Vastuulliset tapahtumat

Ympäristöasioiden huomioiminen osoittaa vastuullisuutta ja välittämistä, ja ympäristöystävällisyys on yhä merkittävämpi imagotekijä ja kilpailuvaltti myös tapahtuma-alalla. Tampereen kaupunki on sitoutunut edistämään alueellaan kestävää kehitystä ja siksi myös tapahtumajärjestäjien halutaan ottavan ympäristöasiat huomioon.

Tälle sivulle on koottu vinkkejä vastuullisten tapahtumien järjestämiseen.

Valitse vastuullisemmin

Valitse vastuullisemmin -palvelu nostaa esiin vastuullisia tapahtumia ja yrityksiä ja tarjoaa työkaluja vastuullisten tekojen kirittämiseen. Palvelu keskittyy konkreettisiin tekoihin ja luottamukseen, eikä se edellytä sertifiointeja tai auditointeja.

  1. Tutustu palvelun kriteeristöihin alla olevasta linkistä.
  2. Mieti, mitä kriteerejä toiminnassanne täytetään jo ja mitä kriteerejä voisitte realistisesti täyttää.
  3. Tehkää tarvittavat muutokset toiminnassanne, jotta riittävä määrä kriteerejä täyttyy.
  4. Ilmoittaudu mukaan palveluun alla olevasta linkistä.

Vihreä festivaali -opas

Tutustu myös Pirfestin Vihreä festivaali - opit kestävään kehitykseen -oppaaseen.

Liity mukaan Valitse vastuullisemmin -palveluun

Vinkkejä vastuullisiin tapahtumiin

Yleistä

  • Laadi tapahtumallesi vastuullisuussuunnitelma ja osoita vastuuhenkilö huolehtimaan siitä, että suunnittelemasi toimenpiteet toteutuvat tapahtumassasi.

Viestintä

  • Sitouta alihankkijat ja yhteistyökumppanit huolehtimaan vastuullisuudesta
  • Tiedota tapahtuman vastuullisuuskäytännöistä tapahtuman verkkosivuilla, somessa ja tapahtumapaikalla: tapahtumakävijät vaikuttavat valinnoillaan tapahtuman siisteyteen ja muihin ympäristövaikutuksiin.

Energia

  • Käytä mahdollisuuksien mukaan tapahtumassasi 100% aurinko-, vesi-, bio- ja/tai tuulisähköä.
  • Tee seurattava suunnitelma tapahtumasi energian käytön vähentämiseksi.
  • Laske tapahtumakävijän keskimääräinen hiilijalanjälki ja tarjoa kävijälle mahdollisuus kompensoida hiilijalanjälki, tai kompensoi se heidän puolesta. Kompensaatiokeinoja on monia.
  • Jos olet vastuussa tapahtumatilasta, selvitä mahdollisuudet uusiutuvan energian tuottamiseen tapahtumatilassa mm. aurinkopaneeleilla.

Tapahtumapaikka

  • Valitse tapahtumapaikka, joka on hyvien julkisen liikenteen kulkuyhteyksien päässä.
  • Selvitä ja minimoi tapahtuman vaikutukset ympäristöön, maaperään ja vesistöön.
  • Huomioi tapahtumapaikan mahdolliset painorajoitukset, nurmikot ja muut pehmeät materiaalit eivät välttämättä kestä raskaita ajoneuvoja ja rakenteita.
  • Huolehdi tapahtumapaikan siisteydestä ja loppusiivouksesta, muista, että tapahtuman vaikutukset saattavat ulottua myös virallisen tapahtumapaikan ulkopuolelle.
  • Kokoustapahtumissa valitse tapahtumapaikat ja hotellit kävelymatkan etäisyydeltä toisistaan. Mikäli kuljetuksia tarvitaan, kerro osallistujille julkisen liikenteen hyödyntämisen mahdollisuuksista.
  • Huolehdi, että valot ja av-laitteet sammutetaan, kun tilat eivät ole käytössä.
  • Jos olet vastuussa tapahtumatilasta, selvitä mahdollisuudet edistää pölyttäjien määrää esimerkiksi istuttamalla alueelle pölyttäjien suosimia kasveja (mm. apila tai laventeli) tai perustamalla alueelle mehiläispesä.

Ole siisti tapahtumakävijä

Ole itse siisti tapahtumakävijä ja kannusta oman tapahtumasi kävijöitä samaan.

Tapahtumakävijänä tai tapahtuman lähialueella hengailijana olet osa tapahtumaa ja valinnoillasi voit vaikuttaa tapahtuman siisteyteen ja muihin ympäristövaikutuksiin. Matkusta tapahtumaan julkisilla, kävellen tai pyörällä, valitse sertifioitu majoituspaikka, täytä vesipullosi tapahtuman vesipisteessä, palauta tuopit ja muut kestoastiat ja mikä tärkeintä, älä roskita! Pienet karkkipaperit, pullonkorkit ja tupakantumpit tuottavat siistijöille eniten päänvaivaa – muistathan siksi viedä myös pienet roskat roskikseen, lajittele jos mahdollista. Tuo tapahtumaan vain se mitä tarvitset ja minkä jaksat viedä pois tapahtuman jälkeen.

