Liikuntapalvelut jakaa hallinnoimiinsa tiloihin käyttövuoroja joko vakiokäyttöön tai yksittäisiin vuoroihin. Vakiokäyttöön tarkoitetut käyttövuorot sekä tapahtumiin tarkoitetut vuorot haetaan kirjallisesti käyttövuorohakemuksella. (pdf, 172 kt) Vapaita tiloja voi selata Timmi-tilanvarausjärjestelmästä , jota kautta voi hakea yksittäistä vuoroa myös sähköisesti. Sähköinen hakeminen Timmi-järjestelmässä vaatii rekisteröitymisen.

Huomioitavaa käyttövuorojen hakijoille

• Käyttövuorohakemuksella voi hakea yksittäistä vuoroa tai vakiovuoroa.
  
• Timmi-varausjärjestelmän kautta voi toistaiseksi hakea vain yksittäistä, kertaluonteista harjoitusvuoroa, joka on haettava viimeistään 7 arkipäivää ennen vuoron alkua.
  
• Majoitusvaraukset vain puhelimitse.
• Vakiovuorojen ja kilpailujen vuorovaraukset hoidetaan edelleen ainoastaan kirjallisesti alla olevalla Käyttövuorohakemuksella (pdf, 172 kt) tai sähköpostitse. Pyydämme toimittamaan kaikki varaustoimintaan liittyvät sähköpostit liikuntapalvelujen asiakaspalvelun osoitteeseen [email protected] Emme pysty takaamaan, että henkilökohtaisiin sähköpostiosoitteisiin toimitetut varaustoimintaan liittyvät viestit tulevat perille.
• Huomioithan, että käyttövuorohakemus ei vielä tarkoita vahvistettua vuoroa. Erillinen vuoron vahvistus lähetetään aina vasta hyväksynnän jälkeen antamaasi sähköpostiin.
  

Vakiovuoron hakeminen

Tamperelaiset yhdistykset, yritykset, yksityishenkilöt ja muut käyttäjäyhteisöt voivat hakea vuoroja esimerkiksi jäähalleihin, uimahalleihin ja niiden kerhotiloihin, jääkiekko- ja luistinradoille, tenniskentille sekä sisäliikuntapaikkoihin eli mm. liikuntahalleihin ja koulujen liikuntasaleihin. Järjestöt ja yksityiset henkilöt voivat hakea vakituisia käyttövuoroja liikuntapaikoilta täyttämällä ja tulostamalla käyttövuorohakemuksen (pdf, 172 kt) ja toimittamalla sen liikuntapalveluihin, os. Ratinan rantatie 1, 33100 Tampere.

Mikäli vuoroa haetaan useilta liikuntapaikoilta, toivomme, että jokaista liikuntapaikkavarausta haetaan omalla hakemuksellaan.

Vakiovuorojen hakuajat

Kenttien kesävuorot
7.1.2018 mennessä.

Sisäliikuntapaikkojen, tenniskenttien ja Hervannan jäähallin kesävuorot
25.2.2018 mennessä.

Sisäliikuntapaikkojen (myös koulujen salien iltakäyttö),
Tampereen, Hervannan ja Tesoman jäähallien sekä
uimahallien ja uimahallien liikuntatilojen talvivuorot
29.4.2018 mennessä. Vakiovuoron vahvistus pyritään lähettämään toukokuun aikana, mutta viimeistään juhannukseen mennessä.

Koulukadun, jääkiekko- ja luistinratojen sekä
Tampereen Messu- ja Urheilukeskuksen talvivuorot, Kaupin hiihtolatujen kilpailuvaraukset
16.9.2018 mennessä.

Yksittäisvuoron hakeminen

Yksittäisiä käyttövuoroja voi hakea muun muassa sisäliikuntatiloihin ja tenniskentille. Lisäksi voi varata ulkoilu- ja retkeilyalueiden majoitustiloja . Varaustilannetta voi seurata Timmi-tilanvarausjärjestelmästä , mutta suosittelemme tekemään retkeilyalueiden majoitusten ajanvarauksen suoraan asiakaspalvelumme kautta joko puhelimitse tai sähköpostitse, jotta hakemus voidaan käsitellä nopeasti ja varaus vahvistaa.

