Hallinto- ja tukipalveluyksikö

Hallinto- ja tukipalveluyksikköön kuuluvat

• hankintapalvelut
• konsernihallinnon tukipalvelut
• tiedonhallinta ja kuntalaispalvelut.

Hallintoyksikköä johtaa hallinto- ja tukipalvelujohtaja Heli Hirvelä.

Hallinto- ja tukipalveluyksikkö vastaa seuraavista asioista:

• hankintojen kaupunkitasoinen strateginen ohjaus ja kehittäminen
• hankintojen kategoriasuunnittelu ja -johtamisen ohjaus sekä johdon tuki
• keskitetty hankintapalvelu, -neuvonta ja hankintojen kilpailuttaminen
• tiedonhallinnan kokonaisuuden, tiedonhallintalain mukaisen muutosvaikutusten arviointiprosessin ja asiakirjajulkisuuskuvauksen ohjaus, valvonta ja kehittäminen kaupunkitasoisesti
• asiakirjahallinnan ohjaus, sen lainmukaisuuden valvonta ja kokonaisuuden kehittäminen
• pysyvästi ja pitkään säilytettävän tiedon säilyttäminen ja käytettävyys
• kaupunginarkiston hallinnassa olevan aineiston säilyttäminen ja tietopalvelu
• rekisteriviranomaisen tehtävät ja kirjaamopalvelut
• kuntalaisneuvontaa ja -palvelua tuottavan Tampereen palvelupisteen toiminta ja kehittäminen
• yleisten hallinto-, talous- ja henkilöstöasioihin liittyvien tukipalvelujen tuottaminen konsernihallinnolle ja niiden kehittäminen
• kaupunkitasoisesti keskitettyjen tukipalvelujen tuottaminen eli luotto- ja maksukorttien käyttöönottoprosessi, nimettyjen projektien talouspalvelu, perintään siirrettyjen laskujen perintä- ja tilityspalkkioiden hyväksyntä, kaupungin saatavien tiedustelu ja ilmoittaminen rikosoikeudellisissa asioissa ja maksukyvyttömyysmenettelyissä, valtionperintöjen koordinointi, postisopimusten koordinointi sekä virastopalvelut
• hallinnollisten toimintatapojen, välineiden ja osaamisen edistäminen osaltaan.

Hankintapalvelut

Tukipalvelut

Tiedonhallinta ja kuntalaispalvelut