytä toimia järjestyksen ja turvallisuuden ylläpitämiseksi tai erityisiä liikennejärjestelyjä, eivät edellytä ilmoitusta. Kyse voi olla sekä sisä- että ulkotiloissa järjestettävistä tilaisuuksista (mm. säännölliset elokuva-, teatteri-, ja oopperanäytökset sekä konsertit, joihin ei ole tarpeen asettaa järjestyksenvalvojia).

Ulkona yleisellä paikalla järjestettävästä yleisestä kokouksesta (ts. mielenosoituksesta tai muusta perustuslaillisen kokoontumisvapauden käyttämiseksi järjestetystä rauhanomaisesta tilaisuudesta) on tehtävä suullisesti tai kirjallisesti ilmoitus kokouspaikan poliisille vähintään 24 tuntia ennen kokouksen alkamista.

Milloin lupa tarvitaan?

Tapahtumien järjestäminen Tampereen kaupungin omistamilla yleisillä alueilla kuten toreilla ja puistoissa on pääsääntöisesti maksullista ja vaatii maanomistajan maankäyttöluvan.

Kun ryhdyt suunnittelemaan tapahtumaa, selvitä aina ensin Tampereen suunnittelukalenterista ja maanomistajalta muut samanaikaiset tapahtumat!

Keneltä lupaa haetaan?

Lupa-anomukset osoitetaan kaupungin Tilaomaisuuden hallinnalle. Suuret tapahtumat vaativat erilliset neuvottelut. Linkki verkkolomakkeeseen on alla olevassa hyödyllisiä linkkejä -osiossa.

Katualueiden osalta luvat myöntää Katutilavalvonta (ks. Katulupa).

Mihin mennessä lupaa pitää hakea?

Maankäyttöluvan hakemisen aikataulu riippuu halutusta paikasta, ajankohdasta ja tapahtuman luonteesta. Vähemmän kiireisinä aikoina ja paikkoina saattaa riittää noin 1 – 3 kk, mutta toisinaan on syytä varata paikka jopa 24 – 36 kk ennen tapahtumaa.

Mitä muuta pitää ottaa huomioon?

Luvan saajan on sovittava erikseen kaupungin eri yksiköiden kanssa tapahtumaan mahdollisesti liittyvistä toimenpiteistä ja kustannuksista. Muita yksiköitä ovat muun muassa elintarvikevalvonta, ympäristönsuojelu ja katutilavalvonta. Toimenpiteet tai kustannukset voivat tarkoittaa esimerkiksi seuraavaa: 

• Vuokrattavalle alueelle sijoitettavista anniskelupaikoista Tampereen kaupunki veloittaa asiakaspaikkakohtaisen lisämaksun.
• Tapahtumajärjestäjältä voidaan periä erikseen määriteltävä takuusumma mahdollisten jälkisiivouskulujen kattamiseksi. Ongelmitta sujuneen tapahtuman jälkeen takuusumma palautetaan.
• Pysäköintisakkojen välttämiseksi maankäyttöluvassa kannattaa erikseen määritellä myös tapahtuma-alueelle pysäköitävä, tapahtuman toteutukselle välttämätön ajoneuvokalusto mukaan lukien huoltoajot; Tilaomaisuuden hallinta välittää kopion luvasta Pysäköinninvalvonnalle.
• Jos tapahtuma kestää yli 7 vuorokautta, on tapahtuman kalusteille (teltat, aidat ja muut näkyvät kalusteet), pyydettävä kaupungin hyväksyntä. Hyväksyntä anotaan maankäyttöluvan yhteydessä Tilaomaisuuden hallinnalta, ja arvioinnin kalusteista tekee Tampereen kaupungin kaupunkikuva-arkkitehti.

Milloin lupa tarvitaan?

Jos tapahtuma vaatii kadun, pysäköintialueen tai muun yleisen alueen sulkemista kokonaan tai osittain ja siitä johtuen tarvitaan tilapäisiä liikennejärjestelyjä, on tapahtumajärjestäjän haettava toiminnalle katulupa.

Jos suljettavalla kadulla kulkee bussireitti, on tapahtumajärjestäjän sovittava Tampereen kaupungin joukkoliikenteen kanssa tilapäisistä reiteistä mahdollisimman aikaisessa vaiheessa. Linja-autoreittien kannalta kaikkia katuja ei voi sulkea, vaan avoimeksi on aina jätettävä Hämeenpuisto, Itsenäisyydenkatu, Rautatienkatu, Satakunnankatu ja Ratinansilta. Joidenkin katujen sulkeminen voi lisäksi olla mahdotonta pelastusliikenteen vuoksi.

Keneltä lupaa haetaan?

Katuluvan myöntää Tampereen kaupungin Katutilavalvonta.

Mihin mennessä lupaa on haettava?

Katulupaa on haettava viimeistään 14–21 vuorokautta ennen kadun sulkemista.

Mitä muuta pitää ottaa huomioon?

Katulupahakemuksen liitteenä on toimitettava suunnitelma tilapäisistä liikennejärjestelyistä. Liikennejärjestelyjen sujuvuudesta vastaa tapahtumajärjestäjä ja tämän velvollisuutena on järjestää tapahtumapaikalle liikenteenohjaajia ja tarvittavat liikennemerkit.

Hyväksytty suunnitelma tilapäisistä liikennejärjestelyistä on toimitettava myös poliisille ja pelastusviranomaiselle. Suunnitelma kuuluu yleisötilaisuusilmoituksen liitteisiin.

Kadun sulkemisesta on toivottavaa tiedottaa myös lähialueen asukkaita, joihin kadun sulkemisella voi olettaa olevan vaikutuksia. Tiedottaminen voidaan toteuttaa esimerkiksi jakamalla lähitaloihin tiedote asiasta ja tiedottamalla suljettavan osuuden läheisyydessä jo etukäteen sulkemisesta. Tiedotteisiin on merkittävä tapahtumajärjestäjän nimi ja yhteystiedot mahdollisten yhteydenottojen varalle ja ajankohta, jolloin toiminnalla katsotaan olevan vaikutuksia asukkaille tai kadun käyttäjille.

