Avopalveluilla on asiakaspalautejärjestelmä, jonne asiakkailla on ympäri vuoden mahdollisuus kirjata palautetta palvelun laadusta. Lisäksi avopalvelujen tuotantoyksiköissä kerättiin palautetta asiakaskyselynä kampanjatyyppisesti 21.9 - 4.10.2009. Kyselyyn osallistui noin 250 palvelupistettä. Kyselyyn sai vastata paperilla tai internetissä sähköisellä ZEF-lomakkeella. Kyselystä tiedotettiin palvelupisteissä ja Tampereen kaupungin internet-sivuilla.
Palautetta antoi 2 400 asiakasta. Vastauksista noin 2 150 koski terveyspalveluja ja 250 sosiaalipalveluja. Eniten palautetta sai vastaanottotoiminta, 1 400 kappaletta. Yksistään lääkärin vastaanotosta tuli noin 700 palautetta.
Tuloksia ja vapaapalautteita käsiteltiin avopalvelujen johtoryhmässä 25.11.2009. Palautteen aiheuttamia parantamistoimenpiteitä palveluyksiköissä seurataan. Kysely koostui kymmenestä kysymyksestä:
1. Palvelusta oli helppo saada tietoa 2. Palveluun sai ajan nopeasti 3. Pääsin työntekijän luo sovittuna kellonaikana 4. Minulle oli varattu aikaa riittävästi 5. Työntekijän toiminta oli ammattitaitoista 6. Sain riittävästi tietoa hoidettavasta asiasta, selvityksistä ja päätöksistä. 7. Työntekijä oli ystävällinen, kuunteleva ja yhteistyökykyinen 8. Palvelu oli luottamuksellista 9. Palvelusta oli minulle hyötyä 10. Palvelu oli kokonaisuudessaan laadukasta
Tulokset olivat pääosin erinomaiset tai hyvät. Kysymykseen "palvelu oli kokonaisuudessaan laadukasta" vastaukset olivat tuotantoyksiköittäin asteikolla 1 - 5 (1 = täysin eri mieltä ja 5 = täysin samaa mieltä).
Lasten ja nuorten terveyspalvelut: 4,4 Vastaanottotoiminta: 4,3 Avomielenterveyspalvelut: 4,1 Suun terveydenhuolto: 4,0 Kotihoito: 4,2 Yleinen sosiaalityö: 3,6 Toimeentuloturva: 3,4 Sosiaalihuollon erityispalvelut: 4,5
Keskimäärin joka toinen vastaaja antoi myös avopalautetta. Avoimet vastaukset analysoitiin jaottelemalla ne kolmeen kategoriaan; kehut, moitteet ja parantamisen varaa. Suhteessa hyviin arvosanoihin kokonaislaadusta avopalaute sisälsi melko paljon parantamisehdotuksia ja moitteita. Vaikka asiakkaat olivat kokonaisuuteen tyytyväisiä, he löysivät palveluista vielä parantamisen varaa.
Asiakkaat olivat
tyytyväisimpiä palvelun luottamuksellisuuteen arvolla 4,7. Vähiten
tyytyväisiä oltiin palveluun pääsyyn nopeuteen.
Vapaapalautteessa
toivottiin yleisimmin, että aikoja tulisi saada nopeammin. Kehuja
annettiin mm. ystävällisestä ja ammattitaitoisesta palvelusta.
Harvoissa moitteista lääkärikäynnit koettiin hätäisiksi.
Palautetta antaneet olivat tyytyväisimpiä
palvelun luottamuksellisuuteen 4,6 ja vähiten tyytyväisiä ajan
saamisen nopeuteen (3,7).
Kaikkiaan 568 vapaapalautteessa
parantamisen varaa nähtiin henkilökunnan riittävyydessä, asiakkaan
kohtaamisessa, hoidon laadussa ja omalääkärin vaihtuvuudessa.
Palvelulle annettiin myös kehuja.
Eniten arvostettiin työntekijöiden
ystävällisyyttä, kuuntelu- ja yhteistyökykyä sekä palvelun
luottamuksellisuutta (4,5). Huonoimmat arvosanat (3,5) annettiin tiedon
saannista ja ajan saamisesta.
Asiakkaat toivoivat tiheämpiä
käyntejä ja lyhyempiä jonoja. Kehuja tuli ymmärtäväiselle ja osaavalle
henkilökunnalle, joskin myös yksittäisiä moitteita.
Parasta olivat työntekijän yhteistyötaidot
(4,7) sekä palvelun luottamuksellisuus ja hyödyllisyys (4,6).
Heikointa olivat ajan riittävyys (3,7) ja sovituista kellonajoista
kiinnipitäminen (3,8).
Palvelu koettiin hyödylliseksi ja
kotona asumista tukevaksi. Moitteet koskivat lähinnä tukipalveluja.
Käynneistä toivottiin pidempiä.
Parhaat osa-alueet olivat luottamuksellisuus ja aikatauluista kiinni pitäminen (4,0). Huonointa oli ajan saaminen (3,0).
Parannusehdotuksia
esitettiin esimerkiksi palveluun pääsystä. Moitteita annettiin lähinnä
toimeentulotuen käsittelystä ja melko paljon myös asiakkaiden
kohtelusta. Oli myös tyytyväisiä palvelun käyttäjiä.
Kokonaislaadussa parhaiten
menestyneissä sosiaalihuollon erityispalvelut lähes kaikki osa-alueet
saivat arvoksi vähintään 4,5. Ajan saannissa arvosana oli 3,4 ja
tiedonsaannissa 3,9.
Kehuja annettiin mm. hyvästä palvelusta
maahanmuuttajapalveluissa sekä talous- ja velkaneuvonnassa. Joitakin
moitteita tuli jonoajoista ja aikataulujen epätäsmällisyydestä.
*****
Kuvauksen
tuloksista ja avointen vastausten sisällönanalyysin ryhmittelyineen
teki Tampereen yliopiston sosiaalipolitiikan opiskelija Henna Saarela.