Kaupungin historiaa muutetaan autolasteittain uuteen arkistoon Hervantaan

Arkiston rakentamisen tarve liittyy virastotalon uudistushankkeeseen. Perusparannetussa virastotalossa ei ole enää tiloja arkistolle.

– Kaupungin omasta toiminnasta kertyy vain digitaalisia asiakirjoja, mutta muuta vanhaa aineistoa on vielä tulossa runsaasti kaupunginarkistoon. Tälle tarvitaan lisätilaa, kertoo asiakirjahallintopäällikkö Saija Kirkkola.

Hervannan arkisto tulee joksikin aikaa täyteen, mutta määräaikaista aineistoa päästään hävittämään lähiaikoina säilytysaikojen umpeuduttua.

Uuteen kaupunginarkistoon muuttaa virastotalon kellariarkiston lisäksi myöhemmin kaupunkiympäristön palvelualueen arkisto Frenckellin kiinteistön myynnin takia. Arkistoon tuodaan lisäksi sosiaali- ja terveyspalvelujen ja Pirkanmaan pelastuslaitoksen kaupungille jäänyt aineisto sekä Sarviksella ennen ollut sivistyspalvelujen arkisto.

Kaupunginarkisto toimii Tampereen kotiseutuarkistona

Kaupunginarkisto on Tampereen kotiseutuarkisto, eli tamperelaiset yhdistykset, seurat ja yksityishenkilöt voivat luovuttaa arkistoaineistojaan kaupungille. Tämä aineisto annetaan kaupungille enimmäkseen paperisena.

– Uudessa arkistossa pystymme ottamaan paremmin huomioon asiakkaat heidän palveluihinsa varatuissa tiloissa. Asiakas- ja tutkijapalvelun saamme toimimaan toukokuussa, ja aineistoa aletaan vastaanottaa jälleen syksyllä, sanovat Saija Kirkkola ja suunnittelija Liisa Kumpulainen.

Uudenkarheita tiloja voidaan esitellä kaupunkilaisille esimerkiksi Tampereen päivänä. Arkiston arvokkainta omaisuutta eli kaupungin perustamisasiakirjaa ei voida pitää esillä, mutta muuta monenlaista kiinnostavaa pystytään näyttämään.

Kuin talo toisen talon sisällä

Uutta arkistotilaa yritettiin löytää ensin nykyisistä tiloista eri puolilta Tamperetta. Kaikissa tilavaihtoehdoissa ongelmana oli rakenteiden kantokyky.

Arkistoaineistot painavat paljon. Kansallisesti arkistotilojen rakentamista ja olosuhdevaatimuksia ohjaa Kansallisarkiston antama arkistotilamääräys. Valmiina olevien vuokratilojen remontointi vastaamaan määräyksen ehtoja osoittautui liian kalliiksi ja vaikeaksi.

– Lopulta parhaaksi ja edullisimmaksi ratkaisuksi valikoitui aivan uuden rakennuksen rakentaminen. Tätä varten löytyi kaupungin omistama tontti, sanoo Saija Kirkkola.

– Kaupunginarkisto on kuin talo talon sisällä. Ulkoseinän ja arkiston seinän välissä kulkee kapea huoltokäytävä, selvittää projektipäällikkö Tuukka Tuominen Tampereen Tilapalveluista.

Ulkoseinän ja arkiston seinän välisen tilan ansiosta arkiston lämpö- ja kosteusolosuhteet pystytään paremmin vakioimaan arkistotilamääräyksen mukaisiksi ulkona vallitsevasta säästä riippumatta.

Talon hissi on tarpeeksi iso esimerkiksi kartta-aineiston kuljettamiseen, ja oviaukkojen kynnyksettömyys mahdollistaa painavillakin arkistokärryillä kulkemisen vaivatta.

– Nyt rakennettiin puhtaasti arkistolle tarkoitettua rakennusta. Sen takia olemme voineet ottaa paremmin huomioon juuri arkistotoimintaa tukevia ratkaisuja: riittävän kokoiset aineiston vastaanottotilat, huonokuntoisen aineiston puhdistamista varten tarvittavat eristystilat ja aineiston järjestelytilaan pölyä sitovat kohdepoistoilmaimurit, sanoo Kumpulainen.

– Mahdollisuus osallistua talon suunnitteluun alusta saakka oli arkistoalan ammattilaisen uralle ainutlaatuinen tilaisuus, iloitsee asiakirjahallintopäällikkö Kirkkola.