Kaikki valtion maanteillä järjestettävät normaaliliikenteestä poikkeavat tapahtumat vaativat luvan. Valtion ylläpitämillä tiealueilla toimivaltainen viranomainen on ELY-keskus. Liikenneväyliä hyödyntävistä tapahtumista tulee tehdä ilmoitus myös poliisille.

Jos tapahtuma edellyttää tien sulkemista, on siihen haettava lupa siltä taholta, jolla on oikeus asettaa liikenteenohjauslaite. Lisätietoja aiheesta voi kysyä ELY-keskukselta ja poliisilta.

Hakemus tulee tehdä hyvissä ajoin ennen tapahtumaa, mittavia tapahtumia järjestettäessä puoli vuotta aikaisemmin.

Tieliikennekeskus valvoo liikennettä sekä Tampereen saapumisteillä että suurimmilla kaduilla kaupungin sisällä. Suurista tapahtumista tai tapahtumista, joilla on vaikutusta liikenteeseen, on hyvä tiedottaa tieliikennekeskusta. Keskus voi tarvittaessa alentaa nopeuksia tai tiedottaa ennakoivasti mahdollisista ruuhkista. Tieliikennekeskusta on myös tiedotettava mahdollisista suurista kuljetuksista, runsaasta lentokenttäliikenteestä tai arvovieraiden kuljettamisesta.

Joukkoliikenne

Ilmoita tapahtumastasi Nysselle (Tampereen seudun joukkoliikenne) vähintään 30 vrk ennen tapahtumaa, jotta tapahtuman vaikutukset joukkoliikenteen palveluun voidaan ennakoida ajoissa. Vaikutus voi olla esimerkiksi bussin poikkeusreitti, pysäkin sulkeminen tai lisäliikenteen järjestäminen tapahtuman ajaksi.

Milloin turvallisuussuunnitelma ja pelastussuunnitelma pitää tehdä?

Tapahtuman turvallisuus on tapahtumajärjestäjän vastuulla. Kaikista sellaisista tapahtumista, joista pitää tehdä poliisille ilmoitus yleisötilaisuudesta, pitää myös toimittaa poliisille turvallisuussuunnitelma. Vaikka poliisi ei vaatisikaan yleisötilaisuusilmoitusta, on tapahtumajärjestäjän kuitenkin mietittävä tapahtuman turvallisuutta, sillä pienessäkin tapahtumassa voi sattua tapaturmia.

Pääsääntöisesti samoista tapahtumista täytyy tai on syytä toimittaa myös pelastuslaitokselle pelastussuunnitelma.

Pelastussuunnitelma on laadittava, jos:

• yleisömäärä on yli 200 tai
• tapahtumassa käytetään avotulta tai tehosteita tai
• poistumisjärjestelyt poikkeavat normaaleista tai
• tapahtuman luonne aiheuttaa vaaraa

(Pelastuslaki 379/2011, 16§)

Turvallisuus- ja pelastussuunnitelmat voi myös yhdistää yhdeksi kokonaisuudeksi, kunhan siinä on huomioitu kummankin viranomaisen vaatimukset. Hyvin tehty turvallisuus- ja pelastussuunnitelma toimii ensisijaisesti tapahtumajärjestäjän muistilistana, joka auttaa turvallisuuteen liittyvien asioiden läpikäyntiä.

Pelastussuunnitelman laatimisen lisäksi on tapahtumajärjestäjän huolehdittava myös sen jalkauttamisesta tapahtuman toimijoiden, henkilöstön ja talkoolaisten piiriin. Suunnitelma pitää käydä läpi henkilöstön koulutus- tai infotilaisuudessa.

Jos tapahtuma järjestetään tilassa, johon on laadittu oma pelastussuunnitelma, mutta se ei huomioi kyseistä tapahtumaa, tulee tapahtumajärjestäjän laatia oma pelastussuunnitelma. Tapahtuman pelastussuunnitelmaan voidaan sisällyttää jo olemassa oleva suunnitelma.

Kenelle turvallisuussuunnitelma toimitetaan?

Turvallisuussuunnitelma toimitetaan poliisille yleisötilaisuusilmoituksen liitteenä.

Kenelle ja mihin mennessä pelastussuunnitelma toimitetaan?

Pelastussuunnitelma on toimitettava viimeistään 14 vuorokautta ennen tapahtuman alkua Pirkanmaan pelastuslaitokselle PEL.yleisotapahtumat (at) pirha.fi. Poliisi myös edellyttää hyväksytyn pelastussuunnitelman liittämistä yleisötilaisuusilmoitukseen.

Mitä turvallisuussuunnitelma ja pelastussuunnitelma sisältävät?

Turvallisuussuunnitelma sisältää muun muassa selvityksen tapahtuman luonteesta, tapahtuman riskeistä ja niiden ennakoinnista, järjestyksenpidosta tapahtuma-alueella sekä tapahtuman turvallisuudesta vastaavien henkilöiden yhteystiedot.

Pelastussuunnitelman on sisällettävä kattava kuvaus tapahtuman riskeistä ja niihin liittyvistä pelastustoimista, toimintaohjeista ja yhteyshenkilöistä. Suuriin tapahtumiin on nimettävä erillinen turvallisuuspäällikkö.

Monissa tapauksissa turvallisuussuunnitelma ja pelastussuunnitelma voidaan yhdistää yhdeksi asiakirjaksi. Tarkat sisältövaatimukset ovat nähtävissä viranomaisten verkkosivuilta.

Jos tapahtumassa on tapahtumajärjestäjän lisäksi ulkopuolisia toimijoita, on niidenkin turvallisuus- ja pelastussuunnitelmat sisällytettävä koko tapahtumaa koskeviin suunnitelmiin. Vaikka jonkin tapahtuman palvelun tai toiminnon (esimerkiksi ilotulitus) tuottaisikin jokin ulkopuolinen taho, on tapahtumajärjestäjä vastuussa myös tämän toiminnan turvallisuudesta.

