Tampereen kaupunkistrategiaa toteutetaan strategisen johtamisjärjestelmän avulla. Järjestelmä koostuu strategisista asiakirjoista, jotka on kuvattu tarkemmin alla. Näiden lisäksi johtamisjärjestelmään voidaan lukea myös erilaiset toiminnalliset strategian toteuttamisen välineet, kuten tulos- ja kehityskeskustelut, johtoryhmätyöskentely ja palkitsemisjärjestelmät.
Kaupunkistrategia on kaupunginvaltuuston hyväksymä, ylin toimintaa ohjaava asiakirja. Se on kaupunkiorganisaation johtamisen väline, jonka tavoitteita toteutetaan osana vuosittain hyväksyttävää talousarviota. Talousarvion sitovat toiminnalliset tavoitteet perustuvat kaupunkistrategian valtuustokauden tavoitteisiin. Kaupunkistrategian toteutumista seurataan valtuustossa kolme kertaa vuodessa Tampereen toiminnan ja talouden katsauksien avulla.
» Toiminnan ja talouden seuranta
Kaupunkistrategiaa täydentää henkilöstöohjelma. Se laaditaan kaupunkistrategian uudistamisaikataulun mukaisesti ja hyväksytään kaupunginhallituksessa. Henkilöstöohjelman valmistelusta ja toimeenpanosta vastaa kaupunginhallituksen henkilöstöjaosto.
Palvelustrategiat ovat tilaajalautakuntien hyväksymiä strategisia asiakirjoja, jotka konkretisoivat kaupunkistrategian linjauksia kunkin lautakunnan osalta. Palvelustrategiat linjaavat myös sitä, mistä palvelut hankitaan. Palvelustrategioiden tavoitteet konkretisoidaan vuosittain tilaajan vuosisuunnitelmissa. Palvelustrategioiden toteutumista seurataan lautakunnissa kolme kertaa vuodessa.
Palvelusopimukset ovat keskeisin palvelujen hankintaa ohjaava elementti ja tilaajan ja tuottajan yhteistyöväline. Kaupunkistrategian ja palvelustrategioiden tavoitteet sisällytetään palvelusopimuksiin ja ne ohjaavat näin palvelujen tuottamista.
Tuotantostrategiat ovat johtokuntien hyväksymiä tuotantoalueiden ja liikelaitosten strategisen johtamisen välineitä. Tuotantostrategioihin on kirjattu ne keskeiset tavat, joilla tuotantoa kehitetään ja kaupunkistrategian ja palvelustrategioiden linjauksiin vastataan. Tuottajan vuosisuunnitelmissa tarkennetaan toimet, joilla tuotantostrategioita ja palvelusopimuksia toteutetaan.
Strategisen johtamisjärjestelmän asiakirjojen lisäksi Tampereen kaupungissa on laadittu erillisohjelmia ja -suunnitelmia. Niiden laadintaa tulee edeltää perusteellinen arviointi siitä, voidaanko asiasisältöjä tarkastella osana strategisen johtamisjärjestelmän asiakirjoja, ja näin välttää useiden erillisten dokumenttien laadinta. Mikäli niitä laaditaan, ohjelmien ja suunnitelmien sisällöt tulee linkittää strategisen johtamisjärjestelmän asiakirjoihin.