Luottamushenkilöiden palkkiot, palkat ja ansionmenetykset
30. Hallintosäännön liite
Hallintosäännön liitteessä Luottamushenkilöiden palkkiot ja korvaukset kerrotaan tarkemmin luottamushenkilöille maksettavista palkkioista, palkoista ja korvauksista sekä euromääräiset palkkiosummat.
31. Kokouspalkkiot
Luottamushenkilöt saavat luottamustoimen hoitamisestaan palkkion. Tarvittaessa maksetaan myös korvausta ansionmenetyksestä ja kustannuksista, joita luottamustoimen hoitamisen vuoksi aiheutuu matkakuluista, sijaisen palkkaamisesta ja lastenhoidon järjestämisestä. Päätoiminen luottamushenkilö (pormestari, apulaispormestarit) saa kuitenkin palkkaa, ei palkkiota. Heille ei makseta erikseen kokouspalkkioita.
Valtuusto päättää seuraavan valtuustokauden palkkioista ja korvauksista pääsääntöisesti ennen valtuustokauden loppua. Kokouspalkkiot ja ansionmenetyskorvaukset ovat saajalleen verotettavaa tuloa. Puolueen Tampereen kaupungille ilmoittama luottamushenkilömaksu (puoluevero) on verotuksessa vähennyskelpoinen tulon hankkimisesta johtunut meno.
31.a Oikeus kokouspalkkioon
Seuraavat luottamushenkilöt saavat kokouspalkkion:
- Kaikkien toimielinten jäsenet
- Kaupunginhallituksen edustaja johtokunnan kokouksessa
- Kaupunginhallituksen jäsen, joka ei ole valtuuston jäsen, osallistumisesta valtuuston ja sen valiokuntien kokouksiin
- Valtuuston puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja osallistumisesta kaupunginhallituksen kokoukseen
31.b Kokouspalkkio talousarviokokouksessa
Valtuuston talousarviokokouksesta suoritetaan luottamushenkilölle kokouspalkkion lisäksi 190 euroa, mikäli luottamushenkilö on paikalla yli kuusi tuntia.
31.c Läsnäolo ja kokouspalkkio
Valtuuston kokouksissa valtuutetun läsnäolo vaikuttaa kokouspalkkion määrään seuraavien sääntöjen mukaan:
- Jos valtuuston kokous kestää yli kaksi tuntia, valtuutetun on oltava paikalla vähintään kaksi tuntia saadakseen kokouspalkkion.
- Jos valtuuston kokous kestää enintään kaksi tuntia, valtuutetun on oltava paikalla koko kokouksen ajan. Muussa tapauksessa kokouspalkkiota ei makseta.
- Varajäsen saa aina täysimääräisen kokouspalkkion ollessaan paikalla vain osan kokouksesta.
Muiden toimielinten kokouksissa palkkio maksetaan, vaikka luottamushenkilö olisi poissa osan kokouksesta.
Pöytäkirjan tarkastus sisältyy kokouspalkkioon.
32. Toimielimen puheenjohtajuus
Toimielimen puheenjohtajana toimineelle luottamushenkilölle maksetaan jäsenen palkkio 50 prosentilla korotettuna. Kun varapuheenjohtaja tai määrättyä kokousta varten valittu puheenjohtaja toimii puheenjohtajana vähintään puolet kokouksesta (lasketaan ajasta), hänellä on oikeus saada puheenjohtajan kokouspalkkio.
33. Tarkastus- tai katselmusmatkat
Tarkastus- ja katselmusmatkoista maksetaan kyseisen toimielimen kokouspalkkio ja korvaukset. Palkkion maksu edellyttää, että tarkastus- tai katselmusmatka tai toimitus on kutsuttu koolle toimielimen määräysten mukaisesti ja siitä laaditaan pöytäkirja.