Jos tapahtumapaikka sijaitsee veden äärellä, on huolehdittava myös vesipelastuksesta. Toiminnan taso ja resurssit määritellään yhteistyössä pelastusviranomaisten kanssa. Pelastusyksikölle on järjestettävä esteetön pääsy riskialueille. Myös järjestyksenvalvojia voidaan käyttää vartioimaan riskialueita.

Ensiapusuunnitelma

Pelastussuunnitelman osaksi voidaan laatia myös erillinen ensiapusuunnitelma; tämä on olennaista erityisesti suurien ja riskejä sisältävien tapahtumien kohdalla. Suunnitelman laatii tapahtuman turvallisuuspäällikkö yhteistyössä sairaanhoitopiirin ensihoitohenkilökunnan kanssa. Jos tapahtumassa on ilotulitus tai jokin muu erillistä pelastussuunnitelmaa vaativa ohjelmanumero, on sen pelastussuunnitelma toimitettava erikseen tai sisällytettävä päätapahtuman pelastussuunnitelmaan.

Milloin turvallisuusasiakirja tulee laatia?

Tapahtumasta tulee laatia kuluttajaturvallisuuslain mukainen turvallisuusasiakirja, jos tapahtumasta voi aiheutua eritystä vaaraa yleisölle tai sivullisille. Esimerkiksi tapahtumista, joissa on suuri yleisömäärä, jotka järjestetään uimarannan tai muun vesialueen välittömässä läheisyydessä tai joissa yleisö voi osallistua itse erilaisiin aktiviteetteihin, pitää laatia turvallisuusasiakirja.

Tapatuman järjestäjän pitää pyytää turvallisuusasiakirjat myös niistä alihankkijoiden toteuttamista ohjelmapalveluista, joita tarjotaan asiakkaille tapahtuman osana. Esimerkiksi ponitalutuksesta ja muista ratsastuspalveluista, pomppulinnoista, tatuointipalveluista, benji-hypyistä ja kiipeilypalveluista pitää laatia erillinen turvallisuusasiakirja.

Mitä turvallisuusasiakirja sisältää?

Turvallisuusasiakirjan voi yhdistää esimerkiksi pelastussuunnitelmaan, kunhan siinä riittävästi huomioidaan kuluttajaturvallisuuden näkökulma ja turvallisuusasiakirjalta vaaditut asiat, esimerkiksi:

• kuvaus asiakkaisiin tai sivullisiin kohdistuvista vaaroista ja toimenpiteistä vaarojen poistamiseksi
• turvallisuuden kannalta tärkeiden tietojen antaminen kävijöille ja tarvittaessa sivullisille (esim. tapahtumassa sallitut ja kielletyt asiat sekä muut turvallisuusohjeet yleisölle)
• tapahtuman onnettomuuskirjanpito
• käytännöt vakavien tapaturmien ja läheltä piti -tilanteiden ilmoittamisesta Tukesiin.

Kenelle turvallisuusasiakirja toimitetaan ja milloin?

Turvallisuusasiakirjaa ei tarvitse toimittaa mihinkään etukäteen, mutta tapahtuman vakavista tapaturmista ja läheltä piti -tilanteista pitää tehdä ilmoitus Tukesiin. Turvallisuusasiakirja pitää laatia hyvissä ajoin ennen tapahtumaa.

Milloin jätehuoltosuunnitelma tulee laatia?

Jätehuoltosuunnitelma tulee laatia kaikista tapahtumista, joissa syntyy jätettä. Tapahtuman jätehuolto tulee aina suunnitella etukäteen ja suunnittelussa on otettava huomioon kunnalliset jätehuoltomääräykset.

Tapahtuman järjestäjä on päävastuussa tapahtuman jätehuollon järjestämisestä ja roskaantuneiden alueiden jälkisiivouksesta.

Kenelle jätehuoltosuunnitelma toimitetaan ja milloin?

Jätehuoltosuunnitelma täytyy laatia ennen tapahtumaa ja pyydettäessä esittää kaupungin ympäristönsuojeluyksikölle. Jätehuoltosuunnitelma on tarkoitettu tapahtuman järjestämisen tueksi järjestäjälle, sitä ei tarvitse toimittaa kenellekään, mikäli ympäristönsuojeluyksikkö ei sitä järjestäjältä erikseen pyydä nähtäväksi.

Mitä jätehuoltosuunnitelman tulee sisältää?

• Arvio tapahtuman kävijämäärästä
• Arvio tapahtumassa syntyvästä jätemääristä jätelajeittain (esim. sekajäte, biojäte, kartonki, lasi ja metalli)
• Jäteastioiden määrä ja sijoittuminen jätelajeittain kartalle merkittynä
• Jätteiden lajitteluohjeet jätepisteille
• Jäteastioiden tyhjennystiheys sekä astian tyhjennyksistä vastaava taho
• Tapahtuma-alueen ja sen lähiympäristön puhtaanapito tapahtuman aikana
• Tapahtuma-alueen ja sen lähiympäristön loppusiivouksen järjestäminen
• Tarpeen mukaan suunnitelma siirrettävien käymälöiden sijainnista ja lukumääristä sekä käymäläjätteen jätehuollosta vastaavan tahon yhteystiedot
• Tilaisuuden jätehuollosta vastaavan yhteystiedot (puhelinnumero, josta tavoittaa myös tapahtuman aikana)

Kunnalliset jätehuoltomääräykset

Tapahtumien jätehuoltoa määrittelevät kunnalliset jätehuoltomääräykset. Kierrätettävien jätteiden erilliskeräys on järjestettävä yleisötilaisuudessa, mikäli näiden jätehuoltomääräysten 16 §:ssä esitettyjen jätemäärien arvioidaan ylittyvän yleisötilaisuuden aikana.

