Siirry sisältöön

Tampereen kaupunki - www.tampere.fi


Wilma-järjestelmä

Wilma-oppilashallintojärjestelmä

Tampereen esi- ja perusopetuksen Wilmaan kirjaudutaan osoitteessa:

Ulkoinen linkkihttps://opetustampere.inschool.fi

Tampereen esi- ja perusopetuksessa on käytössä Wilma-oppilashallintojärjestelmä. Wilma-järjestelmää käytetään muun muassa huoltajien ja esiopetuksen/koulun henkilökunnan väliseen viestintään. Wilman avulla huoltajat voivat myös seurata oppilaan opintosuorituksia, tarkastella ja selvittää poissaoloja sekä nähdä oppilaiden lukujärjestykset. Wilma-järjestelmän kautta tehdään myös erilaisia valintoja ja hakuja esim. oppilaan kielivalinnat tai opetussuunnitelmallisiin painotuksiin, aamu- ja iltapäivätoimintaan tai koulukuljetukseen hakeutuminen.

Wilmasta on käytössä myös mobiilisovellus (ohjeet sovelluksen lataamiseksi ). Sovelluksella voit seurata oppilaan tuntimerkintöjä, viestiä henkilökunnan kanssa ja näet oppilaan lukujärjestyksen. Nähdäksesi kaikki huollettavaasi liittyvät tiedot, käytä Wilman selainversiota (Ulkoinen linkkiWilma ). Selainversiota pitää käyttää esimerkiksi erilaisten hakulomakkeiden täyttämiseen. Hakulomakkeet eivät näy mobiilisovelluksessa.


Näin luot Wilma-tunnuksen

HUOLTAJAN VAHVA TUNNISTAUTUMINEN JA VALTUUTUS

Wilmaan kirjaudutaan niin sanotulla vahvalla tunnistautumisella Suomi.fi-palvelujen kautta. Tarvitset kirjautuaksesi mobiilivarmenteen, pankkitunnukset tai varmennekortin. Vain vahvalla tunnistautumisella lapsen voi liittää omiin tunnuksiin. Tätä kutsutaan valtuuttamiseksi. Mikäli huoltajalla on useampi huollettava, kaikkien huollettavien valtuuttaminen on hyvä tehdä samalla kerralla ohjeiden mukaan.


Kun huoltaja saa ilmoituksen esiopetukseen ottamisesta omaan sähköpostiin, voi huoltaja luoda itselleen Wilma-tunnukset alla olevien ohjeiden mukaan.


Suosittelemme vahvasti tunnistautumisen tekemistä tietokoneella.


TUNNISTAUTUMISEN JA VALTUUTTAMISEN VAIHEET


Toimi näin, mikäli teet ensimmäistä kertaa Wilma-tunnuksia Tampereen esi- ja perusopetuksen Wilmaan:


1. Kirjaudu sisään Wilmaan osoitteessa:

Ulkoinen linkkihttps://opetustampere.inschool.fi/connect


2. Kirjoita sähköpostiosoitteesi ja "lähetä varmistusviesti".

Avaa sähköpostisi. -> Avaa Wilma varmistusviesti, jota klikkaamalla pääset jatkamaan tunnuksen luontia.
Huom! Jos viesti ei ilmesty sähköpostiisi, tarkistathan roskapostilaatikon.


3. Valitse lapsesi koulu

Jos oikeaa koulua ei löydy, tarkista mihin hallinnolliseen yksikköön koulutalo kuuluu ja valitse kyseinen hallinnollinen yksikkö. Esioppilaiden huoltajat valitsevat yksiköksi "Esiopetukseen ilmoittautuminen" .


Jatka Seuraava -painikkeella eteenpäin.

Siirry tunnistautumiseen -painikkeella pääset tekemään verkkopankissasi vahvan

tunnistautumisen.