34. Useampi tilaisuus samana päivänä
Jos samana kalenterivuorokautena pidetään useampi kuin yksi saman toimielimen kokous taikka toimitus, strategiatilaisuus, koulutustilaisuus tai iltakoulu, katsotaan ne kokouspalkkiota laskettaessa yhdeksi kokoukseksi.
35. Maksupäivät
Kokouspalkkiot maksetaan neljännesvuosittain toimielimen sihteerin ilmoituksen perusteella. Kokouspalkkioiden maksupäivät löytyvät Tampereen kaupungin luottamushenkilöille suunnatulta internetsivulta ja luottamushenkilöille tarkoitetusta M365-palveluympäristöstä.
36 Vuosipalkkiot
Joidenkin toimielinten puheenjohtajille ja jäsenille maksetaan kokouspalkkion lisäksi kokousten ulkopuolella suoritetuista tehtävistä vuosipalkkiot.
Jos luottamushenkilö on estynyt hoitamasta tehtäväänsä, hänen oikeutensa vuosipalkkioon lakkaa, kun este on yhtäjaksoisesti jatkunut kuukauden. Sen jälkeiseltä ajalta on varapuheenjohtajalla tai varajäsenellä oikeus saada suhteellinen osa vuosipalkkiosta.
Muiden toimielinten puheenjohtajalle sekä jäsenelle mahdollisesti maksettavan työmäärään perustuvan kertapalkkion määrää kaupunginhallitus.
37. Vaalitoimielinten palkkiot
Keskusvaalilautakunnan jäsenille sekä vaalilautakunnan ja vaalitoimikunnan puheenjohtajalle ja jäsenelle maksetaan vaalien toimituspäivältä yksinkertainen kokouspalkkio. Ennen ja jälkeen vaalitoimituspäivän pidetyistä kokouksista maksetaan kokouspalkkio, joka on yhtä suuri kuin lautakunnan jäsenelle maksettava kokouspalkkio.
38. Päiväraha
Seutukunnasta tuleville luottamushenkilöille maksetaan hakemuksesta päiväraha Tampereella tapahtuvasta koulutuksesta.
39. Oikeus saada vapaata luottamustoimen hoitamista varten
Sinulla on oikeus saada vapaata työstäsi luottamustoimen hoitamista varten (Kuntalaki 81 §). Työnantaja ei voi kieltäytyä antamasta vapaata toimielimen kokoukseen osallistumista varten, jos olet ilmoittanut kokouksesta ja tarvittavasta vapaasta viimeistään 14 päivää ennen kokousta. Vapaa koskee myös matkustusaikaa työpaikalta kokouspaikalle ja kokouspaikalta työpaikalle. Huomaa kuitenkin, että osallistuminen esimerkiksi koulutukseen tai valtuustoryhmän kokoukseen edellyttää työntekijän ja työnantajan välistä sopimista.
40. Ansionmenetyskorvaukset
Sinulle voidaan maksaa ansionmenetyskorvausta, jos luottamushenkilönä olet ollut poissa työstä luottamustoimen hoitamisen vuoksi ja sinulle on aiheutunut ansiotulon menetystä. Saadaksesi korvausta menetetystä työajasta sinun tulee esittää kirjallinen vakuutus tai työnantajan todistus ansionmenetyksestä ja hyväksyttävä selvitys kustannuksista.
41. Ansionmenetyskorvauksen hakeminen
Työntekijä, joka joutuu ottamaan koko työvuoron vapaaksi kokouksen vuoksi, on oikeutettu saamaan korvauksen koko työvuoron ajalta (esim. opettajat). Palkkatodistuksesta mahdollisesti peritty ns. lunastusmaksu korvataan sinulle. Ansionmenetyskorvaus maksetaan suoraan työnantajallesi, jos pyydät sitä.
Ansionmenetyksen korvaamista koskeva vaatimus on esitettävä mahdollisimman pian, kuitenkin viimeistään kolmen vuoden kuluessa. Ansiotulojen ja kustannusten korvaushakemus löytyy Tampereen kaupungin luottamushenkilöille suunnatulta internetsivulta.
