Usein kysyttyjä kysymyksiä

Tälle sivulle tulemme kokoamaan usein kysyttyjä kysymyksiä tiedoksi vapaaehtoisille.

Yleistä EYOF2009 vapaaehtoistyöstä

Työvuorot ja -tehtävät:

-Vapaaehtoisten työtehtävät ja työvuorot tullaan tekemään kesäkuussa.
Ilmoitamme vuoroista heti niiden valmistuttua. Jos sinulla on tiedossa päiviä, jolloin et voi olla töissä, ilmoitathan niistä jo mahdollisimman varhaisessa vaiheessa. Vuoroissa pyritään joka tapauksessa olemaan joustavia.

Työtehtävän selvittyä olethan yhteydessä suoraan oman alasi vastuulliseen henkilöön jos sinulla tulee esimerkiksi kysyttävää työtehtävästäsi. Avajaistilaisuudessa ja päättäjäistilaisuudessa tarvitaan myös paljon vapaaehtoisia, joten avajais/päätöspäivänä työvuorosi voi olla näissä seremonioissa, vaikka työtehtäväsi muuten olisi jossain muualla.

Akkreditointi:

-Kaikki vapaaehtoiset tulevat saamaan akkreditointikortin , joka on kulkulupakortti kisapaikoille, ruokailuun, kisakylään jne. Akkreditointi kortti vaaditaan kaikilta: vapaaehtoisilta, henkilökunnalta, urheilijoilta, valmentajilta, medialta, vierailta jne. Akkreditointikorttia varten tarvitsemme sinusta kasvokuvan (ks. kohta ajankohtaista vapaaehtoisten sivuilta).

Akkreditointikortit jaetaan 13.07 vapaaehtoisten koulutuksessa.

Työasu:

-Työasuja jaetaan 08.07 lähtien Ratinassa. Katso kohta `ajankohtaista´vapaaehtoisten sivuilta.

Ruokailu, kuljetukset:

-Vapaaehtoisten ruokailu järjestetään Etelä-Hervannan koululla, joka sijaitsee noin 10 minuutin kävelymatkan päässä kisakylästä. Vapaaehtoistille tarjotaan yksi lämmin ruoka työpäivän aikana. Ilmoitathan mahdollisesta erityisruokavaliosta erityisruokavalio-lomakkeella. (ks. ajankohtaista)

-Kisaviikolla Tampereen julkisen liikenteen käyttö on ilmaista akkreditointikortilla 18.07 lähtien. Shuttle- busseilla pääsee suoraan kilpailupaikoille ja kisakylään.

Kisakylä ja seremoniat:

-Kilpailuihin on myös vapaapääsy, kuten myös päättäjäistilaisuuteen. Päätösseremoniaan lippuja voi noutaa kisaviikolla Turtolan ja Koskikeskuksen Mustasta Pörssistä, kävelykadun EYOF-infosta tai kisakylän infosta. Avajaistilaisuuteen meillä ei valitettavasti ole ylimääräisiä lippuja.

Miten voin vapaaehtoisena majoittautua kisojen aikana?

Keskustelufoorumilla on oma palsta majoitukseen liittyen. Voitte etsiä/tarjota majoitusta siellä.

Kisakylässä on muutamia huoneita varattuna vapaaehtoisille. Huoneessa majoittuu useampi vapaaehtoinen ja sen hinta on 5 euroa/yö. Kyselyt huoneista eliisa.kuusela@tampere2009.fi.

Mikä on akkreditointikortti?
Akkreditointikortti on kaulassa roikkuva kortti, joka on kulkulupakortti kisapaikoille, ruokailuun ja muihin kisoihin liittyviin paikkoihin. Akkreditointi kortti vaaditaan kaikilta kisoihin osallistuvilta: attaseoilta, henkilökunnalta, urheilijoilta, valmentajilta, medialta, vierailta jne.

Akkreditointikortit pyritään tekemään ennen joukkueen saapumista. Kortissa on henkilön kuva, henkilötiedot ja siru, jonka mukaan pääsy eri kisapaikoille mahdollistuu. Joukkueiden kuvat on pyydetty välittämään etukäteen. Kisakylän akkreditointikeskuksessa on mahdollista ottaa kuvia ja hoitaa akkreditointiin liittyviä asioita. Vapaaehtoisten akkreditointikuvaus tullaan tekemään kesäkuun aikana.

Akkreditointikorteissa on myös niin sanottuja väliaikaisia kortteja, joita voi saada panttia vastaan. Päiväpassi oikeuttaa kisa-alueella kulkemiseen yhden päivän ajan.

Mikä on attasea?
Attasea on joukkueen (esimerkiksi Ranskan) avustaja, joka edustaa EYOF kilpailuorganisaatiota. Attasean rooli on olennainen kisojen onnistumisen kannalta, koska hän toimii linkkinä kisaorganisaation ja joukkueen välillä ja avustaa joukkuetta käytännön asioissa. Jokaisella maalla on 1-2 attaseaa.

Kuka on chef de mission? Mikä on chef de mission Manual?
Chef de mission on joukkueen johtaja. Chef de mission Manuaali on joukkueen johtajille tarkoitettu yleisopus, josta löytyy kaikki kisoihin liittyvä perustieto. Sama tieto löytyy myös intranetistä.

Mikä on NOC?
NOC on National Olympic Commitee eli kansallinen Olympiakomitea.

Mikä on TD?
TD eli Tecnical Delegate on kisapaikan lajivastaava, joka huolehtii kisapaikkojen teknisistä järjestyksistä.

Mikä on Buddy up?
Buddy Up! on urheilijoille jaettava yleisopas EYOF2009- kisoista.

Media ja tiedotus:

Missä ja miten EYOF-mediapalvelut toimivat?
Vastaus: Päämediakeskus sijaitsee Ratinan stadionin pääkatsomorakennuksen 1. kerroksessa. Jokaisella kilpailupaikalla, pyöräilyä lukuunottamatta, on lisäksi median työtila. Mediahuoneissa on saatavilla lähtölistat. tulokset, tiedotteet ym. tarpeellinen materiaali sekä sähköisessä että paperimuodossa.

Mistä kilpailutapahtumia saa valokuvata?
Valokuvaajiksi akkreditoituneille jaetaan Photo-liivi, jolla pääsee kuvaamaan erikseen varatuille kuvauspaikoille riittävän lähelle kilpailutapahtumia. Ratinan stadionilla sisäkentällä saa olla kerrallaan korkeintaan 12 valokuvaajaa. Salamavalon käytöstä annetaan erikseen ohjeet kullakin kilpailupaikalla.

Saako kaupalliseen tarkoitukseen käytettävää videokuvaa ottaa?
Vain Yleisradiolla on oikeus ottaa liikkuvaa kuvaa kilpailutapahtumista. Muuten videokuvaus on sallittua - kuitenkin kunkin kilpailupaikan erillisohjeiden mukaisesti.