PAKKAHUONEEN VUOKRAUSEHDOT 1.1. 2007 ALKAEN
Yleiset ehdot
Pakkahuoneen suurin sallittu henkilömäärä 1200 on seisomatilaisuudessa. Istumatilaisuudessa käytettäessä irtoistuimia (ei pöytien ääressä) istumapaikkoja on 550 henkilölle. Mikäli koko sali on anniskelualuetta, silloin suurin sallittu henkilömärä on 1080 henkilöä. Pakkahuoneen pysyvät anniskeluoikeudet ovat Tampereen kaupungin vuokralaisen Klubi-ravintolan ravintolayrittäjällä Tampereen Kulttuurikamari Oy:llä.
Tullintorin torialueen käytöstä Tullikamarilla olevan tilaisuuden yhteydessä esim. ohjelmakäytössä / tilapäisenä pysäköintitilana myöntää käyttöluvat Tampereen kaupungin kiinteistötoimi. Tullikamarin kulttuurikeskuksella on vain muutama pysäköintipaikka käytössä. Kiinteistön välittömässä läheisyydessä on runsaasti maksullista pysäköintitilaa parkkihalleissa.
Vuokraaja hankkii itse järjestysmiehet, vaatenaulakoiden hoitajat ja lipunmyyjät.
Tilan vuokraaja vastaa alihankkijoittensa ja esiintyjiensä toiminnasta, siitä että he noudattavat vuokrasopimusta , sen vuokra-aikoja ja -ehtoja.
Tampereen kaupungilla on oikeus pyytää tarvittaessa vuokraajalta lisäselvityksiä sen aiemmasta toiminnasta ja tilaisuuden järjestelykokemuksesta.
Vuokrasopimuksen solmiminen
Vuokraajan tehtyä tilavarauksen hänelle lähetetään kirjallinen tilausvahvistus. Mikäli varaus tehdään myöhemmin kuin kuusikymmentä (60) vuorokautta ennen tilaisuutta joka on perjantaina tai lauantaina on varaus sitova eikä sitä voi perua ja muiden viikonpäivien kohdalla varaus on sitova. Jos varaus tehdään kolmekymmentä (30) vuorokautta ennen tilaisuutta eikä sitä voi perua. Tilavaraus joka koskee perjantaita tai lauantaita on vuokraajan vahvistettava viimeistään kuusikymmentä (60) vuorokautta ja muiden viikonpäivien kohdalla kolmekymmentä (30) vuorokautta ennen tapahtumaa tekemällä kirjallinen vuokrasopimus. Mikäli tilavaraus perutaan sen jälkeen ilman force majeure syytä, peritään 50% vuokrasummasta ja mikäli peruutus tehdään myöhemmin kuin kaksi viikkoa ennen varausta, laskutetaan koko vuokrasumma. Peruutus tulee tehdä kirjeitse tai sähköpostin välityksellä.
Vuokraajana voi olla joko yritys, yksityinen tai yhteisö jolla on voimassa oleva Y-tunnus tai täysi-ikäinen yksityishenkilö jonka HETU-tunnus merkitään vuokrasopimukseen ja jonka tulee todistaa henkilöllisyytensä virallisella asiakirjalla: ajokortti, passi, henkilökortti vuokrasopimuksen allekirjoittamisen yhteydessä.
Vuokraajalla ei ole oikeutta siirtää vuokrasopimusta tai tilavarausta kolmannelle osapuolelle.
Korvaukset
Tullikamarin vuokra suoritetaan laskua vastaan kulttuuritoimen ilmoittamalle tilille viimeistään eräpäivänä. Tampereen kaupunki perii viivästyskorkoa kaupungin voimassa olevan viivästyskoron mukaan.
Jos tilaisuuden aikana aiheutetaan vahinkoa tiloille, kalustolle tai laitteistolle, on tilaisuuden järjestäjä korvausvelvollinen. Tampereen kaupunki huolehtii tilan ylläpitosiivouksesta, rakennus- tai erikoissiivouksen kuluista vastaa vuokraaja.
Mikäli Tampereen kaupungin tilakeskus / kiinteistönpito tai sille alihankintana suorittava yritys lisälaskuttaa tilaisuuden jälkien siivouksesta on vuokralainen velvollinen maksamaan ylimääräisestä siivoukskulusta.
Mikäli tilaisuuden järjestely tuottaa ylimääräistä normaalista jäteastioihin mahtuvasta seka- tai lajittelujätteestä (pahvi- paperi- ja lasi) poikkeavaa jätettä kuten esim. trukkilavoja, puutavaraa, peritään vuokraajalta jätteen aiheuttamat kuljetus- ja käsittelykulut ellei vuokraaja itse huolehdi jätteen poiskuljetuksesta viimeistään tilaisuutta seuraavana päivänä.
Lopullinen laskutus suoritetaan toteutuneiden tuntien mukaan. Mikäli tilaisuuden kesto ylittää vuokrasopimuksessa sovitut tuntimäärät ja jos vuokraaja ei ilmoita kolmea (3) arkipäivää ennen tilaisuutta sitovasti lisäaikatarpeestaan, peritään ylitunneilta kaksinkertaista lisätuntikorvausta. Ennen kolmea arkipäivää tehdystä vuokrasopimuksen ylittävästä lisäajasta peritään yksinkertainen lisätuntikorvaus. Asiakkaan puhelimitse ilmoittama lisäaikatarve tulee vahvistaa kirjallisesti.
Turvallisuusmääräykset
Vuokraaja hoitaa itse tilaisuuteen tarvittavat eri viranomaisluvat. Jos tilaisuus on avoin yleisölle, siitä tulee tehdä ilmoitus Tampereen poliisilaitokselle.
Vuokraaja hankkii tilaisuuteen viranomaisten edellyttämän määrän järjestyksenvalvojia ja noudattaa viranomaisten määräyksiä ja lainsäädäntöä järjestyksenpidosta.
Vuokraaja vastaa siitä, että tilaisuudessa noudatetaan talon turvallisuusmääräyksiä ja niihin liittyviä viranomaismääräyksiä:
Hätäpoistumateille on oltava jatkuvasti ja kaikissa olosuhteissa esteetön pääsy, Pakkahuoneella ei saa käyttää tehosteena / koristeina tulitehosteita, roskapommeja eikä kaasuilmapalloja.Tupakointi on kielletty Tullikamarin kulttuurikeskuksen Pakkahuoneen kaikissa tiloissa,
Tekniikka
Mikäli tilaisuudessa käytetään talon valo- ja/tai äänitekniikkaa: talon puolesta on paikalla 1 (yksi) tekniikan henkilö. Pakkahuoneen salijärjestelyihin on talon puolesta paikalla 1 (yksi) järjestäjä. Tilaisuuden järjestäjän on sovittava salijärjestelyistä sekä ääni- ja valotekniikan tarpeistaan hyvissä ajoin, viimeistään 2 viikkoa ennen tilaisuutta Pakkahuoneen salitekniikkaa hoitavien henkilöiden kanssa. Jos ja kun tilaisuudessa tarvitaan lisätekniikkaa tai -henkilökuntaa maksaa niiden kulut vuokraaja. Talon voimassaoleva tekniikka on esiteltynä kaupungin kotisivulla www.tampere.fi/culture/tulli/.