Tampereen kaupungilla on käytössä useita videoneuvotteluhuoneita, joita kaupungin työntekijät voivat hyödyntää videoneuvottelutiloina. Videoneuvotteluhuoneissa on standardin mukaiset IP-pohjaiset Polycomin videoneuvottelulaitteet.
Kahdenvälisten etäneuvottelujen lisäksi on mahdollista järjestää monipisteneuvotteluja videoneuvottelusillan avulla.
Videoneuvottelupalvelut Tampereen kaupungille tarjoaa Videra Oy.
Videoneuvotteluhuoneiden lisäksi kaupungilla on mahdollisuus
etäneuvotella omalta tietokoneelta kaupungin verkon ulkopuolelle.
Käytössä on Videran tarjoama Virtual Mobile -palvelupaketti, joka toimii
internetissä ja vaatii neuvottelun osapuolilta enintään kolme
vuotta vanhan tietokoneen, kiinteän internetyhteyden, web-kameran ja
kuulokkeet.
Videoneuvottelukäytäntöjä kehitettiin kesäkuussa 2010
päättyneessä Vipu-projektissa. Projektin loppuraportista löytyy
lisää tietoja Tampereen kaupungin videoneuvottelukäytännöistä:
Asiantuntija-aikaa etäneuvotteluilla - Videoneuvottelukäytännöt julkishallinnossa ja asiakastyössä
(pdf, 6 mt)