• Biojäte: vähintään 10 kg
• Kartonkipakkaukset: vähintään 5 kg
• Pienmetalli: vähintään 2 kg
• Lasipakkaukset: vähintään 2 kg
• Muovipakkaukset: vähintään 5 kg

Jätelaki määrittelee jätteen käsittelylle etusijajärjestyksen. Ensisijaisesti jätteen määrää on pyrittävä minimoimaan, toissijaisesti on syntynyt jäte pyrittävä uusiokäyttämään, kierrättämään tai hyödyntämään muulla tavalla. Jos kierrättämätöntä jätettä kuitenkin syntyy, on sen loppukäsittelystä huolehdittava.

Milloin meluilmoitus tulee tehdä?

Erityisen häiritsevästä melusta, kuten moottoriurheilukilpailuista ja klo 22 jälkeen päättyvistä ulkoilmakonserteista ja -festivaaleista on tehtävä meluilmoitus.

Meluilmoituksesta tehtävä päätös on maksullinen. Melupäätöksessä määrätään mm. tiedotustavoista ja tiedotusalueen laajuudesta, toiminnan aikarajoista, meluraja-arvoista ja melumittauksista, jotka tapahtumajärjestäjän on tilattava ulkopuoliselta asiantuntijalta ja kustannettava.

Jos suunnittelet yöaikaista (klo 22-24) tapahtumaa ensimmäistä kertaa, ota yhteys ympäristönsuojeluyksikköön jo varhaisessa suunnitteluvaiheessa, niin vältyt yllätyksiltä. Klo 24 jälkeen ei äänentoistolle ulkoalueilla lähtökohtaisesti myönnetä lupaa.

Kenelle meluilmoitus tulee toimittaa?

Meluilmoitus toimitetaan Tampereen kaupungin ympäristönsuojeluyksikköön. Jos toiminta ulottuu usean kunnan alueelle, meluilmoitus tehdään Pirkanmaan ELY-keskukselle.

Mihin mennessä meluilmoitus tulee tehdä?

Meluilmoitus on jätettävä viimeistään 30 vuorokautta ennen tapahtumaa, eikä toimintaa saa aloittaa ennen kuin 30 vuorokautta ilmoituksen jättämisestä on kulunut tai melupäätöksessä annettu aloittamislupa.

Muista varata melumittaus ajoissa; kesäviikonloppuina asiantuntevaa mittaajaa voi olla hankalaa saada lyhyellä varoitusajalla.

Milloin ilmoitusta ei tarvita?

Useimmilta klo 7–22 järjestettäviltä tapahtumilta ei edellytetä meluilmoituksen tekoa. Moottoriurheilukilpailusta tai lentonäytöksestä (yli 10 nousua ja laskua) on meluilmoitus kuitenkin tehtävä aina.

Maltillinen taustamusiikkitasoinen äänentoisto terasseilla ja tapahtumissa on nykyisin sallittu Tampereella myös öisin (klo 22-7) ilman melupäätöstä. Tällöin äänentoisto on oltava suunnattu vain tarjoilu/toiminta-alueelle, eikä se saa aiheuttaa häiritsevää melua alueen ulkopuolelle. Terassialueella pitää onnistua rauhallisen keskustelun ääntä korottamatta ja äänentoisto ei saa häiritä yöunta naapurustossa. Äänentoiston voimakkuutta on laskettava heti, jos valituksia yöaikaisesta häiriöstä tulee.

Meluilmoitusta ei tarvitse tehdä, jos kaikki yhtään äänekkäämpi ohjelma siirretään sisätiloihin viimeistään kello 22. Huomata tulee, että terassit, teltat, katokset ja osin avonaiset tilat lasketaan ulkotilaksi.

Meluntorjunta

Meluntorjunnasta ja riittävästä tiedottamisesta naapurustolle on huolehdittava aina. Kaikista melua tai muuta häiriötä aiheuttavista tapahtumista on tiedotettava etukäteen lähialueen asukkaita ja muita häiriintyviä kohteita. Tapahtumajärjestäjän on huomioitava melulle erityisen herkät kohteet, kuten hoitolaitokset, koulut ja kirkot. Äänentoiston pidempiaikainen käyttö erityisen herkkien kohteiden lähellä on kielletty.

Tiedotteessa tulee olla tiedot tapahtumasta, sen kestosta ja aikatauluista sekä tapahtuman järjestäjän ja vastuuhenkilön yhteystiedot. Tiedotteet jaetaan asuintaloihin ja muihin herkkiin kohteisiin porraskäytävä ja/tai asuntokohtaisesti tapahtuman luonteen mukaan. Tiedotteet pitää muistaa kerätä tapahtuman jälkeen pois.

Melun leviämistä tapahtuma-alueen ulkopuolelle on estettävä esimerkiksi kiinteitä rakenteita tai maaston muotoja hyödyntämällä. Lisäksi äänentoisto on pidettävä kohtuullisella tasolla ja kaiuttimet suunnattava niin, ettei melu leviä tarpeettomasti.

"Jos epäröit, ota meihin yhteyttä jo tapahtuman suunnitteluvaiheessa." -Tampereen kaupungin Ympäristönsuojeluyksikkö

Musiikinkäyttölupa on haettava etukäteen jokaiseen tapahtumaan, jossa soitetaan livenä tai tallenteelta (ml. karaoke) tekijänoikeudella suojattua musiikkia. Nykyään käytössä on Teoston ja Gramexin yhteinen musiikinkäyttölupa eli tapahtumalupa.

Lupa on haettava ja saatava ennen ensimmäistä sillä järjestettävää tapahtumaa. Tapahtumalupa tarvitaan sekä pääsymaksullisiin että maksuttomiin tapahtumiin ja myös yritysten henkilökunnalleen tai asiakkailleen järjestämiin tapahtumiin. Ainoastaan lähimmässä perhe- ja ystäväpiirissä tapahtuvaan musiikin soittamiseen ei tarvita lupaa.

