Siirry sisältöön

Tampereen kaupunki - www.tampere.fi


Wilma-järjestelmä

Wilma-oppilashallintojärjestelmä

Tampereen esi- ja perusopetuksen Wilmaan kirjaudutaan osoitteessa:

Ulkoinen linkkihttps://opetustampere.inschool.fi

Tampereen esi- ja perusopetuksessa on käytössä Wilma-oppilashallintojärjestelmä. Wilma-järjestelmää käytetään muun muassa huoltajien ja esiopetuksen/koulun henkilökunnan väliseen viestintään. Wilman avulla huoltajat voivat myös seurata oppilaan opintosuorituksia, tarkastella ja selvittää poissaoloja sekä nähdä oppilaiden lukujärjestykset. Wilma-järjestelmän kautta tehdään myös erilaisia valintoja ja hakuja esim. oppilaan kielivalinnat tai opetussuunnitelmallisiin painotuksiin, aamu- ja iltapäivätoimintaan tai koulukuljetukseen hakeutuminen.

Esi- ja perusopetuksen oppilaiden huoltajat luovat käyttäjätunnuksensa Wilma-oppilashallintojärjestelmään pääsääntöisesti itse. Wilmaan kirjaudutaan vahvalla tunnistautumisella Suomi.fi-palvelun kautta. Kirjautumiseen tarvitaan mobiilivarmenne, pankkitunnukset tai varmennekortti. Vain vahvalla tunnistautumisella lapsen voi liittää omiin tunnuksiin. Tätä kutsutaan valtuuttamiseksi.

  • Turvakielto: Jos lapsella on turvakielto, kukaan huoltajista ei pysty asioimaan lapsen puolesta. Jos kaikilla hänen huoltajistaan on turvakielto, kukaan huoltaja ei voi asioida lapsen puolesta. Jos vain yhdellä huoltajalla on turvakielto, lapsen puolesta voi asioida se huoltaja, jolla itsellään on turvakielto. Huoltajat, jotka eivät pysty turvakiellon vuoksi tekemään vahvaa tunnistautumista, saavat esiopetuksesta/koululta avainkoodin Wilma-tunnuksen luomiseen.

  • Huoltajat, joilla on jo Wilma-tunnukset oman työnsä kautta (esim. naapurikunta tai 2. aste) tai toisen huollettavan kautta (esim. naapurikunta tai 2. aste), luovat Tampereen esi- ja perusopetuksessa olevalle huollettavalleen Wilma-tunnukset normaalisti. Vaikka järjestelmä on sama, niin jokaisella kunnalla sekä toisella asteella on oma erillinen tietokanta, johon tarvitaan erilliset tunnukset.

  • Huoltajat, jotka työskentelevät opettaja- tai henkilökuntaroolissa Tampereen esi- ja perusopetuksessa ja joilla on huollettavia Tampereen esi- ja perusopetuksessa, luovat erilliset huoltajatunnukset Wilmaan muulla kuin työpaikan sähköpostiosoitteella.

Kaikkien huoltajien tulee siis luoda uudet Wilma-tunnukset Tampereen esi- ja perusopetuksen Wilma-järjestelmään, vaikka huoltajalla olisikin jo käyttäjätunnukset Wilmaan olemassa.

Mikäli huoltaja ei eri syistä johtuen (turvakielto on yleisin syy) pysty tekemään Wilma tunnusta vahvan tunnistautumisen kautta, on toimintatapa seuraava:

  • Esiopetus: Kesken lukuvuoden tulevien esioppilaiden huoltajat voivat olla yhteydessä ensisijaisesti omaan päiväkodin johtajaansa.

  • Perusopetus: Kesken lukuvuoden tulevat oppilaat voivat olla yhteydessä oman koulun kansliaan, koulusihteerin


Uudet syksyllä 2021 aloittavat esioppilaat

Kun huoltaja saa ilmoituksen esiopetukseen ottamisesta omaan sähköpostiin, voi huoltaja luoda itselleen Wilma-tunnukset alla olevien ohjeiden mukaan. Esiopetukseen ottamispäätös löytyy Wilmasta välilehdeltä Hakemukset ja päätökset.


