Liikuntatilojen käyttövuorot ja varaaminen

Vakiokäyttöön tarkoitetut käyttövuorot sekä tapahtumiin tarkoitetut vuorot haetaan alla olevalla käyttövuorohakemuksella. Vapaita yksittäisiä harjoitusvuoroja voi selata ja hakea Timmi-tilanvarausjärjestelmästä. Sähköinen hakeminen Timmi-järjestelmässä vaatii rekisteröitymisen.

Mikäli vuoroa haetaan useilta liikuntapaikoilta, toivomme, että jokaista liikuntapaikkavarausta haetaan omalla hakemuksellaan.

Yleisperiaatteet ja hierarkia kausivuoroja jaettaessa

1. liikuntapalveluiden oma toiminta ja omaehtoisille kuntoilijoille avoimet yleiset vuorot

2. Tampereella rekisteröidyt ja toimivat urheiluseurat ja liikuntaa järjestävät yhdistykset ja opistot

3. tamperelaiset päiväkodit, koulut ja oppilaitokset toiminta-aikoinaan

4. muut tamperelaiset harrasteryhmät ja kaupalliset liikuntaryhmät

5. muut liikunta- ja harrasteryhmät.

Tamperelaisiin urheiluseuroihin rinnastetaan vuoronjaossa tamperelaiset yleishyödylliset yhdistykset, yhteiskuntavastuulliset yritykset ja osakeyhtiöt, jotka ovat mukana valtakunnallisessa ottelu- ja kilpailutoiminnassa.

Vuoronjakoon ja hierarkiaan vaikuttavat tekijät

• Hakijoiden sarjataso ja lajiliitojen määräykset

• Lajin vaatimat olosuhteet (kentän tai salin koko, korkeus jne.)

• Lasten ja nuorten käyttövuorot sijoitetaan pääsääntöisesti alkuiltaan.

• Alueellisuus ja saavutettavuus

• Urheiluseuratoiminnan ulkopuolisten liikuntaryhmien osalta jakoperusteina käytetään toiminnan yleishyödyllisyyttä.

• Liikuntapaikan käyttötarkoitus ja erityispiirteet saattavat muuttaa hierarkiaa.

Yksittäisvaraukset, jotka ohittavat muun toiminnan

Liikuntapalveluilla on oikeus perua tilapäisesti yksittäisiä vuoroja suurten tapahtumien tai kilpailutoiminnan ajaksi. Näitä ovat muun muassa:

• liikuntapalveluiden järjestämät tai sellaiset tapahtumat, joissa Tampereen kaupunki on huomattavalta osin järjestelyissä mukana

• suuret kaupalliset ja muut kaupungille merkittävät tapahtumat

ko. liikuntalaitoksen/-alueen lajivalikoimaan kuuluvat maaottelut sekä toimintaan hyväksytyt lajiliittojen vahvistamat sarjaottelut ja suuret turnaustapahtumat.

Vuorojen suunnittelu ja jakaminen

Liikuntapalvelut jakaa vuorot saapuneiden varaushakemusten ja vuoronjakoperiaatteiden perusteella.

Jalkapallokenttien, uimahallien ja jäähallien kiintiövuorojen jaon sopivat liitot ja seurat keskenään.

Jäähalleihin ja tekojääradoille ei myönnetä vuoroja yksityishenkilöille.

Vuorojen jakamisessa noudatetaan seuraavia periaatteita

• Harjoitusvuoro on tarkoitettu vain vuoroa hakeneen urheiluseuran tai muun yhteisön jäsenistöä varten.

• Vuoronjaossa määritellään kausikohtaisten harjoitusvuorojen ajallinen kesto, kausi, viikko- ja päivätasolla kenttä-/liikuntapaikkakohtaisesti. Vuoron saaneille lähetetään varausvahvistus.

• Käyttövuorohakemuksella voi hakea yksittäistä vuoroa tai vakiovuoroa.
   
• Mikäli vuoroa haetaan useilta liikuntapaikoilta, toivomme, että jokaista liikuntapaikkavarausta haetaan omalla hakemuksellaan.
   
• Kilpailujen ja tapahtumien vuorovaraukset hoidetaan edelleen ainoastaan kirjallisesti alla olevalla käyttövuorohakemuksella (pdf) tai sähköpostitse. Pyydämme toimittamaan kaikki varaustoimintaan liittyvät sähköpostit liikuntapalvelujen asiakaspalvelun osoitteeseen liikuntapalvelut.asiakaspalvelu(at)tampere.fi. Emme pysty takaamaan, että henkilökohtaisiin sähköpostiosoitteisiin toimitetut varaustoimintaan liittyvät viestit tulevat perille.
   
