Miksi työväenopisto pyytää henkilötunnuksen, kun opiskelija ilmoittautuu kurssille?
Työväenopisto on saanut tiedusteluja, minkä vuoksi kurssihallinto-ohjelma pyytää henkilötunnuksen ilmoittautumisen yhteydessä. Kun ilmoittautuminen on tehty työväenopiston kurssisivustolla, opiskelija pääsee valitsemaan itselleen mieluisan maksutavan. Kurssimaksun voi maksaa heti, myöhemmin Omat ilmoittautumiseni -sivulla tai odottaa kotiin saapuvaa paperilaskua kurssin alettua. Koska kurssimaksu maksetaan eri järjestelmässä vasta ilmoittautumisen jälkeen, syntyy opiskelijan ja opiston välille velkasuhde. Opiston kurssimaksut ovat myös suoraan ulosottokelpoisia.
Henkilötietoja tarvitaan myös opiskelijan palvelujen toteuttamiseen. Opiskelijalla on oikeus saada esimerkiksi osallistumistodistus suoritetuista kursseista. Todistuksen myöntäminen edellyttää, että opiskelija voidaan yksilöidä varmasti oikeaksi henkilöksi.
Henkilötunnuksen kerääminen liittyy lisäksi opiskelijan oikeusturvan varmistamiseen. Vapaan sivistystyön opinnoista voi kertyä opintosuorituksia, merkintöjä tai todistuksia, ja osa niistä voi liittyä tutkintoon johtavaan koulutukseen. Opiskelijan suostumuksella tietoja voidaan siirtää Opetushallituksen Koski-palveluun. Oppilaitoksen velvollisuus on varmistaa, että opintosuoritukset kohdistuvat oikealle henkilölle eikä eri opiskelijoiden tietoja voida sekoittaa keskenään.
Työväenopistolla on myös lakisääteinen velvollisuus kerätä toiminnastaan tilastotietoja. Vapaan sivistystyön toimintaa rahoitetaan osittain valtion varoin, ja opiston tulee toimittaa tietoja muun muassa Opetushallitukselle ja Tilastokeskukselle. Tilastojen laatiminen edellyttää osallistujien yksilöintiä, jotta tiedot ovat luotettavia ja jotta jokainen voidaan tunnistaa tilastoinnissa eri henkilöinä. Tilastoinnissa tarvitaan myös tietoja esimerkiksi sukupuolijakaumasta.
Kurssihallinto-ohjelma pyytää henkilötunnuksen kaikilta netissä ilmoittautuvilta opiskelijoilta. Jos opiskelijalla ei ole suomalaista henkilötunnusta, ilmoittautuminen tapahtuu työväenopiston toimistossa asiakaspalvelun aukioloaikoina, jolloin henkilö voidaan tunnistaa ja tiedot rekisteröidä muulla tavoin.
Henkilötunnuksen keräämisen tavoitteena on siis varmistaa opiskelijoiden oikeuksien toteutuminen, luotettava asiakashallinto sekä viranomaisille tehtävän raportoinnin oikeellisuus.
Tampereen kaupungin tietosuojavastaava Ari Andreasson muistuttaa, että kaupungin henkilörekistereistä on laadittu tietosuojaselosteet, jotka löytyvät kaupungin nettisivuilta.
– Työväenopiston kurssi-ilmoittautumisen yhteydessä on lisäksi linkki kyseisen rekisterin selosteeseen, josta selviää käsiteltävät henkilötiedot ja käyttötarkoitus, Andreasson kertoo.