Milloin elintarvikkeiden tarjoilusta tai myynnistä on tehtävä ilmoitus?

Jos tapahtumaan liittyy elintarvikkeiden myyntiä tai tarjoilua, siitä on tehtävä ilmoitus Tampereen kaupungin elintarvikevalvontaan.

Pienimuotoisesta toiminnasta, esimerkiksi yksityishenkilöiden tai harrastekerhojen vähäisestä elintarvikkeiden myynnistä tai tarjoilusta, ei ilmoitusta vaadita.

Tapahtuman järjestäjä on aina vastuussa tapahtumansa sisällä tuotettavasta toiminnasta.

Mikä on liikkuva elintarvikehuoneisto ja milloin siitä pitää ilmoittaa?

Liikkuva elintarvikehuoneisto on siirrettävä tai väliaikainen toimintapaikka, jossa elintarvikkeita valmistetaan, säilytetään, kuljetetaan, pidetään kaupan, tarjoillaan tai muutoin käsitellään. Liikkuva elintarvikehuoneisto voi olla esimerkiksi telttakatos, koju, liikkuva kioski, myyntiauto tai muu liikkuva laite.

Liikkuvan elintarvikehuoneiston käyttöönotosta tehdään kertaluonteinen ilmoitus sen kunnan viranomaiselle, jonka alueella toiminta aloitetaan.

Jos liikkuva elintarvikehuoneisto on hyväksytty tai ilmoitettu viranomaiselle, tapahtuman järjestäjän tulee varmistaa, että liikkuvasta elintarvikehuoneistosta tiedotetaan niiden kuntien viranomaisille, joiden alueella toimintaa harjoitetaan.

Tapahtuman järjestäjän tulee varmistua siitä, että tapahtumaan osallistuvien elintarviketoimijoiden liikkuvat elintarvikehuoneistot on hyväksytty tai niistä on tehty toiminnan aloittamisilmoitus toimijan kotikunnan elintarvikevalvontaan.

Kenelle ja mihin mennessä elintarviketoiminnasta ilmoitetaan?

Ilmoitus elintarvikehuoneiston käyttöönotosta on tehtävä kirjallisesti neljä viikkoa ennen toiminnan aloittamista tai oleellisen muutoksen tekemistä jo toiminnassa olevaan elintarvikehuoneistoon.

Ilmoitus jo hyväksytyssä elintarvikehuoneistossa tapahtuvasta toiminnasta on tehtävä vähintään neljä päivää ennen toiminnan aloittamista.

Tampereella valvontaviranomainen on Tampereen kaupungin Elintarvikevalvonta.

Eläinperäiset tuotteet

Tapahtuman järjestäjän tulee varmistaa, että toimijat, jotka maahantuovat eläinperäisiä elintarvikkeita (kuten juustoja ja lihajalosteita), tekevät kirjallisen ilmoituksen ensisaapumistoiminnastaan Ruokavirastolle. Ilmoitus tulee tehdä vähintään 14 vrk ennen toiminnan aloittamista.

Talousvesi

Juomaveden ja ruoanvalmistukseen, astioiden pesuun, siivoukseen ja puhdistukseen käytettävän veden tulee täyttää talousveden laatuvaatimukset. Mikäli vesi tuodaan tapahtumaan esim. tankkiautoilla, on tapahtumajärjestäjän velvollisuus varmistua veden laadusta ja sen soveltuvuudesta käyttötarkoitukseen.

Lemmikkieläimet alueella, jossa myydään ja tarjoillaan elintarvikkeita

Lemmikkieläinten tuominen tapahtuma-alueelle on sallittua, ellei tapahtuman järjestäjä ole sitä erikseen kieltänyt. Järjestyslaki kuitenkin kieltää eläinten tuonnin toriaikana torialueelle. Myöskään niihin osiin myynti- tai tarjoilupistettä, joissa elintarvikkeita käsitellään, ei saa tuoda lemmikkieläimiä. Edellä mainituista riippumatta näkövammaisten opaskoirat, liikuntavammaisten avustajakoirat sekä kuulovammaisten kuulokoirat saa tuoda kaikkiin niihin elintarvikehuoneistoihin ja niiden osiin, joihin asiakkailla on pääsy.

Tapahtumassani tarjoillaan alkoholia, mitä pitää ottaa huomioon?

Yli 2,8 % alkoholijuomien anniskelu on luvanvaraista. Tilapäinen anniskelulupa voidaan myöntää sellaisen tilaisuuden ajaksi, jonka kesto on selvästi etukäteen määritelty, ja se myönnetään enintään yhden kuukauden ajaksi.

Tilapäisiä lupia myönnettäessä kiinnitetään erityistä huomiota tilaisuuden luonteeseen ja laajuuteen sekä anniskelujärjestelyihin ja hakijan edellytyksin hoitaa anniskelun valvonta ja järjestyksenpito tilaisuudessa.

Lupa voidaan jättää myöntämättä tai lupaa rajoittaa silloin, kun anniskelulupaa haetaan urheilutapahtumaan tai tilaisuuteen, joka on luonteeltaan perhetapahtuma tai johon muuten osallistuu runsaasti lapsia ja nuoria. Tilapäinen anniskelulupa voidaan myöntää vain erityisistä syistä, esimerkiksi jos alueella olevien anniskeluravintoloiden kapasiteetti ei riitä anniskelun hoitamiseen.

Entiset A-, B- ja C-luvat ovat poistuneet sekä osa henkilöstölle asetetuista kriteereistä on muuttunut. Nykyään anniskelualueella työvuorossa on oltava täysi-ikäinen anniskelusta vastaava hoitaja, jolla pitää olla anniskelupassi tai sitä vastaava muu koulutus.

Mistä anniskelulupaa haetaan ja kuinka kauan ennen tapahtumaa?