41.a Tampereen kaupungin palveluksessa oleva luottamushenkilö
Niiltä Tampereen kaupungin palveluksessa olevilta luottamushenkilöiltä, jotka joutuvat työaikana osallistumaan kaupungin omien toimielinten kokouksiin, ei vähennetä palkkaa kokoukseen käytetyltä ajalta. Konsernihallinto maksaa ansionmenetyskorvauksen työyksikölle. Katso Taskusta ohje Luottamushenkilön oikeus saada vapaata työstään ja ansionmenetyskorvauksen hakeminen.
41.b Ansionmenetyskorvauksen käytännöt
Ansionmenetyskorvaus, korvaus lastenhoitajan palkkaamisesta sekä mahdollinen sijaisen korvaus on enintään 30 euroa tunnilta enintään kahdeksalta tunnilta vuorokaudessa.
Jos ansionmenetyskorvausta haetaan ajalle klo 7.00–18.00 ja summa on alle 20 euroa/tunti, luottamushenkilön täytyy antaa kirjallinen vakuutus ansionmenetyksen ja luottamustoimien vuoksi aiheutuneiden kustannusten määrästä.
Jos ansionmenetyskorvausta haetaan klo 18.00 jälkeiselle ajalle tai haettava summa on yli 20 euroa/tunti, vaaditaan selvitys kustannuksista ja työnantajan todistus. Työnantajan todistuksesta on käytävä ilmi, että luottamustoimen hoitamiseen käytetty aika olisi ollut työaikaasi ja että sinulle ei makseta siltä ajalta palkkaa. Yrittäjän on toimitettava selvitys siitä, mitä yritystoimintaa hän harjoittaa ja mitä sellaisia työtehtäviä hän olisi tehnyt, että siitä aiheutui todellista ansionmenetystä.
41.c Ansionmenetyskorvaukseen oikeuttava aika
Ansionmenetyskorvaukseen sisältyy 30 minuuttia matka-aikaa kokoukseen ja kokouksesta takaisin, jos kokous on kesken luottamushenkilön työvuoron. Edellytyksenä on, että luottamushenkilö lähtee kokoukseen työpaikalta ja palaa työpaikalle kokouksen jälkeen. Jos toimielin järjestää jäsenilleen lounasruokailun, ansionmenetyskorvaukseen voi sisältyä 30 minuuttia lounasaikaa.
| Matka-aika 30 min | Mahdollinen toimielimen järjestämä lounas 30 min | Kokousaika | Matka-aika 30 min |
Enintään kahdeksan tuntia/vuorokausi
41.d Palkansaajan ansionmenetyskorvaus
| Edellytys: 1) Klo 7.00–18.00 tai kun summa on alle 20 euroa/tunti | Kirjallinen vakuutus aiheutuneista kustannuksista | |
| Edellytys: 2) Klo 18.00 jälkeen tai kun summa on yli 20 euroa/tunti | Selvitys kustannuksista ja työnantajan todistus | Käytävä ilmi, että luottamustoimen hoitoon käytetty aika olisi ollut työaikaa eikä siitä makseta palkkaa |
| Korvauksen määrä | Enintään 30 euroa/tunti | |
| Korvattava aika | Enintään 8 tuntia/vuorokausi |
41.e Yrittäjän ansionmenetyskorvaus
| Edellytys: 1) Klo 7.00–18.00 tai kun summa alle 20 euroa/tunti | Kirjallinen vakuutus aiheutuneista kustannuksista | |
| Edellytys: 2) Klo 18.00 jälkeen tai kun summa on yli 20 euroa/tunti | Selvitys työajasta ja siitä, miksi työtä ei voi suorittaa muuna aikana | |
| Korvauksen määrä | Lähtökohtana verotodistukseen perustuva päiväpalkka: vuositulo / 12 kk / 21,5 pv / 8 t | Enintään 30 euroa/tunti |
| Korvattava aika | Enintään 8 tuntia/vuorokausi | Korvataan vain klo 20.00 saakka |