Yksityisarkistot
Kaupunginarkisto vastaanottaa erilaisia tamperelaisten yhdistysten ja yksityishenkilöiden arkistoja. Luovutettavasta aineistosta tehdään luovutussopimus, jossa aineisto määritellään säilytettäväksi kaupunginarkistossa pysyvänä talletuksena. Yhdistysten tulee ennen luovutussopimuksen allekirjoittamista tehdä hallinnollisessa elimessään päätös aineistonsa luovuttamisesta kaupunginarksitoon. Aineiston luovuttaminen kaupunginarkistoon on maksutonta.