Anniskeluluvat myöntää Aluehallintoviranomainen eli Tampereella Länsi- ja Sisä-Suomen Aluehallintovirasto. Hakemuksen käsittelyyn on varattava aikaa noin 1-2 kuukautta.

Mikäli tapahtuma-alue on ennakkoon hyväksytty anniskelualueeksi, anniskeluluvan omaava toimija voi anniskella alueella Aluehallintoviranomaiselle tehtävällä ilmoituksella. Ilmoitus tehdään viimeistään kolme päivää ennen anniskelun alkua. Alueen hyväksyntää anniskelualueeksi voi hakea alueen omistaja tai haltija. Tapahtumajärjestäjä voi tältä tiedustella, onko aluetta ennakkohyväksytty.

Tapahtuman anniskelualue

Pääsääntöisesti tapahtuman anniskelualue on eristettävä muusta alueesta selkeästi (esim. aidoilla). Alue voi sijaita niin, että sieltä on mahdollista seurata ohjelmaa, mutta anniskelualuetta ei saa kuitenkaan sijoittaa esiintymislavan edustalle tai poistumisreiteille. Nykyään on kuitenkin tietyin kriteerein mahdollista pitää koko tapahtuma-aluetta anniskelualueena, mikäli koko tapahtuma-alueelle on pääsy kielletty alaikäisiltä.

Asiakaspaikoille tulee varata tilaa yksi neliömetri asiakasta kohden. Anniskelualueen sisäänkäynti tulee sijoittaa niin, että mahdollinen jono ei haittaa muiden kävijöiden liikkumista. Ostavien jono voidaan rajata anniskelupisteestä poistuvien kulkuväylästä esim. aidalla, jolloin mahdollisilta järjestyshäiriöiltä vältytään.

Tapahtumassani myydään tupakkatuotteita, tarvitsenko lupaa?

Tupakkatuotteiden myynti on luvanvaraista. Myyntilupaa haetaan myyntipaikan sijaintikunnalta, eikä tupakkatuotteiden vähittäismyyntiä saa aloittaa ennen kuin myyntilupa on myönnetty. Lupa on myyjä- ja myyntipaikkakohtainen ja luvan käsittelyaika on noin kuukausi.

Tupakkatuotetta, tupakan vastiketta, tupakointivälinettä, tupakkajäljitelmää, sähkösavuketta tai nikotiininestettä ei saa markkinoida.

Lisätietoa myyntiluvasta löydät Tampereen kaupungin Terveydensuojelun sivuilta.

Tupakointi tapahtuma-alueella

Ulkotapahtumissa tupakointi on kielletty katoksissa, katsomoissa ja muissa tilaisuuden seuraamiseen välittömästi tarkoitetuissa tiloissa, joissa osallistujat oleskelevat paikoillaan, esimerkiksi esiintymislavan edustalla. Sisätiloissa tupakointi on kielletty lukuun ottamatta tupakointiin hyväksyttyjä tiloja. Kielto koskee myös esimerkiksi sähkösavukkeen ja vesipiipun käyttöä.

Tapahtuma-alueelta voidaan rajata erillinen tupakointiin tarkoitettu alue, kunhan tupakansavu ei pääse kulkeutumaan tupakointikielto-alueelle tai sisätiloihin. Tapahtumajärjestäjän on merkittävä tupakointikieltoalue ja tupakointialue sekä valvottava tupakointikiellon noudattamista esimerkiksi ohjeistamalla järjestysmiehet tarkkailemaan tilannetta.

Tilapäisen leirintäalueen perustaminen

Leirintäalueen perustamisesta ja alueen toiminnan olennaisesta muuttamisesta on viimeistään kolme kuukautta ennen toiminnan aloittamista tai muuttamista tehtävä kirjallinen ilmoitus alueen sijaintikunnan määräämälle viranomaiselle, joka Tampereella on yhdyskuntalautakunnan ympäristö- ja rakennusjaosto. Ilmoituksen tulee sisältää tarpeelliset tiedot leirintäalueen pitäjästä ja alueen sijainnista sekä toiminnan luonteesta ja laajuudesta. Käsittelyajat voivat olla useita kuukausia.

Ilmoitus tilapäisistä majoitustiloista

Jos tapahtumassa käytetään majoittumiseen tiloja, joita ei ole alunperin tehty siihen tarkoitukseen (esim. koulut, urheilupaikat), nämä pitää aina suunnitella tarkkojen sääntöjen mukaan ja niistä pitää tehdä ilmoitus alueen Pelastuslaitokselle.

Tilapäismajoitus vaatii aina turvallisuuden ja pelastustoimenpiteiden suunnittelua. Tärkeimpiä periaatteita ovat:

• Tilapäisistä majoitustiloista pitää laatia Pelastussuunnitelma
• Tilapäisistä majoitustiloista pitää ilmoittaa alueen pelastuslaitokselle. Majoittumista ei saa aloittaa ennen kuin pelastusviranomainen on tarkastanut tilan.
• Majoitustilat on varustettava riittävällä määrällä palovaroittimia tai muita laitteita, jotka mahdollisimman aikaisin havaitsevat alkavan tulipalon ja varoittavat tilassa olevia. Jokaisessa majoittumiseen käytettävässä tilassa on oltava palovaroitin alkavaa 60 m² kohden. Uloskäytävillä ja porraskäytävissä pitää myös olla palovaroittimet. Poistumisreiteillä palovaroittimien etäisyys toisistaan voi olla enintään 12 metriä.
• Yhdelle ihmiselle pitää alle 120 m² tiloissa varata vähintään 3 m² vapaata lattiapinta-alaa ja yli 120 m² tiloissa vähintään 6 m².
• Pääsääntöisesti ihmiset pitää majoittaa rakennuksen kahteen alimpaan kerrokseen. Lapset ja henkilöt, joiden toimintakyky on alentunut pitää majoittaa alimpaan kerrokseen.
• Tilaan pitää merkitä suurin sallittu ihmismäärä, pohjakartta ja toimintaohje hätätilanteessa.
• Tilassa on oltava vähintään kaksi toisistaan riippumatonta, merkittyä poistumisreittiä.
• Majoitustilalla on oltava pääsääntöisesti päivällä yksi ja yöllä kaksi valvojaa. Valvojien on tunnettava pelastussuunnitelma, pohjapiirros ja poistumisreitit sekä osattava kommunikoida nämä myös ei-suomenkielisille osallistujille.