• Varaushakemukset, jotka tehdäänTimmi-tilanvarausohjelman kautta, on tehtävä viimeistään 7 vrk ennen varauksen ajankohtaa.
   
• Huomioithan, että käyttövuorohakemus ei vielä tarkoita vahvistettua vuoroa. Erillinen vuoron vahvistus lähetetään aina vasta hyväksynnän jälkeen antamaasi sähköpostiin.
   
• Vakiovuorot myönnetään koulujen liikuntasaleihin kahdeksi vuodeksi kerrallaan, palloilusaleihin ja muihin sisäliikuntatiloihin vuorot myönnetään vuodeksi kerrallaan.
  ​​​​​​​
• Myönnetyistä vuoroista  lähetetään sähköpostiin varausvahvistus, josta voi tarkistaa myönnetyn vuoron voimassaolon.

Muilla kuin edellä mainituilla tavoilla toimitettuja hakemuksia ei käsitellä.

Päivitetty 27.12.2023. Oikeudet muutoksiin pidätetään.

Nämä käyttöehdot koskevat kaikkia liikuntapalveluiden hallinnoimia vuoroja.

Jaetuista vuoroista lähetetään varausvahvistus, jossa määritellään vuoron ajankohta ja liikuntapaikka. Jaettu vuoro katsotaan vastaanotetuksi, ellei sitä erikseen peruta näiden käyttöehtojen mukaisesti.

Hakiessaan ja vastaanottaessaan vuoron asiakas sitoutuu noudattamaan näitä käyttöehtoja sekä liikuntapaikan sääntöjä. Näiden laiminlyönti voi johtaa vuoron menettämiseen.

Käyttömaksut

Vuoron saanut on velvollinen suorittamaan vuoroista voimassa olevan hinnaston mukaisen käyttömaksun. Mikäli maksua ei suoriteta määräaikaan mennessä, on maksun perinnän lisäksi liikuntapalveluilla oikeus perua kyseinen vuoro. Liikuntapalveluilla on mahdollisuus olla jakamatta uusia vuoroja, mikäli asiakkaalla on liikuntapaikkojen vuoroista aiheutuneita hoitamattomia maksuvelvoitteita.

Mikäli vuoro jätetään käyttämättä eikä asiasta ilmoiteta perumisajan sisällä (ks. vuoron peruminen), laskutetaan vuorosta hinnaston mukainen käyttömaksu.

Mikäli harjoitusvuorolla järjestetään ottelu- tai kilpailutapahtuma, harjoitusvuoroa laskutetaan kilpailukäytön mukaisesti.

Vuoron käyttäjä

Vuoroa tai sen osaa ei saa luovuttaa kolmannelle osapuolelle.

Suurimpien käyttäjäryhmien osalta liikuntapalvelut jakaa vuorot yhtenä kokonaisuutena esimerkiksi urheiluseuralle tai muulle toimijalle, joka jakaa vuorot itse edelleen yksittäisille ryhmille. Tällöin liikuntapalvelut velvoittaa vuoron hakijaa ilmoittamaan käyttövuorohakemuksessa vuoroja käyttävät ikäryhmät. Tämä nimeämisvelvoite toimii tällöin myös vuorojen saamisen ehtona.

Vuorolla tulee olla paikalla täysi-ikäinen vastuuhenkilö. Omavalvontatiloissa vuoron vastuuhenkilö huolehtii vuorolle tarvittavan avaimen, kulkulätkän tai koodin hankkimisesta sekä vastaa niistä paikkakohtaisten sopimusten ja sääntöjen mukaisesti. Niitä ei saa luovuttaa ulkopuolisille.

Tilojen ja välineiden käyttö

Vuorolla on käytössä myönnetyn liikuntapaikan lisäksi mahdolliset pukeutumis- ja peseytymistilat, ellei ole erikseen muuta sovittu. Tapahtuman varaajaa voidaan laskuttaa myös muista tiloista, jotka joudutaan sulkemaan muulta käytöltä tapahtuman vuoksi.

Pukeutumis- ja peseytymistiloista on poistuttava 15 min kuluessa oman vuoron loppumisesta tai liikuntapaikkakohtaisten ohjeiden ja aukioloaikojen mukaisesti.

Vuorojen käyttäjien vastuulla on sopeuttaa toimintansa kyseiseen liikuntatilaan, eli harrastaa vain siellä soveltuvia liikuntamuotoja tai muuta erikseen sovittua toimintaa. Käyttäjä voi hyödyntää kyseisen liikuntatilan mahdollista perusliikuntavälineistöä, kuten telineitä, voimistelumattoja, peliverkkoja ja maaleja. Tarkemmin välineiden käytöstä on sovittava liikuntapaikan henkilökunnan kanssa. Välineitä on käytettävä asianmukaisesti, ja ne on palautettava takaisin oikeille paikoilleen. Välineiden tai paikkojen rikkoontuessa on asiasta ilmoitettava välittömästi liikuntapaikan henkilökunnalle tai liikuntapalvelujen asiakaspalveluun, liikuntapalvelut.asiakaspalvelu(at)tampere.fi. Käyttäjä korvaa aiheuttamansa vahingot.

