Tapahtumapalvelut
Jos sinulla on hyvä idea, valmis konsepti tai jo vakiintunut tapahtuma, me tuemme sinua maksutta kaikissa tapahtumajärjestämisen osa-alueissa, mm. :
- sopivan tapahtumapaikan löytäminen
- tehokkaiden ja edullisten markkinointikeinojen hyödyntäminen
- siistin, vastuullisen ja turvallisen tapahtuman järjestäminen
- tarvittavien lupien ja ilmoitusten selvittäminen
- budjetin suunnittelu
- oikean kohderyhmän hahmottaminen
- yhteistyökumppaneiden löytäminen.
AVI on linjannut, että yleisötilaisuuksien ja yleisten kokousten osallistujamäärät rajoitetaan Pirkanmaalla 10 henkilöön. Määräys on voimassa 1.3.2021 asti. Kaikissa tapahtumissa pitää noudattaa OKM:n ja THL:n ohjeita yleisötilaisuuksien järjestämiseen poikkeusoloissa.
Ulkoinen linkkiPSHP: Pirkanmaan koronavirustilanne ja alueelliset suositukset
Ulkoinen linkkiOKM: tapahtuma-alalle yhteiset periaatteet korona-ajan tapahtumajärjestämiseen https://minedu.fi/-/tapahtuma-alalle-yhteiset-periaatteet-korona-ajan-tapahtumajarjestamiseen
Tietoa koronaviruksesta Tampereen kaupungin sivuilla
Neuvontapalveluita tapahtumajärjestäjille
Meiltä saat paljon hyödyllistä tietoa mm. tapahtumien luvista, tapahtumapaikoista, rakenteista ja turvallisuudesta.
Tapahtumat vaativat usein laajan joukon eri alojen tekijöitä. Avustamme sinua kutsumaan koolle tapahtuman kannalta keskeiset kaupungin tahot, turvallisuus- ja pelastusviranomaiset sekä kumppanit yhteiseen tapaamiseen. Näin pääset nopeasti tutuksi keskeisten yhteyshenkilöiden kanssa.
Autamme sinua löytämään tapahtumallesi sopivia taitajia, osaajia ja ammattilaisia Tampereelta. Pohdimme mielellämme kanssasi uusia, luovia ja kokeilevia tapahtumaratkaisuja, ja voimme tarvittaessa pohtia yhdessä sitä, miten tapahtumasi voisi näkyä, kuulua, tuntua ja tuoksua Tampereen katukuvassa tai miten tapahtumasi olisi mahdollisimman monen saavutettavissa.
Suunnittelukalenteri
Tapahtuma-alan suunnittelukalenteri on kaikille tapahtumia Tampereella järjestäville toimijoille tarkoitettu järjestelmä, jonka avulla koordinoidaan tapahtumatoimintaa kaupungissa pitkällä tähtäimellä. Jos tapahtumasi on suuri, se järjestetään yleisellä alueella, sillä on vaikutusta liikenteeseen, se täyttää hotelleja tai kyseessä on tapahtuma, josta muiden tapahtumajärjestäjien olisi hyvä tietää, tapahtuma pitää ilmoittaa suunnittelukalenteriin.
Ulkoinen linkkiSuunnittelukalenteri suunnittelukalenteri.visittampere.fi
Tapahtumajärjestäjän opas
Moneen tapahtumiin liittyvään kysymykseen löytyy vastaus tapahtumajärjestäjän oppaasta. Sieltä saat neuvoja muun muassa tapahtumapaikan ja -ajan valintaan, tapahtuman turvallisuuteen, rakenteisiin ja lupiin sekä ilmoituksiin.
Tapahtumamökkien vuokraus
Tampereen kaupungin tapahtumamökkejä (ns. joulutorimökki tai vaalimökki) voi vuokrata myös tapahtumien käyttöön. Lisätietoja mökeistä alla olevasta linkistä.
Suurtapahtumahaut
Lue lisää suurtapahtumahauista ja kansainvälisistä urheilutapahtumista Tampereella alla olevasta linkistä.
Kongressit ja kokoukset
Jos olet järjestämässä kongressia tai seminaaria Tampereella, tutustu Visit Tampere - Tampere Convention Bureaun palveluihin.
Ulkoinen linkkiVisit Tampere - Tampere Convention Bureau
Ota yhteyttä tapahtumapalveluihin
Tarjoamme palveluja tapahtumajärjestäjien ja toimijoiden moniin tarpeisiin maksutta ja tasapuolisesti. Tapahtumajärjestäjän opas vastaa moniin kysymyksiin, mutta palvelemme myös mielellämme sinua henkilökohtaisesti tarpeidesi mukaan.
Meidät tavoittaa myös osoitteesta tapahtumapalvelut (at) tampere.fi.
Twitter: @pesaperttu
Twitter: @mmatildasalmine