Tilapäiset tapahtumaopasteet valtion ylläpitämien maanteiden varsilla

Valtion ylläpitämien maanteiden (Tampereella valtatiet 3, 9 ja 12 sekä kantatie 65) osalta tilapäisiä tapahtumaopasteita varten ei tarvitse hakea erillistä lupaa.

Tilapäisten opasteiden ja niiden sijoittelun on noudatettava Liikenneviraston määräyksiä tienvarsimainonnasta ja -ilmoittelusta. Ilmoittaja on velvollinen perehtymään määräyksiin huolellisesti.

• Tilapäisten opasteiden tulee selvästi erottua virallisista liikennemerkeistä.
• Opasteita ei saa sijoittaa liittymäalueille, alle 100 metrin päähän liittymistä, varoetäisyyttä lähemmäksi liikennemerkkejä tai moottori- ja moottoriliikenneteiden varsille.
• Opasteita ei saa kiinnittää liikennemerkkeihin tai muihin rakenteisiin paitsi valaisinpylväisiin, joihin kiinnittäminen on sallittua, jos se niitä vahingoittamatta on mahdollista.
• Opasteet on kerättävä viikon kuluessa tapahtuman päättymisestä.

1.6.2020 voimaan astuneeseen tieliikennelakiin on tullut uusi liikennemerkki, tilapäinen opastusmerkki, jolla voi olla mahdollista viitoittaa esimerkiksi tilapäistä tai kausiluonteista myyntitoimintaa tai niitä yleisötilaisuuksia, joissa ei voida käyttää tilapäisiä opasteita. Tilapäisen opastusmerkin käyttämiseen tulee hakea maksullinen lupa ELY-keskukselta.

Tapahtumaopasteet Tampereen kaupungin katuverkon alueella

Tampereen kaupungin katuverkon alueelle sijoitettaville tapahtumaopasteille tarvitaan edelleen aina lupa. Luvan myöntää Tampereen kaupungin tilaomaisuuden hallinta. Lupaa haetaan e-lomakkeella. Käsittelyaika on vähintään kolme viikkoa. Suurista sisääntuloväylistä kaupungin ylläpitämiin teihin lukeutuvat Hervannan valtaväylä sekä osia Teiskontiestä (Kekkosentien liittymän länsipuolinen osuus) ja Lempääläntiestä (Kuokkamaantien pohjoispuolinen ja Lahdenperänkadun eteläpuolinen osuus).

Yksityisteillä luvan myöntää tien omistaja.

Opasteita ei saa kiinnittää liikennemerkkipylväisiin. Niitä ei saa sijoittaa myöskään risteysten näkemäalueille eikä autojen pysähtymismatkalle ennen suojatietä, liikennevaloja tai risteävää tietä.

Mainokset kaupunki pyrkii pääsääntöisesti ohjaamaan kiinteille mainospaikoille. Tampereen kaupunki välittää tapahtumajärjestäjille maksuttomia mainospaikkoja.

Ilmoitus ilotulitusnäytöksestä

Ilotulitusnäytöksestä (ml. pyrotekniikkashow’t) on ilmoitettava paikkakunnan poliisille vähintään 14 vuorokautta ennen näytöksen järjestämistä. Ilmoitus ilotulitusnäytöksestä on tehtävä, vaikka ilotulitusnäytös olisi osa muuta yleisötilaisuutta.

Vain Turvallisuus- ja kemikaalivirastolta luvan saanut ammattimainen yritys voi järjestää ilotulitusnäytöksen.

Tehosteiden käyttö yleisötapahtumissa ja tuliesitykset

Erikoistehosteiden käytöstä (vaaralliset kemikaalit, pyrotekniset tuotteet) ja tuliesityksistä tulee tehdä ilmoitus pelastusviranomaiselle viimeistään 14 vuorokautta ennen tilaisuuden järjestämistä.

Ilmoitus laserlaitteiden käytöstä yleisötilaisuudessa

Yleisöesityksissä käytettäväksi tarkoitettu laserlaitteisto on esitettävä Säteilyturvakeskuksen tarkastettavaksi vähintään 30 päivää ennen laitteiston suunniteltua käyttöajankohtaa (ns. ensitarkastus). Jos ulkona pidettävässä laseresityksessä käytetään päättämättömiä säteitä, siitä on ilmoitettava Säteilyturvakeskukselle 10 viikkoa ennen aiottua laserien käyttöajankohtaa. Muista tarkastuksen edellyttävistä laseresityksistä on ilmoitettava Säteilyturvakeskukseen viimeistään 30 päivää ennen aiottua laitteiston käyttöajankohtaa. Laserin käytöstä ulkoilmaesityksessä on tehtävä ilmoitus myös Finavialle.

Jos kaupungilla järjestetään tv-kuvauksia tai vastaavia, on kuvausten sijainnista tiedotettava poliisia ja pelastuslaitosta, jotta nämä osaavat varautua mahdollisiin hälytystilanteisiin. Jos kuvausryhmien välineistöä tai johtoja joudutaan sijoittamaan kadulle, on asiasta tiedotettava Katutilavalvontaa. Jos kyseessä on laajempi kuvausprojekti, voi toiminnalle joutua hakemaan Katutilavalvonnalta katuluvan.

Tutustu myös Film Tampereeseen, joka auttaa sinua suunnittelemaan ja toteuttamaan AV-tuotantoja Tampereella.