Vuoroaikoja noudatetaan, ja liikuntatilan on oltava tyhjä seuraavan vuoron alkaessa. Poikkeuksena tähän voivat olla tietyt ottelutapahtumat, jotka pelataan loppuun asti.

Pääsääntöisesti hälytysjärjestelmät asennetaan käyttöaikojen mukaisesti ja tahallisesti tai tahattomasti aiheutetuista hälytyksistä sekä niiden kustannuksista vastaa vuoron käyttäjä.

Liikuntapaikoilla noudatetaan järjestystä sekä henkilökunnan ohjeita. Käyttäjä huolehtii, että ovet pysyvät suljettuina vuoron aikana niissä liikuntapaikoissa, joissa ei ole henkilökuntaa. Käyttäjä huolehtii myös, ettei vuoron yhteydessä tiloihin pääse eikä niissä oleskele asiattomia henkilöitä. Tilat on jätettävä siistiin ja asianmukaiseen kuntoon. Mikäli käyttäjä aiheuttaa lisäsiivouksen tarvetta, laskutetaan lisäsiivous käyttäjältä. Käyttäjän on myös ilmoitettava liikuntapaikan henkilökunnalle tai liikuntapalvelujen asiakaspalveluun, mikäli havaitsee tiloissa tavallisesta poikkeavaa.

Mikäli kenttä tai ilmasto-olosuhteet edellyttävät vuorojen välisiä kunnostustoimenpiteitä, on alueen tuona aikana oltava vapaa käyttäjistä. Mikäli annettua kehotusta alueelta poistumiseen ei noudateta, kunnostusta ei suoriteta.

Vuoron peruminen

Liikuntapalveluiden henkilökunnalla on oikeus perua vuoro tilapäisesti. Vuoronsa menettäneillä ei ole oikeutta korvaukseen menetetystä vuorosta. Mikäli vuoro jää käyttämättä kolmena peräkkäisenä kertana ilman käyttäjän tekemää asianmukaista ilmoitusta, on liikuntapalveluilla oikeus perua kausivuoro.

Käyttäjällä on oikeus perua vuoronsa Timmi-järjestelmässä tai sähköpostitse liikuntapalvelut.asiakaspalvelu(at)tampere.fi perumisajan sisällä.

Peruutukset ja muutokset on tehtävä viimeistään 7 vuorokautta ennen vuoron alkua. Turnaus-, kilpailu- ja leirivarausten peruutukset ja muutokset on tehtävä viimeistään 10 vuorokautta ennen tapahtuman alkua. Muussa tapauksessa laskutetaan alkuperäisen varauksen mukaisesti. Alkuperäisen varauksen ylimeneviltä tunneilta peritään kaksinkertainen maksu.

Liikuntapalveluilla on oikeus käyttövuoro- ja hinnastomuutoksiin.

Käyttövuorojen hinnat ovat kahdessa eri hintaluokassa. Hinnastossa harjoitteluvuorojen hinnat on jaettu hintatasoihin seuraavasti:

Ryhmä 1: Tamperelaiset urheiluseurat, yleishyödylliset yhdistykset ja yhteiskuntavastuulliset yritykset

Ryhmä 2: Yritykset ja liikelaitokset, yksityiset henkilöt

• Urheiluseuramaksuihin ovat oikeutettuja tamperelaiset rekisteröityneet urheiluseurat ja yhdistykset.
• Ulkopaikkakuntalaiset urheiluseurat, yleishyödylliset yhdistykset ja yhteiskuntavastuulliset yritykset: ryhmän 1 maksu kaksinkertaisena.        
• Ulkopaikkakuntalaiset yritykset ja liikelaitokset sekä yksityiset henkilöt ryhmän 2 maksu kaksinkertaisena. 
• Tapahtumien rakentamis- ja purkuajalta peritään korvaus harjoitusvuoromaksujen mukaan. Juniorihinta käsittää 20-vuotiaat ja nuoremmat. 
• Perus- ja toisen asteen opetuksessa liikuntatilat maksutta koulupäivien aikana.
• Liikunta- ja nuorisojohtajalla on oikeus päättää erillisestä korvauksesta, mikäli korvaus on asiakkaan tai kaupungin kannalta kohtuuton.