Mikäli vahva tunnistautuminen ei onnistu, voit myös tilata avainkoodin Ulkoinen linkkitällä lomakkeella tai p. 050 328 6092. (ma-pe, klo 9-13). Huoltajalle tehdään avainkoodi, jonka avulla huoltaja voi luoda itselleen Wilma-tunnuksen.

Tunnusten luominen ja omien lapsien liittäminen tunnukseen

HUOLTAJAN VAHVA TUNNISTAUTUMINEN JA VALTUUTUS

Wilmaan kirjaudutaan niin sanotulla vahvalla tunnistautumisella Suomi.fi-palvelujen kautta. Tarvitset kirjautuaksesi mobiilivarmenteen, pankkitunnukset tai varmennekortin. Vain vahvalla tunnistautumisella lapsen voi liittää omiin tunnuksiin. Tätä kutsutaan valtuuttamiseksi. Mikäli huoltajalla on useampi huollettava, kaikkien huollettavien valtuuttaminen on hyvä tehdä samalla kerralla ohjeiden mukaan.


Suosittelemme vahvasti tunnistautumisen tekemistä tietokoneella.


TUNNISTAUTUMISEN JA VALTUUTTAMISEN VAIHEET


Toimi näin, mikäli teet ensimmäistä kertaa Wilma-tunnuksia Tampereen esi- ja perusopetuksen Wilmaan:


1. Kirjaudu sisään Wilmaan osoitteessa:

Ulkoinen linkkihttps://opetustampere.inschool.fi/connect


2. Kirjoita sähköpostiosoitteesi ja "lähetä varmistusviesti".

a. Avaa sähköpostisi. -> Avaa Wilma varmistusviesti, jota klikkaamalla pääset jatkamaan tunnuksen luontia.
b. Huom! Jos viesti ei ilmesty sähköpostiisi, tarkistathan roskapostilaatikon.


3. Valitse lapsesi koulu

Jos oikeaa koulua ei löydy, tarkista tästä listasta (pdf) mihin hallinnolliseen yksikköön koulutalo kuuluu ja valitse kyseinen hallinnollinen yksikkö. Tulevat syksyllä 2021 aloittavat esioppilaat valitsevat "Esiopetukseen ilmoittautuminen" - yksikön.

Jatka Seuraava -painikkeella eteenpäin.

Siirry tunnistautumiseen -painikkeella pääset tekemään verkkopankissasi vahvan

tunnistautumisen.


4. Kirjaudu verkkopankkiisi ja tee vahva tunnistautuminen

5. Valitse Wilman avautuvasta ikkunasta kohta "Huoltajatiedot saatavilla

väestörekisterikeskuksen kautta". Älä valitse muita vaihtoehtoja!

a. Paina painiketta "hae huollettavasi". Järjestelmä ohjaa sinut suomi.fi-palveluun. Valitse lapsi, joka on Tampereen perusopetuksessa tai esiopetuksessa.

b. Paina painiketta “Vahvista ja jatka asiointipalveluun"

c. Palaat takaisin Wilman sivulle, jonka yläreunaan on ilmestynyt lapsesi nimi.

d. Valitsemalla uudestaan "Huoltajatiedot saatavilla väestörekisterikeskuksen kautta" ja Hae huollettavasi pääset hakemaan seuraavan huollettavasi.

e Tee kohdat 5a-d niin monta kertaa kuin sinulla on huolettavia Tampereen perusopetuksessa tai esiopetuksessa.

f. Viimeisen haun jälkeen paina Seuraava -painiketta ja pääset tarkistamaan omat tietosi ja tekemään tunnukset loppuun Wilman ohjeiden mukaan.

g. Tarkasta omat tietosi.

h. Luo Wilmaan salasana (salasanan on oltava vähintään 8 merkkiä pitkä ja sen tulee

sisältää vähintään kolmea seuraavista: isoja kirjaimia, pieniä kirjaimia, numeroita tai

erikoismerkkejä).

i. Tarkista vielä syöttämäsi tiedot ja luo tunnus.

j. Antamasi sähköpostiosoite toimii Wilman käyttäjätunnuksena.