Timmi-palvelussa voidaan joko selailla liikuntatilojen varaustilanteita tai rekisteröitymällä myös hakea yksittäisiä harjoitusvuoroja (1–1,5 tuntia). Yksittäistä vuoroa voi hakea myös erillisellä käyttövuorohakemuksella, joka löytyy sivun alalaidasta. Lisäksi on mahdollista varata yksittäisvuoroja tenniskentille sähköisesti.

Vakiovuorojen ja kilpailujen vuorovaraukset hoidetaan edelleen ainoastaan erillisellä käyttövuorohakemuksella, sähköpostitse tai puhelimitse.

Vuoron maksaminen

Yksittäiset vuorovaraukset tulee maksaa etukäteen liikuntapalvelujen asiakaspalveluun, os. Ratinan rantatie 1. Majoitusmaksut on suoritettava vähintään seitsemän vuorokautta ennen varausjakson alkamista. Jos maksua ei suoriteta, varaus raukeaa ja laskutamme koko varauksen jälkikäteen. Varausmaksua ei makseta takaisin.

Poikkeuksena Nääshallin vuorot, jotka voidaan maksaa ko. liikuntapaikoilla.

Jäähalleihin haettavat vuorot

Jäähalleihin voivat hakea vuoroja vain rekisteröityneet tamperelaiset seurat ja yhdistykset.
Huom! Seurojen valmennuspäälliköt jakavat Tampereen jäähallin ja Tampereen harjoitusjäähallin iltavuorot.

Koulujen vuokrattavat tilat

Koulujen liikuntatilojen varaus

Koulujen liikuntatiloihin voi hakea vakiovuoroja sekä yksittäisiä käyttövuoroja arkisin klo 17.00–21.30. Hakemus on toimitettava viimeistään 7 vuorokautta ennen varauksen alkamista. Edellä mainituista ajoista poikkeavat arkivuorot ja viikonloppuvuorot haetaan kyseisen koulun rehtorilta.

Liikuntapalvelujen kautta varattavat koulujen luokkatilat

Liikuntapalvelujen kautta voi varata luokkatiloja lukuvuoden aikana arki-iltaisin klo 17.00–21.30 väliselle ajalle seuraaviin kouluihin:
Hatanpään koulu
Karosen koulu
Kämmenniemen koulu
Lielahden koulu
Linnainmaan koulu
Pohjois-Hervannan koulu
Takahuhdin koulu

Lisätietoa luokkatiloista ja varausohjeet löytyvät Koulujen vuokrattavat luokkatilat -sivulta.

Muiden koulutilojen varaaminen

Koulutilojen käytöstä yksittäisiin tilaisuuksiin päättää koulun rehtori. Pidempiaikaisesta käyttövuorosta päätös tehdään peruskoulujen osalta perusopetuksen hallinnossa, kun on saatu rehtorin lausunto. Lukioiden tilojen pidempiaikaisista käyttövuoroista päätöksen tekee koulun rehtori. Katso ohjeet muiden koulutilojen vuokraamiseen Koulutilojen vuokraaminen -sivulta.

Tenniskentille verkon kautta

Vuoron voi varata joko Timmistä tai puhelimitse suoraan tenniskentiltä. Käytössä ovat Ahvenisjärven ja Kaukajärven tenniskentät. Varauksen voi tehdä vain kuluvalle sekä seuraavalle viikolle. Varausaika 1 tunti alkaen aina tasatunnein. Tenniskentän varaus raukeaa, mikäli kenttää ei ole otettu käyttöön viimeistään 5 minuuttia varauksen alusta.

Käyttövuorohakemus

Vuorojen peruminen

Vuoron peruminen tai muutos voidaan tehdä ainoastaan kirjallisesti tai sähköpostitse liikuntapalvelujen asiakaspalveluun. Peruutukset ja muutokset on tehtävä viimeistään 7 vuorokautta ennen vuoron alkua. Peruutuksista ja varauksen muutoksista peritään voimassaoleva käsittelymaksu. Turnaus-, kilpailu- ja leirivarausten peruutukset ja muutokset on tehtävä viimeistään 10 vuorokautta ennen tapahtuman alkua. Muussa tapauksessa laskutetaan alkuperäisen varauksen mukaisesti. Alkuperäisen varauksen ylimeneviltä tunneilta peritään kaksinkertainen maksu.

Tämän sivun lyhytosoite on www.tampere.fi/liikunnankayttovuorot