Liikkuminen ja kuljetukset

  • Tee liikennesuunnitelma, jossa huomioit tapahtumakävijöiden saapumisen paikalle kestävästi. Tiedota tapahtumakävijöille kulkuyhteyksistä tapahtumapaikalle. Kannusta kävijöitä kävelyyn, pyöräilyyn ja julkisen liikenteen käyttämiseen.
  • Järjestä tapahtuma-alueelle tai sen läheisyyteen vartioitu pyöräparkki.
  • Sovi tarvittaessa lisäbussivuoroista.
  • Tapahtumalippuun on Tampereella mahdollista liittää Nyssen joukkoliikennelippu. Lisätietoja palvelusta Nyssen verkkosivuilla.
  • Suosi lähialueen toimijoita.
  • Vältä turhia tavarankuljetuksia ja kuljetuskapasiteetin vajaakäyttöä.
  • Huolehdi tapahtuman esteettömyydestä.

Hankinnat ja materiaalit

  • Suosi ympäristömerkittyjä, kestävästi ja eettisesi tuotettuja tuotteita.
  • Älä hanki jokaiseen tapahtumaan uusia opasteita, banderolleja, työasuja tms. Aiemmin hankittuja materiaaleja voi käyttää uudelleen.
  • Uusiokäytä käyttökelvottomat banderollit, mainosliput ja messumatot. Materiaaleista voi valmistaa esimerkiksi erilaisia kestokasseja.
  • Minimoi yleisölle jaettavat, esitteet, mainostuotteet tms. materiaali.
  • Kannusta kongressien ja seminaarien puhujia toimittamaan materiaalit sähköisesti tapahtuman aikana tai sen jälkeen. Mikäli tulostaminen on välttämätöntä, käytä kierrätyspaperia ja tulosta paperin molemmille puolille.
  • Kannusta näytteilleasettajia kuljettamaan mukanaan vain tarvittava määrä myynninedistämismateriaalia. Pyydä heitä kuljettamaan ylijääneet materiaalit takaisin myöhempää käyttöä varten.
  • Älä automaattisesti jaa kaikille kongressivieraille esitteitä, kyniä, lehtiöitä ja muita tuotteita, kannusta kongressivieraita ottamaan ainoastaan tarvitsevansa materiaalit. Varmista, että jaettavat tuotteet ovat vastuullisesti tuotettuja ja vältä ylimääräisiä pakkausmateriaaleja.
  • Kerää nimikyltit takaisin kongressin jälkeen ja käytä nimikylttikoteloita uudelleen seuraavissa tapahtumissa.

Ruoka ja vesi

  • Suosi paikallisia sesonkituotteita ja kasvisruokaa.
  • Valitse Reilun Kaupan tuotteita ja luomua.
  • Älä käytä kertakäyttöastioita. Peri kestoastioista (esim. tuopeista) pantti.
  • Mikäli pestävät astiat eivät ole toimiva ratkaisu, mahdollista lajittelu ruokailualueilla tai suunnittelu ruokatarjoilu siten, että kaiken ruokailussa syntyvän jätteen voi lajitella biojätteeksi.
  • Minimoi ruokahävikki ja selvitä mahdollisuudet jakaa yli jäänyttä ruokaa sitä tarvitseville.
  • Huolehdi että alueella on saatavilla puhdasta juomavettä ja mahdollisuus täyttää juomapullo.

Sosiaalinen kestävyys

  • Selvitä mahdollisuudet työllistää tapahtumassasi tai tapahtumatilassasi vaikeasti työllistyviä.
  • Muista huomioida tapahtumasi saavutettavuus ja yhdenvertaisuus. Katso vinkkejä saavutettavan tapahtuman järjestämiseen alla olevista linkeistä.
  • Järjestä tapahtumassasi myös ilmaisohjelmaa esimerkiksi sivutapahtuman tai maksuttoman suoratoiston muodossa.

Melu

  • Muista meluilmoitus!
  • Sijoita esiintymislava asutuksesta poispäin.
  • Tiedota etukäteen lähialueen asukkaita ja toimijoita mahdollisesta melusta.
  • Huolehdi, että tapahtumassa on tarjolla korvatulppia.

Jätehuolto

  • Huolehdi tapahtuman jätehuollosta ja laadi jätehuoltosuunnitelma.
  • Järjestä tapahtumapaikalle lajittelupiste ja henkilökuntaa opastamaan lajittelussa. Varmista, että lajittelupisteellä on selkeät opasteet, tee lajittelusta helppoa tapahtumakävijälle.
  • Sijoittele roska-astiat näkyvästi ja olennaisiin paikkoihin, esimerkiksi ruokailualueelle ja keskeisten kulkuväylien läheisyyteen.
  • Järjestä tupakointialueelle tarpeeksi tuhkakuppeja.
  • Varaa tarpeeksi käymälöitä ja huolehdi niiden siisteydestä ja tyhjennyksestä.
  • Huolehdi jätevesien asianmukaisesta käsittelystä.

Sertifikaatit

Voit myös hakea tapahtumallesi ympäristösertifikaattia. Esim. Ekokompassi tapahtuma -sertifikaatti on tapahtumille tarkoitettu ohjelma, jossa sitoudutaan pitkäjänteiseen ympäristötyöhön ja laaditaan yhdessä ympäristöohjelma konkreettisten toimenpiteiden toteuttamiseksi.

Päivitetty 2.6.2022