Toimi näin, mikäli sinulla on jo huollettava Tampereen perusopetuksessa ja haluat yhdistää uuden esioppilaan/perusopetuksen oppilaan samoihin tunnuksiin

1. Kirjaudu Wilmaan luomillasi tunnuksilla osoitteessa Ulkoinen linkkihttps://opetustampere.inschool.fi

2. Valitse oikeasta yläkulmasta hahmo ja hammasratas -kuvakkeen kohdalta Käyttöoikeudet

3. Lisää rooli

4. Seuraa Wilman ohjeita


Tunnistautumisessa esiintyvä seuraava virhetilanne!


Kun olet valinnut huollettavasi ja palaat takaisin Wilmaan ja saat ilmoituksen

“Huoltajasuhteiden haku Asiointivaltuudet-palvelusta onnistui", mutta huollettavasi nimi ei näy Rooli-kohdassa, on tunnistautumisessa tapahtunut virhe. Tässä tapauksessa tarvitset avainkoodin, jonka avulla voit luoda tunnukset Wilmaan. Avainkoodin saat:


Esiopetuksen oppilaiden huoltajat: avainkoodin tilaus: Ulkoinen linkkitällä lomakkeella tai p. 050 328 6092. (ma-pe, klo 9-13).

Perusopetuksen oppilaiden huoltajat: yhteys oman koulun kansliaan, koulusihteeriin. Koulusihteereiden yhteystiedot löytyvät Ulkoinen linkkikoulujen omilta verkkosivuilta.


Wilmaan kirjautuminen selaimen kautta

Kun olet luonut itsellesi Wilma-tunnukset, pääset kirjautumaan Wilmaan selaimella osoitteessa:

Ulkoinen linkkihttps://opetustampere.inschool.fi

Perhekotien työntekijöiden ja viranomaishuoltajien Wilma-tunnukset

Perhekodin työntekijät ja viranomaishuoltajat voivat luoda Wilma-tunnuksen valtuuksien avulla, jos heille on määritetty asiointivaltuudet lapseen väestötietojärjestelmässä. Muussa tapauksessa tulee olla yhteydessä oppilaan kouluun tunnusten saamiseksi.

Mobiilisovelluksen lataaminen sekä sovellukseen kirjautuminen

1. Etsi Wilma-mobiilisovellus Google Play-kaupasta tai App Storesta

2. Lataa sovellus itsellesi

3. Kirjaudu sovellukseen sisään käyttäjätunnuksella ja salasanalla

4. Valitse Wilma: Tampereen kaupunki, perusopetus

Ohjeet useamman tunnuksen yhdistämiseen Wilman mobiilisovelluksessa

Mobiilisovelluksessa voidaan yhdistää kaikki Wilma-tunnukset riippumatta kunnasta/oppilaitoksesta.

Mikäli huoltajalla on olemassa Wilma-tunnukset johonkin toiseen Wilmaan (esimerkiksi naapurikuntaan, toiselle asteelle tai Näpsän käsityökouluun):

1. Avaa nykyinen Wilman mobiilisovellus

2. Mene valikkoon ja valitse Käyttäjätilit (Android) / Valitse vasemmasta yläkulmasta ihmishahmo-kuvake (iPhone)

3. Lisää + - painikkeesta uusi Wilma-osoite (valitse Wilma)

4. Etsi valikosta Tampereen kaupunki, perusopetus

5. Kirjaudu uusilla Wilma-tunnuksillasi sisään, jotka olet luonut Tampereen esi- ja perusopetukseen

6. Näin saat yhdistettyä eri Wilma-tunnukset kunnasta/oppilaitoksesta riippumatta toisiinsa

7. Käyttäjätili-sivun kautta pääsee aina valitsemaan kenen käyttäjätiliä käyttää

Mobiilisovelluksessa käyttäjätunnukset pysyvät sisään kirjautuneena, joten käyttäjä voi vaihdella käyttäjätunnusten/roolien välillä Käyttäjätilit-sivun kautta.

Ohjeet Wilma-tunnusten luomiseen - käännökset


Tämän sivun lyhytosoite on www.tampere.fi/perusopetuksenwilma