4. Kirjaudu verkkopankkiisi ja tee vahva tunnistautuminen.

5. Valitse Wilman avautuvasta ikkunasta kohta "Huoltajatiedot saatavilla

väestörekisterikeskuksen kautta". Älä valitse muita vaihtoehtoja!

a. Paina painiketta "hae huollettavasi". Järjestelmä ohjaa sinut suomi.fi-palveluun. Valitse lapsi, joka on Tampereen perusopetuksessa tai esiopetuksessa.

b. Paina painiketta “Vahvista ja jatka asiointipalveluun"

c. Palaat takaisin Wilman sivulle, jonka yläreunaan on ilmestynyt lapsesi nimi.

d. Valitsemalla uudestaan "Huoltajatiedot saatavilla väestörekisterikeskuksen kautta" ja Hae huollettavasi pääset hakemaan seuraavan huollettavasi.

e Tee kohdat 5a-d niin monta kertaa kuin sinulla on huolettavia Tampereen perusopetuksessa tai esiopetuksessa.

f. Viimeisen haun jälkeen paina Seuraava -painiketta ja pääset tarkistamaan omat tietosi ja tekemään tunnukset loppuun Wilman ohjeiden mukaan.

g. Tarkasta omat tietosi.

h. Luo Wilmaan salasana (salasanan on oltava vähintään 8 merkkiä pitkä ja sen tulee

sisältää vähintään kolmea seuraavista: isoja kirjaimia, pieniä kirjaimia, numeroita tai

erikoismerkkejä).

i. Tarkista vielä syöttämäsi tiedot ja luo tunnus.

j. Antamasi sähköpostiosoite toimii Wilman käyttäjätunnuksena.


Ohjeet Wilma-tunnusten luomiseen - muilla kielillä


Miten yhdistän myöhemmin uuden huollettavan Wilma-tunnukseeni?

Toimi näin, mikäli sinulla on jo huollettava Tampereen perusopetuksessa ja haluat yhdistää uuden esioppilaan/perusopetuksen oppilaan samoihin tunnuksiin


1. Kirjaudu Wilmaan tunnuksillaai osoitteessa

Ulkoinen linkkihttps://opetustampere.inschool.fi

2. Valitse Käyttöoikeudet (oikeasta yläkulmasta hahmo ja hammasratas -kuvakkeen kohdalta).

3. Lisää rooli

4. Seuraa Wilman ohjeita


Miten toimin, jos en pysty luomaan Wilma-tunnusta vahvalla tunnistautumisella?

Tunnistautumisessa voi esiintyä esimerkiksi seuraava virhetilanne!

Kun olet valinnut huollettavasi ja palaat takaisin Wilmaan ja saat ilmoituksen

“Huoltajasuhteiden haku Asiointivaltuudet-palvelusta onnistui", mutta huollettavasi nimi ei näy Rooli-kohdassa, on tunnistautumisessa tapahtunut virhe. Tässä tapauksessa tarvitset avainkoodin, jonka avulla voit luoda tunnukset Wilmaan.


Jos tunnistautumisessa tulee edellä kuvattu virhe tai et muusta syystä pysty tekemään Wilma-tunnusta vahvan tunnistautumisen kautta, ota yhteyttä:


Esiopetuksen oppilaiden huoltajat:

avainkoodin tilaus: Ulkoinen linkkitällä lomakkeella

tai sähköpostitse [email protected]

tai puhelimitse klo 9-13:


- Anna-Riina Hilonen p. 041 731 0960
(Lamminpää, Juhannuskylä, Rahola (Rahola ja Harjun koulutalo), Kaarila (Hyhkyn koulutalo), Lielahti, Lentävänniemi, Wivi Lönn. Pispala, Tesoma (Tesoma, Kalkku, Kalkunvuori, Ikuri)


- Johanna Perkiö p. 041 731 0961
(Terälahti, Kämmenniemi, Sorila, Olkahinen, Atala, Irjala, Messukylä, Linnainmaa, Leinola, Takahuhti, Tammela, Pellervo, Kissanmaa, Sampo, Kalevanharju)


- Nastasia Pråhl p. 041 731 0962
(Härmälä, Peltolammi, Talvitie, Koivistonkylä, Mustametsä, Ahvenisjärven koulu, Hallilan koulutalo, Konetalo, Pelipuisto, Vuores, Annala, Metsäniitty, Karonen, Kaukajärvi, Vehmainen)


Perusopetuksen oppilaiden huoltajat: yhteys oman koulun kansliaan, koulusihteeriin. Yhteystiedot löydät koulujen omilta sivuilta.