Rallikilpailut

Nopeuskilpailuja moottorikäyttöisille ajoneuvoille saa järjestää vain suljetulla tiellä. Uuden 1.6.2020 voimaan tulleen tieliikennelain mukaan tien tilapäisestä sulkemisesta päättää se, jolla on oikeus asettaa liikenteenohjauslaite.

Lisätietoja poliisilta ja ELY-keskukselta.

Maastoliikennelain mukainen lupa kilpailuihin ja harjoituksiin

Moottorikäyttöisillä ajoneuvoilla tapahtuvaan kilpailujen ja harjoitusten toistuvaan tai pysyvään järjestämiseen samassa maastossa on aina laadittava Turvallisuus- ja kemikaaliviraston (Tukes) turvallisuusasiakirja sekä haettava kunnan ympäristönsuojeluviranomaisen lupa. Moottoriurheilutapahtumissa toimintaan sisältyy aina merkittävä vaara osallistujille ja sivullisille. Myös yksittäisen tapahtuman järjestämiseen on haettava lupa, jos tapahtumasta on odotettavissa huomattavia haittoja luonnolle, muulle ympäristölle, asutukselle, yleiselle virkistyskäytölle, kalastukselle tai muulle yleiselle tai yksityiselle edulle. Toiminnalle on oltava myös alueen omistajan kirjallinen lupa.

Vapaamuotoinen lupahakemus toimitetaan Tampereen kaupungin yhdyskuntalautakunnan ympäristö- ja rakennusjaostolle. Käsittelyajat voivat olla useita kuukausia. Usean kunnan alueella pidettävään kilpailuun tai harjoitukseen haetaan lupaa ELY-keskukselta. Luvan myöntää se ELY-keskus, jonka alueella kilpailu pääosin pidetään.

Vesiliikennelain mukainen lupa kilpailuihin, harjoituksiin ja muihin tapahtumiin

Moottorikäyttöisellä vesikulkuneuvolla suoritettavien kilpailujen, harjoitusten tai muiden tapahtumien toistuvaan tai pysyvään järjestämiseen samalla vesialueella on haettava kunnan ympäristönsuojeluviranomaisen lupa. Myös yksittäisen tapahtuman järjestämiseen on haettava lupa, jos tapahtumasta on odotettavissa merkityksellisiä ympäristöhaittoja. Vesialueen omistajan on annettava suostumuksensa luvan myöntämiseen. Vapaamuotoinen lupahakemus toimitetaan Tampereen kaupungin yhdyskuntalautakunnan ympäristö- ja rakennusjaostolle. Käsittelyajat voivat olla useita kuukausia.

Usean kunnan alueella pidettävään kilpailuun tai harjoitukseen haetaan lupaa ELY-keskukselta. Luvan myöntää se ELY-keskus, jonka alueella kilpailu pääosin pidetään.

Tavara-arpajaiset saa toteuttaa vain viranomaisen antamalla luvalla (tavara-arpajaislupa), ellei arpajaislaissa toisin ole säädetty (esim. pienarpajaiset tai miniatyyriarpajaiset).

Luvat tavara-arpajaisiin antaa paikallinen poliisilaitos, mikäli tavara-arpajaiset toimeenpannaan yhden poliisilaitoksen toimialueella tai toimialueen osalla (esim. yhden kunnan alueella), tai Poliisihallitus, mikäli tavara-arpajaiset toimeenpannaan yhden poliisilaitoksen toimialuetta laajemmalla alueella.

Tavara-arpajaislupaa haetaan kirjallisesti. Lupa voidaan antaa enintään 12 kuukaudeksi. Luvan tavara-arpajaisten järjestämiseen voi saada rekisteröity yhdistys, itsenäinen säätiö tai muu sellainen yhteisö, jolla on yleishyödyllinen tarkoitus ja jonka kotipaikka on Suomessa.

Drone-lennokin on täytettävä ilmailumääräykset. Dronen pitää väistää isoja koneita kuten Mediheliä. Droneen on myös oltava jatkuvasti näköyhteys (kamerayhteys ei riitä). Ennen kuin hyväksyt tapahtumassasi mitään drone-lentoja, selvitä lennätyskorkeus ja selvitä, mitä tapahtuu, jos signaali droneen katkeaa. Jotkut dronet eivät osaa palata itse lähtöpaikkaan vaan putoavat, jos signaali katkeaa. Tästä seuraa ilmeinen loukkaantumisriski.

Kun drone-lennokkeja lennätetään halleissa, teltoissa tai muissa sisätiloissa osana tapahtumaa, pitää noudattaa kuluttajaturvallisuuslain vaatimuksia ja laatia turvallisuusasiakirja lentämisestä.

Milloin tapahtuman väliaikaisista rakenteista ilmoitetaan rakennusvalvontaan?

Tilapäisistä rakenteista yleisötapahtumissa ohjataan ottamaan yhteyttä Tampereen kaupungin rakennusvalvontaan mikäli:

• Rakennelmassa on useampi kuin yksi kerros tai rakennelmassa oleskelee yleisöä vähintään 2 m korkeudella.
• Teltan tai vastaavan suurin henkilömäärä on yli 300 hlö
• Rakennelmat ovat paikallaan yli 14 vuorokautta yhtäjaksoisesti, jolloin tulee tarkastella rakennelmaa kaupunkikuvallisesti.
• Muissa tapauksissa voidaan käyttää tapauskohtaista harkintaa, mikäli esim. henkilöturvallisuus sitä edellyttää.

Rakenteiden pystyttäminen

Tapahtuman rakenteet tulee olla pystytetty niin hyvin, että ne kestävät yllättävätkin sääilmiöt kuten ukkosmyrskyn. Lavarakenteiden pystytyksestä huolehtii lavan toimittava palveluntuottaja, mutta tapahtumajärjestäjän vastuulla on varmistua rakenteiden kestävyydestä. Suurten tapahtumien ja muiden tapahtumien, joissa on runsaasti rakenteita, rakenteet hyväksyy rakennusvalvontaviranomainen.