Toiminta-avustukset

Toiminta-avustuksien hakeminen

Päätöksen teko

Päätöksenteon jälkeen toimitettavat asiakirjat

Toiminta-avustuskokonaisuudet ja arviointikriteerit vuodelle 2012

Lisätietoja

Toiminta-avustuksien hakeminen

Toiminta-avustukset ovat haettavissa kerran vuodessa. Vuoden 2012 toiminta-avustusten hakuaika oli 2.1. - 31.1.2012. Hakemuksen katsotaan saapuneen määräaikana, mikäli se on saapunut sähköiseen tietokantaan (tai kirjaamoon) 31.1.2012 klo 15.45 mennessä. Myöhässä saapunut hakemus jätetään tutkimatta!

Toiminta-avustushakemuksen liitteenä tulee toimittaa seuraavat asiakirjat määräaikaan mennessä kirjallisena:

• toimintasuunnitelma vuodelle 2012
  
• talousarvio vuodelle 2012 (Huom! Toimintasuunnitelma ja talousarvio toimitetaan luonnoksena, jos ei vielä hyväksytty vuosikokouksessa. Jos asiakirjoihin tulee muutoksia, toimitetaan hyväksytty versio heti vuosikokouksen jälkeen)
  
• viimeisin allekirjoitettu tilinpäätös (vuosi 2010 tai vastaava tilikausi), joka sisältää
  
  • tuloslaskelman ja taseen liitetietoineen (tuloslaskelmasta tulee selvitä tili- ja alatili- sekä kustannuspaikkakohtainen laskelma)
  • toimintakertomuksen
  • tilin-/toiminnantarkastajien lausunnon (sama kausi kuin tilinpäätös)
• rahoituslaskelma edellytetään ainoastaan suurilta toimijoilta, joiden on se kirjanpitolain 3 luvun 9 § mukaan laadittava
• säännöt (jos ei ole toimitettu v. 2007 tai sen jälkeen tai niihin on tullut muutoksia)
• hakijat, joiden avustus on suunnattu festivaalin tai suuren yleisötapahtuman toteutukseen, toimittavat lisäksi helmikuun 2012 loppuun mennessä ennakkotiedon edellisen toimikauden (2011) tuloksesta.

Huom!

Avustushakemuksesta tulee selvitä kaikki kaupungin eri yksiköiden avustama toiminta rahamäärineen eriteltynä (mukaan lukien vastikkeettomat tilat).

Hakemusten ja liitteiden toimitus

Liitteet toimitetaan kaupungin kirjaamoon:

Avustusinfomateriaali vuoden v. 2012 toiminta-avustusten hausta (pdf, 174 kt)

Muistilista toiminta-avustusten hakuun (pdf, 60 kt)

Päätöksen teko

Lautakunnat käsittelevät toiminta-avustukset maalis-huhtikuun aikana. Avustusta hakeneille lähetetään päätöksestä kirjallinen päätösote. Ote lähetetään lomakkeella ilmoitettuun yhdistyksen osoitteeseen tai sähköpostin liitteenä hakijan suostumuksella.

Avustuksista päätetään seuraavissa kokouksissa:

Lasten ja nuorten palvelujen lautakunta 8.3.

Terveyden ja toimintakyvyn edistämisen lautakunta 14.3.

Sivistys- ja elämänlaatupalvelujen lautakunta 15.3.

Ikäihmisten palvelujen lautakunta 21.3.

Päätöksenteon jälkeen toimitettavat asiakirjat

Hakijoiden, joille lautakunta on myöntänyt avustusta, tulee toimittaa edelliseltä toimikaudelta (2011) toukokuun 31. päivään mennessä edellisen toimikauden allekirjoitettu tilinpäätös, joka sisältää tilin-/toiminnantarkastajien lausunnon sekä toimintakertomuksen. Samassa yhteydessä tulee toimittaa vuoden 2012 vuosikokouksen vahvistamat toimintasuunnitelma ja talousarvio, mikäli hakuvaiheessa lähetetyt versiot oavt olleet luonnoksia.

Lisäksi avustuksen saajat, joiden avustus on vähintään 20 000 euroa, toimittavat tilintarkastajien mahdolliset muistiot ja pöytäkirjat edelliseltä toimikaudelta sekä vuosikokouksen pöytäkirjan ote pykälästä, jossa edellä mainitut asiakirjat on käsitelty.

Avustuksen maksatukseen liittyvä tarkempi ohjeistus löytyy alasivulta Avustusten maksaminen (valikko vasemmalla).

Toiminta-avustuskokonaisuudet ja arviointikriteerit vuodelle 2012

• ikäihmisten palvelujen toiminta-avustukset

Arviointikriteerit ikila 2012 (pdf, 13 kt)

• sosiaali- ja terveyspalvelujen toiminta-avustukset erityisesti lapsille ja nuorille suunnattuun toimintaan (sisältäen varhaiskasvatuksen avustukset)
• nuorisoyhdistysten toiminta-avustukset: nuorten yhteiskunnallisen toiminnan edistämiseen keskittyvät yhdistykset ja nuorten harrastusmahdollisuuksien edistämiseen keskittyvät yhdistykset

Arviointikriteerit lanula 2011-2012 (pdf, 8 kt)

• kulttuuripalvelujen toiminta-avustukset: taide- ja kulttuuriyhdistykset ja -yhteisöt, kulttuuriharrastusyhdistykset, vapaa sivistystyö, museot ja maahanmuuttajayhdistykset
• liikuntapalvelujen toiminta-avustukset

Erityisliikunnan toiminta-avustukset siirtyvät vuoden 2012 haussa Terveyttä ja toimintakykyä edistävien palvelujen avustuksiin.

Arviointikriteerit sivela 2012 (pdf, 11 kt)

• terveyden edistämisen toiminta-avustukset
• sosiaali- ja terveyspalvelujen sekä potilasyhdistysten toiminta-avustukset
• eläinsuojelutyön avustukset
• ehkäisevän päihdetyön avustukset
• erityisliikunnan toiminta-avustukset (siirtyvät vuoden 2012 haussa sivistys- ja elämänlaatupalvelujen lautakunnalta)
  

Avustuskriteerit terveyden ja toimintakyvyn edistäminen 2012 (pdf, 10 kt)

Lisätietoja

Toiminta-avustusten tietosuojaseloste

Tietosuojaseloste: Toiminta-avustukset (pdf, 12 kt)