Jos olet saanut avainkoodin Wilma-tunnuksen luontia varten, tässä on Ulkoinen linkkiOhjevideo Wilma-tunnuksen luomisesta avainkoodilla


Miten toimin, jos minulla on jo Wilma-tunnus?

Onko sinulla huollettava jo Tampeereen esi- tai perusopetuksessa? Jos on ja haluat liittää lisää huollettavia Wilma-tunnukseesi, niin katso ohjeet täältä

Huoltajat, joilla on jo Wilma-tunnukset oman työnsä kautta (esim. naapurikunta tai 2. aste) tai toisen huollettavan kautta (esim. naapurikunta tai 2. aste), luovat Tampereen esi- ja perusopetuksessa olevalle huollettavalleen Wilma-tunnukset normaalisti. Vaikka järjestelmä on sama, niin jokaisella kunnalla sekä toisella asteella on oma erillinen tietokanta, johon tarvitaan erilliset tunnukset.

Huoltajat, jotka työskentelevät opettaja- tai henkilökuntaroolissa Tampereen esi- ja perusopetuksessa ja joilla on huollettavia Tampereen esi- ja perusopetuksessa, luovat erilliset huoltajatunnukset Wilmaan muulla kuin työpaikan sähköpostiosoitteella.


Perhekotien työntekijöiden ja viranomaishuoltajien Wilma-tunnukset

Perhekodin työntekijät ja viranomaishuoltajat voivat luoda Wilma-tunnuksen valtuuksien avulla, jos heille on määritetty asiointivaltuudet lapseen väestötietojärjestelmässä. Muussa tapauksessa tulee olla yhteydessä oppilaan kouluun tunnusten saamiseksi.


Wilmaan kirjautuminen selaimen kautta

Kun olet luonut itsellesi Wilma-tunnukset, pääset kirjautumaan Wilmaan selaimella osoitteessa:

Ulkoinen linkkihttps://opetustampere.inschool.fi


Mobiilisovelluksen lataaminen sekä sovellukseen kirjautuminen

1. Etsi Wilma-mobiilisovellus Google Play-kaupasta tai App Storesta

2. Lataa sovellus itsellesi

3. Kirjaudu sovellukseen sisään käyttäjätunnuksella ja salasanalla

4. Valitse Wilma: Tampereen kaupunki, perusopetus


Ohjeet useamman tunnuksen yhdistämiseen Wilman mobiilisovelluksessa

Mobiilisovelluksessa voidaan yhdistää kaikki Wilma-tunnukset riippumatta kunnasta/oppilaitoksesta.

Mikäli huoltajalla on olemassa Wilma-tunnukset johonkin toiseen Wilmaan (esimerkiksi naapurikuntaan, toiselle asteelle tai Näpsän käsityökouluun):

1. Avaa nykyinen Wilman mobiilisovellus

2. Mene valikkoon ja valitse Käyttäjätilit (Android) / Valitse vasemmasta yläkulmasta ihmishahmo-kuvake (iPhone)

3. Lisää + - painikkeesta uusi Wilma-osoite (valitse Wilma)

4. Etsi valikosta Tampereen kaupunki, perusopetus

5. Kirjaudu uusilla Wilma-tunnuksillasi sisään, jotka olet luonut Tampereen esi- ja perusopetukseen

6. Näin saat yhdistettyä eri Wilma-tunnukset kunnasta/oppilaitoksesta riippumatta toisiinsa

7. Käyttäjätili-sivun kautta pääsee aina valitsemaan kenen käyttäjätiliä käyttää

Mobiilisovelluksessa käyttäjätunnukset pysyvät sisään kirjautuneena, joten käyttäjä voi vaihdella käyttäjätunnusten/roolien välillä Käyttäjätilit-sivun kautta.


Ohjeita Wilman käyttämiseen

Ulkoinen linkkiWilman pikaohje huoltajille (linkki palveluntarjoajan sivuille)

Ulkoinen linkkiWilma - Usein kysytyt kysymykset (linkki palveluntarjoajan sivuille



Tämän sivun lyhytosoite on www.tampere.fi/perusopetuksenwilma